Comment faire des présentations attrayantes et efficaces de Powerpoint

Le Powerpoint de Microsoft a nettement changé la manière dont des présentations d'universitaire et d'affaires sont faites. Cet article décrit peu de bouts sur rendre des présentations plus efficaces et plus attrayantes de Powerpoint.

LE TEXTE

• Garder l'espace libre de mots et simple. Employer la langue active et visuelle. Couper les mots inutiles - un bon principe de base est de couper des paragraphes vers le bas aux phrases, aux phrases en expressions, et aux expressions en mots clés.
• Limiter le nombre de mots et de lignes par glissière. Essayer la règle de cinq - cinq mots par la ligne, cinq lignes par glissière. Si trop de texte paraît sur une glissière, employer le dispositif d'AutoFit pour le dédoubler entre deux glissières. Cliquer dans le placeholder pour montrer le bouton d'options d'AutoFit (son symbole est deux traits horizontaux avec des flèches ci-dessus et ci-dessous), puis pour cliquer sur le bouton et pour choisir le texte fendu entre deux glissières du sous-menu.
• La taille de police pour des titres devrait être au moins 36 à 40, alors que le corps des textes ne devrait pas être plus petit que 24.
• Employer seulement deux modèles de police par glissière - un pour le titre et l'autre pour le texte. Choisir deux polices qui contrastent visuellement les uns avec les autres. Condensation moyenne et impact de Garamond sont bons pour des titres, alors que Garamond ou Tempus Sans peut être employé pour le corps des textes.
• Enfoncer les polices dans votre présentation, si vous n'êtes pas sûr si les polices utilisées dans la présentation sont présentes dans l'ordinateur qui sera utilisé pour la présentation. Pour enfoncer les polices : (1) sur le menu de dossier, le clic économisent As. (2) sur le toolbar, cliquer les outils, cliquent économiser des options, choisissent la boîte de contrôle de polices de TrueType d'enfoncer, et alors choisi inclure les caractères en service seulement.
• Employer les couleurs économiquement ; deux à trois au plus. Vous pouvez employer une couleur pour tous titres et des autres pour le corps des textes. Être conformé de la glissière à la glissière. Choisir une couleur de police qui diffère bien du fond.
• Le profit de la première lettre de chaque mot est bon pour le titre des glissières et suggère une situation plus formelle qu'ayant juste la première lettre du premier mot profité. Dans des lignes de point de balle, ne profiter le premier mot et aucun autre mot à moins qu'ils semblent normalement couverts. Le lettrage de majuscule et minuscule est plus lisible que toutes les majuscules. D'ailleurs, les modèles courants indiquent cela qui emploie tous les moyens de majuscules que vous criez. Si vous avez un texte qui est dans le cas faux, choisir le texte, et puis cliquer Shift+F3 jusqu'à ce qu'il change en cas le modèle que vous aimez. Cliquant Shift+F3 bascule la caisse des textes entre TOUS LES CAP, lettre minuscule, et modèles de capital initial.
• Employer l'oeil d'un caractère audacieux ou en italique pour l'emphase. Éviter de souligner, il encombre vers le haut de la présentation.
• Ne pas centrer les listes bulleted ou le texte. Il est embrouillant pour lire. La gauche alignent à moins que vous ayez une bonne raison pas à.
• Courir le « contrôle de charme » sur votre exposition une fois fini.

LE FOND

• Maintenir le fond conformé. Les fonds texturisés simples et clairs fonctionnent bien. Les textures compliquées rendent le contenu dur pour lire.
• Si vous projetez utiliser beaucoup d'agrafes dans vos glissières, choisir un fond blanc. Si le lieu de rendez-vous de votre présentation n'est pas en juste proportion opaque, choisir un fond foncé-coloré et employer n'importe quelle couleur légère pour le texte.
• Réduire au minimum l'utilisation des « cloches et les sifflements » comme des effets sains, « volant exprime » et des transitions multiples.
• N'employer le rouge dans aucunes polices ou milieu. C'est une couleur avec émotion accablante il est difficile voir et lire que.
• Beaucoup de calibres libres sont disponibles pour le téléchargement chez http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm et http://www.soniacoleman.com/templates.htm.

LES AGRAFES

• Des animations mieux sont employées subtilement ; trop de flash et mouvement peuvent distraire et gêner des visionneuses.
• Ne pas compter trop fortement sur ces images qui ont été à l'origine chargées sur votre ordinateur avec le reste d'Office. Vous pouvez facilement trouver les agrafes appropriées sur n'importe quelle matière par des images de Google. Tout en recherchant des images, ne pas employer les longues expressions de recherche comme est habituellement fait tout en recherchant le Web - emploient des mots spécifiques.
• En important des images, s'assurer qu'elles sont plus petites que deux méga-octets et être dans un format de .jpg. De plus grands dossiers peuvent ralentir votre exposition.
• Maintenir les graphiques, les diagrammes et les diagrammes simples, si possible.
• Employer les barres analogiques et les camemberts au lieu des tables des données. Les assistances peuvent alors immédiatement prendre les rapports.

LA PRÉSENTATION

• Si vous voulez que votre présentation s'ouvre directement dans la vue de projection de diapositives, économiser elle comme dossier de projection de diapositives en utilisant les étapes suivantes.
  1. Ouvrir la présentation que vous voulez sauver comme projection de diapositives.
  2. Sur le menu de dossier, cliquer économiser As.
  3. Dans l'économiser comme type liste, cliquer l'exposition de Powerpoint. Votre dossier de projection de diapositives sera sauvé avec une prolongation de dossier de .pps.
  Quand vous double-cliquez sur ce dossier, il commencera automatiquement votre présentation dans la vue de projection de diapositives. Quand vous êtes faits, le Powerpoint se ferme automatiquement et vous revenez à l'ordinateur de bureau. Si vous voulez éditer le dossier de projection de diapositives, vous pouvez toujours l'ouvrir du Powerpoint en cliquant ouvert sur le menu de dossier.
• Regarder les assistances, pas les glissières, autant que possible.
• Si en utilisant un indicateur de laser, ne pas le déplacer trop rapide. Par exemple, si entourant un nombre sur la glissière, la faire lentement. Ne jamais diriger le laser aux assistances.
• Noir dehors l'écran (utilisation « B » sur le clavier) après que la remarque ait été faite, pour mettre le foyer sur toi. Appuyer sur la touche encore pour continuer votre présentation.
• Vous pouvez employer la commande de raccourci [Ctrl] P d'accéder à l'outil de stylo pendant une projection de diapositives. Cliquer avec votre souris et traîner pour utiliser l'outil de stylo pour dessiner pendant votre projection de diapositives. Pour effacer tout que vous avez dessiné, appuyez sur la touche d'E. Pour arrêter l'outil de stylo, serrer [ESC] une fois.

DIVERS

Glissière principale installée :
« La glissière principale » te permettra de faire les changements qui sont réfléchis sur chaque glissière dans votre présentation. Vous pouvez changer des polices, des couleurs, des milieux, des en-têtes, et des titres de bas de page « à la glissière principale » de niveau.

1. D'abord, aller au menu de « vue ».
2. Abaisser le menu « principal ».
3. Choisir le menu « de maître de glissière ».

Vous pouvez maintenant faire les changements à ce niveau qui satisfont vos besoins de présentation.

Préparation de l'aumône :
Dans le Powerpoint, choisir le dossier | envoyer à | Microsoft Word. Dans l'envoi à la zone de dialogue de Microsoft Word, choisir le contour pour créer seulement un document de texte-seulement, et cliquer sur l'OK. Les modifications mineures sur ce document te donneront une aumône qui peut être distribuée aux assistances.

Créer en appeler visuellement à des glissières en adhérant à ces bouts, pour s'assurer que l'assistance n'est pas distraite des remarques que vous devez faire.