Comment déléguer pour l'amusement et profiter

Ampèreheure, la douleur misérable de la délégation. Elle vient facile à certains. Mais d'autres - vous savez qui vous êtes - subiraient plutôt un double canal de racine que remettent un charger et marchent loin de lui.

Les bonnes nouvelles sont que c'est une maladie que vous pouvez récupérer de. Et les nouvelles meilleures sont que quand vous choisissez d'abandonner la commande vous bénéficiez avec le delegatee.

Comme avec la plupart des choses dans ma vie cette connaissance a été dur venue près pour moi. J'avais juste reçu une promotion énorme à un projet qui était esprit-numbingly grand. Le premier jour sur le travail j'ai demandé à l'aide de la femme que j'avais remplacé pourquoi il a pensé qu'elle avait eu la difficulté. Il a dit qu'elle avait ne pu pas déléguer ; ne lui avait donné pratiquement rien à faire et avait seulement émergé de dessous sa charge de travail de chancellement pour se plaindre au sujet d'à quel point elle accablée était. Ceci sobering des nouvelles pour moi car c'était également mon M.O. alors. J'ai figuré I requis pour changer - et jeûner.

À ce moment-là j'ai cru que si je voulais une chose faite bien j'absolument ai dû la faire moi-même. Ou micromanage il à la mort. Malheureusement les événements parfois m'ont prouvé bien. Ceci m'a seulement encouragé. Chaque de temps à autre je détacherais ma poignée de la mort et délégué à quelqu'un qui a fait un travail de moitié-assed. Ceci a juste renforcé mon système de croyance que j'étais le seul que je pourrais compter dessus. Ce que je n'ai pas réalisé était celui en excluant mon personnel que je diminuais lentement la possibilité que j'obtiendrais jamais n'importe quelle aide de qualité

Je n'ai pas pensé que j'étais arrogant. C'aurait été mauvais. J'ai pensé que j'étais un perfectionniste. Quel est bon, droit ? Puits. Oui et aucun je suis maintenant venu autour à l'idée que les perfectionnistes ne sont pas le cadeau de Dieu aux affaires. Excepté en leur propre univers alternatif.

Je n'ai pas pensé que je me suis méfié d'autres personnes - seulement ces j'ai eu la grande intuition au sujet de elles.

Et je ne me suis pas rendu compte que mon se dire constamment que j'étais le seul qui pourrait être fait confiance pour faire un bon travail remplissait de combustible ma vue d'un univers peu fiable.

Ce n'était pas le cas que je ne pourrais pas faire confiance à mon personnel pour effectuer le travail bien. C'était le cas que je ne leur ai pas fait confiance pour faire bien. Mon problème - pas leur.

Par la suite je suis venu pour aimer déléguer. Je relished le temps libre qu'il m'a donné. Mon personnel a prospéré de la responsabilité supplémentaire et a apprécié ma foi dans eux. Après un moment ils me désinsectisaient pour plus de travail ; demander quoi encore elles pourraient faire et comment pourrait ils m'aider.

Voici comment il peut fonctionner pour toi.

D'abord. Laisser tomber l'attitude. Votre personnel sait vous êtes une commande anormale et ils savent que vous ne leur faites pas confiance pour faire un bon travail. Vous pouvez penser que vous êtes dans le cabinet sur ceci. Vous êtes le seul qui pense que c'est un secret.

Obtenir au courant de Chunking. Ne pas commencer par déléguer un projet entier. Certains psychologues croient que n'importe qui peut apprendre à faire n'importe quoi par Chunking. Chunking est quand vous décomposez un grand chargez dans de plus petits morceaux qui sont maîtrisés et plus facilement rappelés. Chunking a également des avantages psychologiques. Au lieu de se concentrer sur les résultats plus grands, qui pourraient être lointains et accablants, vous êtes concentrés sur le but plus immédiat. Ainsi ne pas déléguer un entier chargent. Déléguer une partie de elle ce qui est dans les qualifications et les contraintes de temps de vos employés. Améliorer pour avoir plusieurs personnes travailler à différentes parties d'un projet et pour faire avoir l'une d'entre elles des ennuis qu'ont une personne traiter tout et individu-détruire.

Délégué selon des forces. Tout le monde est bon à quelque chose. Sinon - alors pourquoi fonctionnent-ils pour toi en premier lieu ? Prendre un certain temps de trouver les compétences des vos employés. Par exemple si vous avez besoin d'un suivi de service à la clientèle choisir quelqu'un sur votre personnel avec une belle façon de téléphone. De préférence quelqu'un qui bien-est aimé par vos clients. Pour la recherche - choisir un employé qui a un bon oeil pour le détail et qui toujours les besoins de savoir le raisonnement derrière vos décisions.

Donner les instructions claires et les structurer. Placer votre personnel réussissent jusqu'à. Ne jamais donner un ouvert le chargent et leur disent de rapporter quand il a fait. Leur donner une tranche de temps de sorte qu'ils puissent s'arpenter et leur autre charge en conséquence. S'ils ont une idée claire de quand ils doivent être accomplis ils obtiendront de premières têtes-vers le haut s'ils ne courent pas au programme. Placer une date et un moment où ils feront rapport à toi sur leur progrès. Si vous commande-êtes en particulier défiés ou si le charger est vraiment important vous pouvez même lui rédiger un rapport sur l'état d'avancement quotidien. Pour le ciel les sakes les laissent seuls entre des rapports. Ne pas leur demander comment il va. Juger et se mettre à la place de votre papa. Se rappeler quand vous seriez dans la banquette arrière sur la famille que les vacances pleurnichant « sont nous là pourtant » tous les quelques milles. Se demander jamais pourquoi il a explosé ? Ne pas planer. Indiquer clairement, bien que, qui toi ou quelqu'un d'autre est toujours disponible pour des rapports intermédiaires de questions.

Leur donner les outils pour réussir. Leur donner les listes de contrôle, les listes de poinçon, le temps machine, les rapports d'échantillon ou les formes à la copie. Leur demander s'il y a quelque chose qu'ils auraient besoin ou comme afin d'organiser le charger leur manière. Les laisser organiser charge leur manière. Les gens apprennent et travaillent différemment. Certains sont visuels ; certains sont intuitifs ; certains ont besoin de journal « pour faire » des listes. Concentrer sur les résultats et pas le processus. Si vous donnez le règne libre au-dessus du processus - les chances sont bonnes vous obtiendront les résultats que vous voulez.

Si possible le délégué charge aux mêmes personnes sur une base cohérente. Dans la situation de travail une connaissance multiplie souvent la confiance. Elle facilite également la propriété et la fierté.

I a par le passé eu plusieurs différents portiers sur mon personnel qui a nettoyé un bâtiment à plusiers étages très grand journalier. Il n'y avait aucune organisation ou structure à leur travail. Ils ont juste révélé et tout ont commencé le même endroit en même temps et sont allés sur nettoyer celui qui ait été dans leur chemin jusqu'à ce qu'elles aient été faites. Je peux penser à rien qui s'écoule que faisant un bon travail nettoyant les mêmes salles de bains et planchers et ascenseurs chaque jour pour les faire seulement gâcher durant la nuit et dois revenir et les nettoyer encore une fois le jour suivant. J'ai senti le mauvais pour eux et ai voulu faire à leur travail peu un plus supportable - mais qui aime nettoyer ?

J'ai frappé sur l'idée d'assigner un plancher à chaque portier de sorte que maintenant ils aient eu leurs propres territoires. Puisqu'ils ont eu le même secteur chaque jour ils ont eu la fierté dans leur plancher. Ils ont également fini par connaître les personnes sur ce plancher ainsi l'élément du rapport est devenu un facteur en leur jour. Elles ont même devenu soient concurrentielles les uns avec les autres quant à qui à plancher était le plus propre. Ce système m'a également aidé. Je pourrais dire tout de suite quand j'ai marché outre de chaque ascenseur qui relâchait au loin et qui fonctionnait.

Ne pas oublier de dire vous remercient. La parole vous remercient quand ils te donnent le travail en arrière et retournent alors plus tard et sélectionnent un détail particulier que vous avez apprécié. Peut-être c'était la manière que le travail a été organisé ou présenté ; le fait qu'il a été tourné dans etc. tôt. Faire votre employé savoir que vous l'avez noté et avez apprécié.

En conclusion, se rappeler que le martyre n'est pas une qualité attrayante. Vous ne l'avez pas énuméré car un attribut sur votre résumé et toi ne louerait pas n'importe qui qui.