Comment travailler avec votre équipe de conception

Pendant que le directeur créateur aux médias de JV conçoivent, je surveille et contrôle tous les projets et personnel créateurs. Afin d'entreprendre ceci charger, j'ont développé un contour pour que notre équipe suive qui facilite le processus qui prend chaque projet de concept à l'accomplissement. Une partie de ce processus implique d'instruire chacun de nos clients sur de ce que nous avons besoin de eux afin le projet pour avancer.

Bien que quelques studios de conception puissent ne pas être comme organisés, il calmerait l'avantage chaque client pour savoir à l'avance ce qui pourrait être prévu de elles avant de procéder à un travail de conception. Les projets réussis viennent pas simplement d'une équipe de conception douée, mais clôturent également l'interaction avec le client dans tout le processus.

Au-dessous de est un contour général de la façon dont toi ou votre compagnie peut travailler avec votre équipe de conception choisie.

Consultation, planification, et choix d'un représentant

L'étape la plus importante dans beaucoup de choses est la première et cela sonne vrai dans le domaine de conception. Votre concepteur devrait établir une consultation de téléphone ou de dans-personne avec toi avant le commencement de votre projet. Ici, vous devriez discuter chaque détail de votre projet de sorte que le concepteur puisse projeter le déroulement des opérations et les étapes importantes. Quelques concepteurs vous offriront également qu'un questionnaire au au compléter pour aider à déterminer cette information. Il est très important, particulièrement quand travailler à interactif/à multimédia et à coutume a programmé (base de données/ecommerce) des sites Web pour avoir plus d'information que pas assez. Si vous découvrez que vous avez oublié de mentionner une fonction principale dans votre consultation initiale elle pourrait non seulement ralentir votre projet, mais également coûté te plus d'argent de l'ajouter dedans après que vous ayez déjà signé un accord ou un contrat de conception.

Après que la consultation initiale et la planification pour votre projet soit complète et vous avez signé un accord de conception, les prochains chargent sont de choisir un représentant simple de votre compagnie pour se connecter par interface à l'équipe de conception dans tout le projet. Ceci empêche beaucoup de problèmes tels que l'information contradictoire avant qu'ils aient même une chance de se produire. La responsabilité du représentant choisi est :

1) Obtenir l'équipe de conception n'importe quel contenu (texte, images choisies, etc.) nécessaire pour le projet
2) Répondre à toutes les questions ou demandes de l'équipe de conception
3) Informer l'équipe de conception de tous les changements ou modifications nécessaires sur le projet
4) Se déconnecter sur toutes les étapes importantes

Contenu

Le contenu est probablement l'aspect le plus important de votre site Web. Il est également important de s'assurer que votre contenu représente votre compagnie la meilleure manière. Avant de donner le contenu des textes à votre concepteur, vous devez l'examiner et revérifier pour déceler la grammaire, la ponctuation, et les erreurs d'orthographe d'orthographe. Vous pouvez également considérer louer un redacteur publicitaire professionnel pour produire le contenu pour votre emplacement. Ou la manière, la plupart des compagnies de conception ne relisent pas votre contenu vérifiant et/ou corrigeant des erreurs et chargeront des honoraires supplémentaires pour ce service. S'assurer juste que votre contenu est le meilleur qu'il peut être quand vous le remettez au loin.

La conception

La plupart des compagnies de conception offriront un certain nombre de « moquerie vers le haut » ou conceptions de l'avant-projet pour votre projet avec une certaine quantité de révisions. Il est important que vous passiez en revue chaque conception avec vos associés et rendre tous les changements nécessaires de réaliser la finale rechercher votre emplacement. Une fois une conception finale est approuvée, si vous faites des modifications additionnelles que vous pouvez être exposé à payer les frais additionnels. Votre équipe de conception devrait vous aider à éviter ceci en travaillant étroitement avec toi et en faisant des suggestions pendant la phase de concept.

Quand les problèmes surgissent

Il est important de se rappeler que bien que votre équipe de conception compte sur des ordinateurs pour créer votre emplacement, ils sont seulement humains. Il y a des occasions quand une instruction peut être mal interprétée ou pas aussi clair qu'elle devrait être. Elle appartient à votre équipe de conception pour poser des questions quand les choses ne sont pas parfaitement claires pour éviter des problèmes et elle l'appartient toi pour donner autant description et détail afin d'accomplir le projet. Des expressions comme, « nous recherchons quelque chose de énervé », ou « nous le saurons quand nous le voyons » vraiment ne faire rien à aider le progrès de votre projet.

Les problèmes additionnels comme retarde peuvent habituellement être évités en maintenant une ligne claire de communication ouverte à tout moment. Si vous avez des questions pendant le processus, ne pas hésiter à les évoquer. Votre équipe de conception devrait être des heures de travail normales disponibles par l'intermédiaire de téléphone, d'email, et/ou d'un service de messager instantané et pouvoir résoudre tous les problèmes qui surgissent rapidement et professionnellement. S'ils ne peuvent pas, s'assurer vous recevoir à explication proportionnée (là peut atténuer la circonstance de toute façon) ou renvoyer à l'accord que vous avez signé avec la compagnie.

Exécution du projet

Votre équipe de conception devrait complètement vérifier votre site Web fini pour s'assurer qu'il travaille aux navigateurs supérieurs d'Internet (Internet Explorer et Firefox) et n'a aucune erreur dans la fonctionnalité. Elle devrait également être disponible pour faire n'importe quelle finale édite et/ou des changements avant que l'emplacement soit pris de phase sur le Web.

Quand le projet est accompli à votre satisfaction, beaucoup de compagnies de conception vous présenteront avec des options pour maintenir votre emplacement comme ; entretien « à appel » ou un contrat mensuel, trimestriel, ou annuel.

En conclusion

Pour un projet réussi il est important pour que le client et l'équipe de conception fonctionne ensemble. Il appartient au client pour expliquer le projet complètement et donner à l'équipe de conception une bonne idée de ce qui est prévue et il appartient à l'équipe de conception pour maintenir des lignes de communication ouvertes, poser les questions quand les choses peuvent être peu claires, et employer l'expérience et l'expertise pour faire le travail.