Comment faire le travail de réunions

Les réunions sont hors de commande. Elles ont été cette manière depuis mon premier travail hors de l'université quand quelqu'un m'a donné un livre appelé comment faire le travail de réunions. Quand je pourrais le commander, je me suis en tenu aux règles suivantes pour assurer les réunions étais efficace.

Avoir une bonne raison de la réunion

Retentit évident, mais souvent donné sur particulièrement où des réunions se reproduisantes sont concernées. Des réunions se reproduisantes sont prises pour accordé et unique embêtements à la visite s'il y a un besoin de continuer les réunions ou de décommander simplement une réunion quand il n'y a aucun besoin de lui.

Franklin Roosevelt a commencé beaucoup de programmes pour aider l'Amérique à récupérer à partir de la dépression. Certains de ces programmes existaient toujours beaucoup d'années après le fait quand ils plus sont nécessaires ou ne sont adaptés l'environnement économique courant. Quelques programmes n'ont pas obtenu la coupe jusqu'aux années 80 par aujourd'hui.

Participants de limite

Ce bon bon sens de gestion générale. Plus les personnes que vous avez, plus il dure pour venir à un consensus sur les actions à entreprendre, les problèmes, et les solutions.

Pendant plusieurs années, j'ai travaillé à une équipe de gestion et cela a bien fonctionné pendant que l'assistance était limité aux directeurs spécifiques. Puis, deux autres groupes ont joint notre organisation et nous avons presque doublé nos participants de réunion. Nous avons combattu pour limiter l'assistance pour cette réunion spécifique et avons perdu. Nous n'avons pas accompli autant que l'équipe et lui plus petits ont pris plus longtemps pour obtenir des résultats.

J'ai vu que des directeurs et les fils d'équipe assister à chaque réunion là est connus au département même si un de leurs rapports directs est présent déjà. Délégué et confiance. Laisser le rapport direct assister à la réunion et faire rapport. Employer libéré vers le haut de l'heure pour autre chose. Ce n'est pas un crime pour qu'un directeur assiste à moins de 40 heures de réunions par semaine.

Imaginer que quel would've est arrivé à la déclaration de l'indépendance a eu plus de cinq personnes s'étaient-elles assises sur le comité ? Un comité de cinq l'a rédigée avec Thomas Jefferson faisant la majeure partie de l'écriture et s'est présentée au congrès continental pour approbation.

Créer un ordre du jour et coller à lui

Même si vous avez une réunion impromptue, prendre notes rapidement l'ordre du jour ainsi vous pouvez rester sur la voie. Elle ne doit pas être de fantaisie ou formelle. La liste juste de ce que vous allez parler et si possible, énumèrent combien temps coûte disponible pour chaque matière.

Quand une discussion devient prolongée, faire ce qu'il prend pour mettre un terme à lui autrement que la réunion fonctionne fini ou le peuple qui ont le coup-de-pied réservé de salle de conférence vous dehors et vos derniers points de l'ordre du jour pour obtenir sacrifiée. Les discussions en général prolongées effectuent seulement certains des participants. Accepter ainsi de prendre la discussion en différé (en dehors de de la réunion). Lui faire une action à entreprendre pour eux au rassemblement et rapporter la décision finale.

Orienter les discussions non pertinentes en arrière sur la voie

Imposer la règle et le bâton précédents à l'ordre du jour. Comme compromis, ajourner la discussion pour après que tous les points de l'ordre du jour soient couverts. Faire au dernier point de l'ordre du jour un libre pour tous ainsi des participants ne sont pas tentés pour casser le rythme de la réunion avec quelque chose pas à l'ordre du jour.

Obtenons ces réunions arrières dans la commande et reprendre le moment supplémentaire pour l'autre travail.