Quand une réunion, un événement ou un planificateur professionnel de conférence va évaluer la convenance d'un lieu de rendez-vous pour un client ceci s'appelle une inspection d'emplacement. Il y a trois domaines de base à considérer :
Aspect et accessibilité de l'endroit
Service et qualité de la restauration
Agréments et usages spéciaux.
Sans aucun doute, le choix d'un lieu de rendez-vous pour votre affaire est l'aspect le plus significatif du procédé de planification d'événement. Aucun événement de venue=no. Le choix de l'arrangement approprié pour votre organisation est d'importance primordiale. Si vous vous trouvez en position où vous ne pouvez pas faire effectuer à un planificateur professionnel une inspection de lieu de rendez-vous pour toi, les listes de contrôle suivantes devraient vous obtenir ont commencé.
Aspect et accessibilité (dehors)
Quand vous le bâtiment, le façade approchent-ils au commencement puits est-il maintenu et satisfaisant à l'oeil ? Y a-t-il quelqu'un disponible pour vous saluer à la porte et vous diriger où vous devez aller ?
Est-ce queendroit centré et rudement équidistant des secteurs desquels vos invités seront voyage ?
Le stationnement est-il disponible pour tous vos invités ? Sinon, y a-t-il un stationnement alternatif en dehors du service ?
Aspect et accessibilité (à l'intérieur)
Car vous vous déplacez à l'intérieur, quelle est votre impression de l'intérieur du service ? Le papier peint et la peinture ont bien maintenu ? Les tapis et les planchers nettoient ?
Y a-t-il des tables et des chaises se trouvant environ des fonctions précédentes ? Pour le moins, tables et chaises si empilé d'une manière ordonnée et à l'écart.
À quelle distance est-elle la salle réelle où l'événement sera tenu de l'entrée ?
Est-ce que salle elle-même sera assez spacieuse pour adapter à tous vos invités et a toujours la pièce pour au moins dix devrait davantage votre augmentation de compte unexpectantly ?
La salle a-t-elle construit dans le système sain (si c'est approprié) ? Le service a-t-il l'équipement audiovisuel interne ou aurez-vous besoin de l'équipement d'une agence de location ?
La salle est-elle propre et dans la bonne réparation ? Le papier peint et les tapis jaillissent maintenu ? Fissures, taches ou des larmes évidentes ?
La salle est-elle bien allumée ? Si vous devez obscurcir la salle pour une présentation, s'assurer que les lumières sont réglables.
Y a-t-il de la pièce pour une table d'enregistrement ou d'affichage si c'est approprié ?
Service et restauration
Quelle entrée l'utilisation de serveurs d'entrer ensemble vers le haut la nourriture ? Veiller à stipuler que les tables de restauration soient placées dans une position où les serveurs et les invités pourront avoir accès, mais également dans une position où le personnel d'attente ne devra pas passer devant votre haut-parleur s'ils doivent installer pendant votre programme. (Si vous n'avez pas une présentation de haut-parleur, ce, naturellement, est un point discutable.) le directeur de service peut vous aider en prenant une décision.
Combien réceptif était le personnel à votre demande de regarder le service ? Étaient-ils plaisants et courtois ? Le directeur de service vous a-t-il salué avec une poignée de main et un sourire sur votre arrivée au lieu de rendez-vous ?
Les halls parfois d'approvisionnement ou de banquet ont un restaurant contigu. C'est une occasion parfaite de prélever la cuisine du service. Observer l'attitude du personnel d'attente vers leurs clients. Semblent-ils plaisants et attentifs ? Leurs uniformes sont-ils d'une manière ordonnée serrés ? Combien de fois reviennent-ils au contrôle sur votre table ? C'est un indicateur assez fiable du service que vous recevrez le jour de votre événement.
Si le service n'a pas un restaurant contigu, vous êtes parfaitement dans vos droites de demander un petit échantillon témoin. La plupart des directeurs de service devraient être heureux d'obliger.
Agréments et usages spéciaux
Les agréments peuvent inclure tout nombre d'articles tels qu'établis dans le système sain, dans l'équipement audiovisuel de maison, le stationnement de valet, les arrangements floraux complémentaires, un théâtre de dîner de mystère ou n'importe quel avantage spécial qui place ce lieu de rendez-vous indépendamment de d'autres. Il peut être utile que vous fassiez une liste de ces dispositifs, de sorte que vous puissiez comparer les divers emplacements que vous avez inspectés.
Aucun service n'est parfait. Si vous regardez assez dur, vous êtes liés pour trouver une certaine petite paille en service ou dans l'entretien du bâtiment. Employer les listes de contrôle suivantes comme guide pour évaluer le service dans l'ensemble. Ne pas se conduire fou en recherchant chaque déchirure et ne pas déchirer ! Seulement vous pouvez décider quel type de lieu de rendez-vous est exact pour votre événement. Si vous êtes assez chanceux pour trouver un lieu de rendez-vous qui répond à tous vos besoins et les entre dans votre budget, vous avez frappé le goldmine ! Cependant, ceci peut toujours ne pas être le cas et une certaine forme de compromis peut être exigée. Par exemple, vous pouvez choisir un excédent un autre de lieu de rendez-vous parce qu'il plus commodément est plac pour vos invités, bien que vous ayez pu avoir estimé que l'autre emplacement était plus élégant. Seulement vous pouvez déterminer quels facteurs hériteront le jeu quand prenant votre décision finale.
Se rappeler juste les fondations. Ce qui suit devrait ne jamais être compromis :
1. Propreté et entretien approprié du service à l'intérieur et dehors.
2. Convenance et accessibilité d'endroit.
3. Service attentif et courtois.
4. Qualité et présentation de la restauration.
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