Comment organiser une gig ou un événement de phase de musique - le budget

Trois fois en dernier mois m'ai été demandé que la question, « ce qui je doivent faire pour organiser une gig ? » En réalité, quand on pose cette question elle peut signifier plusieurs choses : Comment est-ce que je trouve un lieu de rendez-vous ? Comment est-ce que je trie la PA ? Comment est-ce que j'obtiens une assistance ? Et ainsi de suite.

Mais il y a une étape avant toute la ceci : le budget. Je proposerais que le moment où vous commencez à penser à organiser un événement vous devriez écrire un budget. Ce bilan de budget vous informe de la plupart des choses que vous devrez considérer et te montrera également le risque, le bénéfice projeté et le point de rentabilité. Un spreadshhet témoin est disponible pour télécharger de cette adresse http://www.josaka.com/features/2005/Organise-A-Gig/Event-PandL.pdf

Si les nombres de budget ne regardent pas comme ils fonctionnent peut-être l'événement n'est pas la bonne chose à courir. Si vous n'aimez pas le niveau du risque, peut-être vous n'êtes pas coupés pour être un instigateur.

Ainsi le point de début est un bilan. Ceci devrait inclure tous les coûts et tous les revenus. Les titres principaux pour des coûts devraient inclure : le coût d'interprète, PA, éclairage, location de lieu de rendez-vous, vente, caisse coûte etc. Le revenu est susceptible d'être en grande partie des ventes de billet mais n'oublie pas l'occasion d'ajouter un commanditaire à l'événement.

Le bilan vous aidera à établir le point de rentabilité pour l'événement c.-à-d. combien de billets vous devez vendre pour couvrir tous les coûts. Chaque vente au delà de rentabilité est naturellement bénéfice (exluding tout commision de caisse). La bonification supplémentaire de créer un bilan d'événement est que les aides définissent toute clef charge d'être exécutées.

La réalisation des chiffres réels devenants prévus de nombres suggère que toutes les parties aient l'affaire qu'elles recherchaient ou ont convenu. Le speadsheet témoin illustre également que chacun autrement impliqué dans la gig gagne en grande partie des honoraires fixes et donc la seule personne prenant un risque financier est l'instigateur.

Ainsi si vous pensez à organiser un événement de phase je coomed vous pour travailler sur les nombres d'abord. Ceci aidera à vous assurer fournissent une grande exposition et ont le contrôle de l'argent.