Comment encourager des idées de votre équipe lors des réunions

Vous êtes lors d'une réunion avec le personnel principal. Vous voulez quelques nouvelles idées d'adresser la matière. Regardant autour ce groupe de créateur, les personnes ambitieuses et intelligentes, vous dites, « ayons quelques idées originales sur ceci. Qui a quelque chose ? »

Soudainement, vous vous sentez comme le professeur de lycée qui a demandé qu'une question au sujet du travail personne a fait. Peupler la trouvaille leurs bloc-notes fascinant, d'autres tâtent dans des leurs serviettes murmurant des choses que personne ne peuvent entendre, encore d'autres regardent fixement dans l'espace semblant perdu dans la pensée. Personne ne vous regarde.

Que se passe-t-il ?

Il y a beaucoup de raisons de cette réponse improductive à votre question. En mes beaucoup d'années de travailler avec des groupes, j'ai trouvé la raison est le plus souvent l'un de ces derniers :

1. Les gens ont peur de ressembler aux idiots devant des patrons et des pairs.

2. Ils ne comprennent pas entièrement la question ou la matière elle-même.

3. Ils inquiètent leurs idées ne sont pas « frais » asse'ou « nouveau » assez pour toi et les offrant les soumettront à la critique (et pourrait même révéler sur leur évaluation des performances).

4. Ils ont vu que d'autres qui ont donné des idées soient attaqués et embarrassés et ne pas vouloir pour joindre ce club d'élite.

5. Ils n'ont pas réalisé que c'était d'être une discussion interactive et pensait à l'autre travail et attendait la réunion pour finir. Ils sont maintenant attrapés non préparés.

6. Attrapé au loin-garder, leurs esprits sont blancs.

Que pouvez-vous faire pour changer cette situation ?

Si vous pourriez refaire la réunion dès le début, vous pourriez envoyer un ordre du jour et l'indiquer à lui ou à la note de couverture que vous voudriez que les personnes apportent à des idées avec elles dessus, par exemple, la matière #2. Ainsi, vous donneriez la communication préalable de groupe et ils peuvent considérer le charger en avant du temps. Ou au début de la discussion, quand vous expliquez pourquoi cette matière est importante et comment la compagnie a obtenu à ce point, vous pourriez avertir l'équipe à la laquelle vous demanderez des idées après le partage de l'information. Ainsi, elles embrayeront vers le haut de leur écoute et seront prêtes avec quelques idées quand le moment vient.

Ainsi, est ce ce qui vous ferez la fois prochaine. Mais maintenant, ici vous êtes, essayant de faire le contact d'oeil avec votre équipe et se demandant ce qui est arrivé à tous penseurs lumineux-observés.

La créativité exige deux choses importantes : un climat sûr et une bonne pensée. Les gens peuvent avoir des idées perspicaces et innovatrices mais si le risque perçu de les offrir est haut, ces idées ne verront jamais la lumière du jour. Il y a la chance rare que vous louez simplement les personnes fausses - mais c'est une autre question ! Ainsi examinons le premier, bien plus commun, situation.

Pourquoi les employés pourraient-ils percevoir des idées de offre d'être risqués ? Regarder autour de votre compagnie. Sont-ils les gens récompensés qui de nouvelles choses d'essai ? Est-ce que erreurs sont sévèrement punies ? Quand les gens font-elles les suggestions qui semblent évidemment impossibles, sont-elles rencontrées des gémissements ou des yeux de roulement ? Lors des réunions, comme celle que vous êtes dedans, les idées obtiennent-elles ignorées, rencontré le silence, escompté ? Les jeux de statut et de hiérarchie obtiennent-ils joués où les personnes plus basses ne sont pas entendues ? Est-ce que idées sont volées et présentées plus tard en tant que quelqu'un d'autre ?

Comme début de cette réunion, vous pouvez contrôler le climat. Voici sept choses que vous pouvez faire pour encourager et obtenir des idées :

1. Dire quelque chose qui encourage comme, « obtenons une gamme des idées vers le haut ici sur le flipchart. Toutes les idées sont de bonnes idées et je voudrais que vous tout vous teniez au loin sur des commentaires ou des jugements négatifs. Plus tard, nous choisirons parmi la grande liste. »

2. Donner un bref résumé de la matière (encore, au besoin) non seulement pour les rappeler la situation mais pour leur donner également l'heure de penser.

3. Faire bon accueil à chaque idée, même si elle semble que vous l'avez entendue beaucoup de fois avant. Votre comportement sera étroitement observé et comment vous traitez les idées inviteront plus ou les fermeront au loin.

4. Toi ou quelqu'un d'autre prépare les idées (sur un flipchart si possible) dans les mots du donateur. Ceci donne l'encouragement et l'assurance que leur idée est valeur.

5. Notification si les idées viennent seulement de peu de gens. Quelques individus trouvent le hurly-burly d'une réunion rapide-entraînée pour être inconfortables. Considérer avoir la prise de groupe par minute ou deux pour noter quelques idées. Puis, demander d'abord des personnes pour parler qui n'ont pas encore eu une chance. Les personnes plus silencieuses et plus introspectives apprécieront cette invitation ouverte.

6. Plutôt qu'évaluer chaque idée comme elle est offerte, l'ajoutent à la liste pour le choix postérieur. Vous aurez un mélange large des idées et pouvez alors choisir parmi elles pour ceux de intrigues qui pourraient tirer bénéfice du développement ultérieur.

7. Être patient. Il est rare que les idées brillantes émergent tout de suite. En fait, beaucoup de percées viennent de la combinaison de plus petites idées. Se rappeler que les gens donnent souvent des idées « sûres » d'abord et offrent seulement les plus créateurs quand ils ont mesuré le climat ouvrir-à occuper.

Ainsi, est ce ce qui vous pouvez faire cette fois. Et employer ces idées pour la fois prochaine, ainsi vous n'obtiendrez pas « attrapé le regard dans phares ». Il est vraiment simple, si vous êtes disposé à faire l'effort. Votre personnel vous remerciera de lui.