Comment employer des graphiques et des diagrammes dans votre plan d'affaires

Beaucoup de gens demandent combien de graphiques ou de diagrammes elles devraient avoir dans leurs plans d'affaires. Comme avec la plupart des autres questions de planification des affaires, la réponse est « lui dépend. » Cet article discute les facteurs principaux influençant le nombre de graphiques et de diagrammes pour inclure dans votre plan d'affaires.

Pour commencer, le point clé à considérer en développant votre plan d'affaires est les contraintes de temps de vos assistances. Si votre assistance est un investisseur retiré d'ange, il peut avoir peu d'engagements et peut passer une heure passant en revue votre plan d'affaires. Cependant, le scénario plus probable est qu'un spécialiste du capital-risques, un investisseur de corporation ou un dirigeant de prêt passeront en revue votre plan tandis que se reposer à un bureau complétait avec cinquante autres plans d'affaires. En tant que tels, il est critique que votre plan donne ses points clés rapidement et facilement - c'est où les graphiques ou les diagrammes viennent po.

En déterminant si employer un graphique ou un diagramme, considérer le vieil adage, « une image vaut la peine mille mots. » Le point ici est que l'image devrait sauver mille mots. C'est-à-dire, le graphique ou le diagramme devrait compléter le texte ; ce ne devrait pas être naseum expliqué d'annonce dans le texte, ou que des défaites son but. De même, le graphique ou le diagramme doit être approprié et soutenir le texte, plutôt qu'amoindrit lui.

En plus de respecter les contraintes de temps des assistances, le plan d'affaires doit respecter la force de l'assistance. C'est-à-dire, après des plans d'affaires de la lecture sept, un investisseur est susceptible de sauter une page avec 400 mots de texte droit. Même si aucun diagramme n'est applicable pour soutenir la page, Growthink suggère à l'aide des boîtes appropriées d'espacement et/ou de légende (par exemple, expressions principales des textes accentuées dans des boîtes) pour rendre la page plus lisible.

Clairement, des schémas techniques et les conceptions opérationnelles doivent être visuellement présentés dans le plan d'affaires. Sans eux, les volumes énormes de texte sont souvent nécessaires pour expliquer des processus relativement simples. D'une manière primordiale, quand le texte met en référence ces diagrammes, les diagrammes devraient être facilement accessibles. C'est-à-dire, le diagramme devrait être à la même page que le texte, plutôt que de forcer les assistances à se tourner continuellement vers une annexe. Si le diagramme est mis en référence à de nombreuses pages, chaque page devrait montrer le morceau du diagramme qui reflète le texte, avec le plein diagramme apparaissant seulement une fois dans le plan.

En conclusion, si le plan d'affaires est présenté à un ou peu d'investisseurs, la quantité de graphiques et les diagrammes devrait refléter veut, les besoins et sophistication de ces quelques lecteurs. Par exemple, si le plan est présenté seulement aux investisseurs stratégiques qui comprennent le marché, plus de graphiques peuvent être appropriés pour donner l'information pour laquelle ces investisseurs prennent déjà des connaissances de base.

Réciproquement, maintenir toujours dans l'esprit que le plan n'est pas une présentation de diapositives, et trop de graphiques et de diagrammes peuvent placer la compagnie en tant qu'une qui est trop paresseuse pour compléter le processus de développer un plan formel d'affaires.

Pour récapituler, la quantité de diagrammes et les graphiques utilisés dans le plan d'affaires doivent refléter les assistances pour le plan ; une assistance qui est habituellement temps et énergie contraints. Les diagrammes et les graphiques doivent compléter le texte, permettent les assistances digèrent à rapidement et facilement l'information, et comme toujours, intéresser les assistances en prenant la prochaine mesure (par exemple, prévoyant une réunion de dans-personne) dans le processus d'investissement.