Comment détendre votre écriture

Q. Mon écriture semble raide et surélevée. Aide !

A. Les mémoires des papiers de lycée et d'université obtiennent probablement de la manière. Nous sommes souvent apportés jusqu'à croyons que l'écriture est une affaire. Nous ne pouvons pas, naturellement, écrire la manière que nous parlons. Ce serait trop facile !

Quelques départements de corporation perpétuent ce mythe. Il y a beaucoup d'années, un groupe qui a loué un couple des consultants en matière d'écriture -- commandants anglais ardents finis avec peu d'expérience d'affaires qui a eu plaisir à montrer outre de leur expertise. Des directeurs expérimentés ont été complètement intimidés. Ils avaient acheté dans le mythe, « écrivant est pour des experts. »

Pour détendre, essayer ces bouts :

(a) Lire votre travail à haute voix, de préférence dans un magnétophone. Vous trouvez-vous trébucher au-dessus de certaines expressions ? Avez-vous une collection de mots et d'expressions pour parler et des autres pour l'écriture ? Car vous écoutez vous-même, vous deviendrez sensibilisé à votre propre voix.

(b) Montrer ce que vous avez écrit à un treize-année-vieux. S'ils ne peuvent pas comprendre ce que vous dites, commencer plus de ! J'emploie souvent cet exercice quand les gens essayent de décrire leurs travaux, particulièrement dans un résumé, de peuple qui ne savent pas leur industrie.

(c) Obtenir dans la forme. Si vous n'avez pas joué au basket-ball pendant quelques années -- ou jamais -- vous ne compterez pas concurrencer sur la cour. Écrire journalier, même si vous commencez par votre propre journal privé. Ne pas éditer. Retourner après quelques semaines pour passer en revue ce que vous écrivez.

(d) Pratiquer écrire rapidement. L'écriture lente n'est pas nécessairement meilleure -- et peut réellement être plus mauvais.

(e) Ajouter les métaphores et les histoires à chaque article que vous écrivez pour votre É-zine ou site Web. Voici un exercice d'amusement : Qu'avez-vous fait hier ? Avez-vous une rencontre ou une conversation intéressante ? Trouver une manière d'introduire un épisode d'hier dans l'article d'aujourd'hui.

Juste une attention. I a par le passé encouragé un client « se desserrent vers le haut. » Elle a ajouté quelques mots qui feraient le Soprano élégant rougir, encore moins ses clients de corporation !

Je recommande d'être conservateur, dans la parole et le puits comme mots, pendant n'importe quel rapport d'affaires. J'apprécie les Sopranos mais je dois admettre la granulation d'I mes dents quand j'entends même le plus modéré jurer des mots pendant des teleclass, entretien ou réunion. Je sais que je ne suis pas seul.