Comment faire votre email sourire

La technologie a une tendance d'être impersonnelle et peu amicale - si vous la laissez. Penser à la dernière fois où vous avez reçu un email de quelqu'un, lu lui, et dit à vous-même, le « garçon était qu'un message sans vie, CMA-préparé, impersonnel - les ressembler à Randy s'inquiète vraiment au séjour lié à moi.  » ?

Vous ne voulez pas être comme Randy. Vous voulez faire le sentir réceptif comme vous avez raison là à côté de eux. Vous voulez que quelqu'un soit excité quand ils reçoivent un email de toi. Et vous voulez rassurer des personnes que l'email peut être beau, Viagra malgré le Spam.

L'email est l'un des médias principaux de communication d'affaires. En tant que tels, le traiter avec le même niveau de la personnalité que vous espérez donner à travers des interactions quotidiennes et tête à tête. En d'autres termes, si vous pensez à vos email en tant que vraies conversations, vous obtiendrez de vrais raccordements. Voici quelques manières de faire vos email « sourire » ainsi vous maximisez le confort et l'enclenchement du destinataire.

Écrire en mode conversationnel
Aucun email ne battra jamais l'interaction tête à tête. Mais vous augmentez le niveau de l'amitié si vous écrivez dans une tonalité conversationnelle. Employer les mots simples. Ils retentissent véritables. Ne pas essayer d'impressionner quelqu'un par thesaurusizing votre email avec des termes que vous n'emploieriez pas chez la personne il retentit diaphane, limpide, et transpicuous.

En outre, ne pas avoir peur pour employer un ou deux phrases de mot. Après tout, vous les employez journalières dans vos conversations tête à tête - ainsi pourquoi est l'email différent ! Je suggère des exclamations comme le « défaut de la reproduction sonore ! » et « qui est grand ! » pour inciter le lecteur à sentir votre présence.

Un grand essai acide pour ceci est de lire chaque email à haute voix avant que vous l'envoyiez. Quand vous finissez, se poser cette question : « Fait mon email lui font le bruit comme j'engage dans personnellement le destinataire ? » Les gens l'apprécient vraiment quand vous créez une présence mémorable.

Employer les italiques, les caractères gras et la ponctuation !
Un des pièges de l'email son incapacité de donner l'émotion. Souvent votre correspondant ne comprendra pas si vous êtes sérieux ou badinant, heureux ou triste, frustré ou euphorique - à moins que vous êtes expressif. Employer ainsi les italiques pour accentuer les mots clés qui montrent à la personne exactement ce que vous voulez dire. Autrement, vos avis, rapports et histoires seront mal interprétés. (Il en va de même pour des mots de caractères gras)

Et n'importe ce que n'importe qui indique, les points d'exclamation sont impressionnants ! Ils changent complètement l'émotion de la phrase. Ne pas avoir peur pour les employer. Mais ne pas mettre un dans chaque phrase ! Les gens penseront que vous êtes sur des drogues ! Et ils phénomène de volonté dehors ! Ahhh ! ! ! !

Vedettes matières
S'il y avait jamais un endroit dans votre email pour ajouter la personnalité, c'est la vedette matière. Après tout, les gens ont à des douzaines d'email par jour - ainsi que faites-vous pour les attirer pour lire le vôtre d'abord ? Il est presque comme le premier briseur d'impression ou de glace de votre conversation. Ainsi, avoir l'amusement avec lui ! Mettre quelque chose saisir l'attention comme une plaisanterie, la citation ou une expression intéressante. Vous avez l'abondance de la pièce trop (jusqu'à 54 caractères), ainsi n'avez pas peur pour remplir l'espace.

Une de mes vedettes matières de favori est de poser une question liée au texte de corps comme « pourquoi ne pas peupler l'entretien dans des ascenseurs ? » ou « vous avez vu ce jeu hier ? » Juste comme vos conversations tête à tête, la différence entre une vedette matière ennuyeuse et passionnante est tout au sujet de l'enclenchement, c.-à-d., « hé » contre « bonjour Paul, allait comment votre week-end ? »

Les email peuvent sourire
La manière que vous écrivez et envoyez votre email personnifie votre attitude, valeurs et efficacité interpersonnelle. Malheureusement, l'amitié et l'enclenchement sont les choses que nous sacrifions pour la vitesse et l'efficacité technologiques. Mais juste parce que l'email est plus rapide, ne signifie pas qu'il doit être moins amical. Et juste parce que l'email est envoyé à travers le pays, ne signifie pas qu'il ne peut pas s'engager.

Par conséquent, un email que cela ressemble à d'une personne sera traité comme une personne. Si vous voulez l'excitation illicite, penser à vos email en tant que vraies conversations. Écrire uniformément dans une tonalité conversationnelle, amicale et s'engageante. Puis, la communication dans votre réseau sera plus belle, amusement et mémorable - simplement parce que vous avez fait vos email sourire.