Comment obtenir une réponse instantanée à votre email pressant !

Dans le monde d'affaires, « vous avez le courrier » s'est transformé en malédiction. Le fait est, l'utilisateur moyen d'affaires passe une moyenne de plus de deux heures par jour traitant juste l'email ! Si vous avez une question pressante exiger une réponse immédiate, comment obligez-vous votre collègue, l'utilisateur moyen d'affaires, à prêter l'attention et à agir ?

Voici un scénario typique :

Vous envoyez un email pressant à un collègue, hâte de Notina. Seulement Notina connaît l'endroit d'un dossier de budget que vous avez besoin désespérément. Vous l'avez appelée, mais son téléphone est attaché. Comment obtenez-vous votre email important lu, et alors répondu à aussi rapidement que possible ?

1. Écrire un titre dans le domaine qui saisira l'attention de votre collègue.

Vous devez obliger le destinataire à noter et À VOULOIR ouvrir votre E-mail. Selon les experts, vous devez lui faire le détail assez pour être intrigant mais assez vague pour provoquer la curiosité. Et, c'est un vrai avantage si vous connaissez le destinataire.

Par exemple, Notina est une personne charitable mais obtient toujours blâmé de vis-se lève. Ainsi, vous décidez que vous mettrez une intervention en faveur d'aide dans le domaine.

Vous décidez contre « où vous mettez le @* ! ! dossier de %& ? » et opter pour la « aide ! Aide ! Le dossier de la semaine dernière de budget est ainsi perdu ! » en tant que votre titre dans le domaine de l'E-mail.

2. Après, écrire un détail, facile-à-lit le message.

Les phrases courtes sont les meilleures. Dire au lecteur ce qui est dans lui pour elles. Se rappeler que chacun est accordé dans la station par radio WIIFM (ce qui est dans lui pour moi).

Voici un exemple :

Bonjour Notina :

J'espère que votre jour s'avère mieux que le mien -- Je ne peux pas trouver le dossier de la semaine dernière de budget.

J'ai regardé dans la chemise d'e/budgets/weekly, mais elle n'est pas là.

Faites-le moi savoir le chemin entier au dossier de budget a daté 8-05-02.

Vous savez que je te devrai un café demain quand je vous vois dans le café.

Merci beaucoup,
Ima désespéré
Idesperate@ohwell.com
X6502

3. Laisser votre nom, email address, et nombres de téléphone à l'extrémité de l'email.

Ceci peut sembler évident, mais parfois, même avec une signature électronique, l'information de contact de clef est absente. Se rappeler, vous veulent la rendre facile pour des destinataires d'E-mail de communiquer en mode le plus confortable pour eux.

4. Souligner l'urgence.

Donner l'URGENCE dans le corps du message ou dans un post-scriptum. Améliorer, si vous envoyez rarement le courrier au niveau élevé d'importance, emploient toujours lui ou son équivalent dans votre système de transmission de messages. Dans le Microsoft Outlook, l'importance élevée accentue l'email reçu avec un point rouge d'exclamation. J'enverrais l'importance élevée marquée par email de Notina.

Ainsi, vous avez écrit un titre attention-obtenant. Vous avez écrit un message court et pressant. Vous avez répondu à ce quesion réceptif tout-important « WIIFM ». Et, vous avez laissé l'information suffisante de contact. Maintenant, frapper le bouton d'ENVOI et s'attendre à une réponse très rapide !

Garantir les droits d'auteur 2005 par Valerie Mills