Comment donner des instructions une agence de vente

Un nouveau client emailed récemment nous un dossier ici à la conception de Mano. C'était dossier très bref en effet. Tout qu'il a indiqué était, « pouvez vous m'écrire une certaine copie pour une carte postale ? » Résistant au recommander d'écrire, « chers clients. Ayant un temps merveilleux - souhait vous étiez ici. Aimer, le client, » nous lui avons demandés un bref plus détaillé et expliqué pourquoi il était nécessaire.

Pourquoi écrire un dossier ?

Même avec quelque chose aussi simple comme petit morceau de copie, un dossier approprié vous sauvera temps et argent.

L'agence aura également une meilleure chance d'obtenir la première fois de droite de travail, ainsi vous obtenez la qualité du travail que vous prévoyez.

Plus, il te donne quelque chose mesurer le travail de l'agence par rapport à ; c.-à-d. à quel point ils ont répondu à et ont rencontré le dossier.

Quel est un dossier ?

Un dossier (parfois appelé 'un dossier créateur) indique à l'agence quel objectif vous cherchez à atteindre. Il répond au « où sommes nous maintenant » et « où nous voulons obtenir » des questions.

Dans le meilleur des cas, le dossier devrait être écrit. Il focalise l'attention et fournit la base pour votre campagne de vente. Le dossier devrait être convenu par tous les deux vous et l'agence avant travail commence et elle peut dans une certaine mesure former une sorte de contrat.

La longueur du dossier n'importe pas autant que s'assurant qu'elle contient l'information et les objectifs principaux. Dire l'agence ce qui est le problème commercial, ce que vous souhaitez réaliser et comment vous évaluerez le succès.

Qu'exactement mettez-vous dans un dossier ?

Le format d'un dossier dépend du charger. Un dossier créateur de site Web devra contenir l'information différente d'une pour une campagne publicitaire de pression de marque-bâtiment par exemple. Cependant, sont ci-dessous quelques directives de base :

1. L'information de projet

Inclure votre nom de compagnie, groupes de contact, chef de projet de nom de projet et, nom de marque ou de produit par service, nom d'agence et date.

2. Fond (où sommes nous maintenant)

Ici, information de fond d'élasticité sur votre compagnie et votre industrie. Dire l'agence au sujet de votre produit par service (attributs principaux y compris et avantages) ainsi que les questions qu'il fait face. Inclure l'information dessus après des campagnes de techniques de communication commerciale et leurs résultats. Fournir les détails de l'activité de concurrent.

3. Objectifs (où nous voulons être ?)

Expliquer ce que vous voulez réaliser, par exemple les ventes d'augmentation, améliorent la conscience, les niveaux de réponse d'augmenter, l'essai etc. pour rendre vos objectifs spécifiques et mesurables.

4. Stratégie (comment nous y arrivons ?)

Donner les détails de ce que vous voulez que l'agence fasse pour toi, par exemple une campagne de publicité par courrier individuel, un site Web, une brochure, etc. expliquent comment ce qui vous demandez à l'agence de faire des ajustements dedans avec votre stratégie globale de vente.

5. Assistances (à qui sommes nous parlant)

Votre objectif est d'obtenir une réponse de vos assistances. Dire l'agence qui votre assistance de cible est. Définir vos assistances aussi exactement comme possible et partager toutes les perspicacités que vous avez au sujet de elles avec l'agence.

6. Évaluation (à quel succès ressemblera)

Comment mesurerez-vous le succès ? Quand sera-t-il mesuré ? Qui le mesurera ?

7. Caractères pratiques

Obligatoirex :

Y a il quelque chose qui doit être inclus ; par exemple - modalités et états d'offre ? Y a-t-il des directives d'identité de corporation ? Quelles contraintes légales y a-t-il ?

Synchronisations :

Quelles sont les dates-limites ? Quels sont les médias réservant des dates (si c'est approprié) ? Par le moment où voulez-vous voir des concepts créateurs ? Le projet doit-il attacher dedans avec des dates d'autres campagnes ?

Budget :

L'indication d'un budget vers le haut d'avant aidera à éviter retoucher des solutions. Si vous êtes peu disposé à faire ceci, alors suggérer trois budgets et demander à l'agence ce qu'elles recommanderaient et pourquoi. Alternativement, demander à l'agence de recommander un budget.

8. Approbations (qui se déconnecte le travail)

Ceci devrait être la même personne qui se déconnecte le dossier avant que vous le donniez à l'agence.

Le temps passé préparant un dossier payera au loin à long terme. L'agence a besoin d'un point de départ et pour savoir où c'est toi souhait à aller. Votre dossier devrait les inspirer et leur permettre d'effectuer leur meilleur travail pour toi.

© 2004, Chris Smith de copyright