Créer un budget commercial réaliste

Économiser -- ooh, quel mot effrayant ! Si vous voulez effrayer quelqu'un dont les finances d'affaires sont hors de commande, suggérer qu'elles correspondent vers le haut de leurs dépenses sur un morceau de papier. Nous tous comprenons la valeur d'un tel exercice, mais quand il vient au caractère pratique de remonter un budget, nous prenons peur. Économiser ne doit pas être si douloureux, quand vous avez une série systématique d'étapes à suivre.

FIXER VOS OBJECTIFS FINANCIERS

Comme avec n'importe quel autre secteur de votre vie, il est injustifié de commencer en bas d'un chemin financier pour votre compagnie si vous vous n'avez pas une certaine idée d'où vous voulez finir vers le haut. Quelle est votre RAISON de créer un budget ? Voulez-vous payer au loin vos dettes d'affaires ? S'assurer que vous ne gaspillez pas l'argent sur des efforts improductifs de vente et d'autres dépenses inutiles ? Développer en fait une réserve en espèces pour diriger votre compagnie ? Faire une liste de vos buts financiers pour les 6 mois suivants, année, 5 ans, 10, 25 -- complètement à la retraite de vos affaires. Et ne pas dépenser s'inquiéter beaucoup de temps de la PRATICABILITÉ -- si votre but est d'être dette librement en année, ne pas penser à toutes les raisons pour lesquelles vous ne pourrez pas la faire par cette date-limite. Se rappeler juste, vouloir c'est pouvoir !

CRÉER LA FEUILLE

Commencer par le l'un ou l'autre une feuille de papier légal -- ou un tableau électronique -- et créer 12 colonnes. Marquer le dessus de chaque colonne avec un MOIS de l'année, à partir de janvier à décembre (le duh !) Chaque rangée sur votre feuille représentera des dépenses différentes d'affaires -- les fournitures de bureau, gestion de réseau déjeune, impression, affranchissement, la publicité, etc. Vous aurez une meilleure chance se rappelant tout que vous dépensez l'argent dessus si vous pensez selon des CATÉGORIES. La « vente » inclurait des cartes de visite professionnelle de visite, des brochures, votre site Web, et appartenir à la chambre de commerce -- tandis que « des dépenses de siège social » pourraient être divisées en utilités, meubles, équipement, et assurance des biens supplémentaire.

DÉPISTER VOS DÉPENSES

Comment pouvez-vous savoir de quelles étapes vous avez besoin pour prendre à l'extension votre but jusqu'à ce que vous sachiez exactement où vous êtes en ce moment ? La plupart d'entre nous n'a pas un indice où notre argent disparaît -- les cartes de crédit et les atmosphères le rendent facile pour l'argent de glisser juste par nos doigts. Et il est encore plus facile de dépenser aléatoirement quand vous pouvez justifier des dépenses comme « retenue d'impôts » -- sans demander si elles sont même nécessaires !

La première étape est de créer une liste de DÉPENSES STATIQUES -- choses qui ont coûté à la même quantité chaque mois, comme le loyer sur votre bureau (ou la partie de votre hypothèque de ménage vous comptez pour vos affaires), les droits mensuels à votre groupe de gestion de réseau, l'accès d'Internet, et vos paiements de prêt d'affaires. Maintenant ces dépenses ne sont pas complètement « charge statique » dans le sens le plus strict du mot. Vous pouvez réduire votre loyer en trouvant un arrangement moins cher de bureau -- et vous pourriez augmenter vos paiements de prêt pour se débarasser de la dette plus rapide. Mais pour maintenant, détailler juste vos coûts mensuels réguliers.

Après, vous voulez évaluer vos DÉPENSES VARIABLES -- ces coûts qui flottent de la revue mensuelle. Les fournitures de bureau, les utilités, les dépenses de vente, et le développement professionnel tous entrent dans cette catégorie. La grande chose au sujet des dépenses variables est que vous commande (au moins dans une certaine mesure) quelle quantité de votre budget ces articles mangent vers le haut. Mais certains de ces coûts viennent dans de grands et inattendus morceaux -- comme l'achat d'un nouvel ordinateur ou de suivre une grande conférence annuelle. Ainsi vous pourriez devoir passer par la carte de crédit de vos 12 derniers mois et les relevés bancaires de compte pour avoir une idée claire de combien de vie quotidienne vous coûte. Et ne pas oublier ces dépenses qui sont payées seulement par intermittence -- comme l'assurance. Correspondre chaque dépenses et diviser le total par 12, pour te donner une idée plus claire de la façon dont vos coûts étendus au-dessus d'un an.

ENRACINER DEHORS LES FUITES D'ARGENT

Maintenant je garantis que vous ne vous rappellerez pas chaque dépenses, n'importe comment dur vous tendez votre cerveau ! Penser à toutes les choses que vous achetez tout au long de votre semaine avec des dollars d'affaires, sans prêter vraiment l'ATTENTION -- le dîner dehors avec un collègue avant votre réunion d'association professionnelle, un coke au dépôt d'Office en tant que toi une cueillette vers le haut de quelques approvisionnements, se traitant à un hôtel plus cher que toi pourrait normalement avoir les moyens en ce voyage d'affaires, juste parce que la compagnie paye elle.

Et ne pas oublier les dépenses que vous étirez vers le haut en raison de la DÉSORGANISATION financière -- les frais d'intérêt sur votre dette de carte de crédit, honoraires en retard parce que vous avez oublié de payer votre facture d'assurance à l'heure, découvert charge parce que vous n'avez pas équilibré votre chéquier. Toute la ces derniers entre dans la catégorie de la dépense SANS CONNAISSANCE. Vous la faites juste parce que c'est une habitude. Et bien que vous pensiez qu'un dollar ici ou cinquante cents là est insignifiant, il peut vraiment ajouter.

Ainsi pendant un mois, enregistrer chaque PENNY qui laisse votre main, sous forme de contrôle ou argent comptant ou transaction de carte de crédit. Ceci peut ressembler à d'un défi énorme, mais vous pouvez le faire ! Le rendre commode -- coller un petits crayon et bloc-notes dans votre planificateur ou indiquer une tache dans votre paume pour vous rappeler de faire une note chaque fois que vous faites un achat.

Vous serez assommés quand vous voyez où votre argent va vraiment ! Un ami à moi a été choqué pour voir qu'elle dépense plus de $200 par mois mangeant dehors entre les rendez-vous de client -- parce qu'elle ne s'est pas levée assez tôt pour faire le déjeuner avant qu'elle soit partie de la maison.

Ce qui est votre vice --faire tant d'appels de téléphone portable que vous allez uniformément au-dessus de vos minutes et obtenez le coup avec de grands frais ? Achetant le dernier, le plus sexy, plus nouveau morceau de technologie qui sort -- même lorsque vos instruments courants suffiraient ? Souscription à trop de revues commerciales vous ne circulez jamais à la lecture ? Je ne propose pas que vous éliminiez complètement ces habitudes -- juste que vous vous décidez combien de fois peut raisonnablement AVOIR LES MOYENS de se livrer et atteindre toujours vos autres buts financiers.

NE PAS OUBLIER VOS DETTES

Il est également important que vous ayez une certaine idée de vos responsabilités -- dettes qui doivent encore être remboursées. Avez-vous figuré ces paiements dedans avec vos dépenses mensuelles ? Si vous comptez seulement le paiement mensuel MINIMUM, vous ne payerez au loin jamais vos dettes. Vous ne pouvez pas pouvoir le faire en ce moment -- mais après que nous obtenions votre budget dans l'ordre, le but est de payer au moins à la DOUBLE la quantité minimum sur au moins une de vos responsabilités chaque mois. Vous devriez commencer par la carte de crédit ou prêter qui a le taux d'intérêt le plus élevé -- aborder alors le prochain le plus haut après que la première dette soit payée au loin. Et si vous pouvez se permettre de payer plus que le double, aller pour lui.

Ne pas être apaisé dans un sens faux de sécurité par la pensée, le « OH, il est dette juste d'affaires. » C'est dette immobile, vous payez toujours ridiculement plus que vous devriez dans l'intérêt, et c'est toujours un drain sur les finances de votre compagnie. Vous n'êtes pas vraiment libre pour commencer à travailler sur d'autres buts financiers jusqu'à ce que vous sachiez que vous êtes dette libre.

CONTRÔLE VERS LE HAUT DE VOTRE REVENU

Savez-vous vraiment combien vous faites ? La tendance est de citer votre TAUX PAR HEURE -- elle retentit assez impressionnante pour indiquer, « je fais $60 par heure. » Mais après les impôts et la sécurité sociale et de autres articles qui sont déduits de votre contrôle, quels êtes-vous apportant réellement la maison ? Et considérer alors toutes les heures où vous mettez dans courir vos affaires qui ne sont pas FACTURABLES -- chronométrer le marketing épuisé et manipuler des fonctions administratives et la conduite en arrière et assister à des réunions professionnelles. Cela emporte de votre taux par heure global. Prendre une minute vraiment pour examiner toutes vos sources de revenu et pour calculer un total honnête -- vous ne pouvez pas avoir un budget réaliste sans lui !

QUEL est LE VERDICT ?

Ainsi, comparant le revenu aux dépenses, à quoi ressemble-t-il ? Si vous veniez dehors dans le noir, des félicitations ! Combien avez-vous laissé plus de ? Indépendamment de la façon dont petit ou grand la quantité est, début la cachant loin - l'un ou l'autre comme COUSSIN contre des périodes approximatives potentielles à l'avenir, une RÉSERVATION pour de grands achats que vous ne voulez pas devoir financer. Ou, commencer à développer un plan pour L'INVESTIR à votre compagnie -- dans l'équipement, formation, vente, personnel, ou de celui que vous ayez besoin pour se déplacer au prochain niveau.

Votre choix de la façon procéder dépendra de vos buts financiers -- le lancement d'une campagne de publicité exigera plus de liquidité que simplement mettant l'argent loin pendant un jour pluvieux. La chose principale à se rappeler est que vous devriez établir la votre épargne et investissements dans votre budget juste comme une facture -- et soin de prise de ces responsabilités à long terme D'ABORD, avant d'autres coûts. C'est le secret à la bonne gestion financière.

Maintenant, si vous finissiez vers le haut dans le rouge, nous devons parler. La première étape est de regarder la dépense qui peut ÊTRE RÉDUITE ou même éliminée. Commencer par examiner ceux « dépense fuient » -- s'ils te donnent le plaisir et la satisfaction, élégants. Les honoraires et les frais d'intérêt certainement en retard n'entrent pas dans cette catégorie ! Mais vous pouvez immobile exagérer une bonne chose. Se demander si mangeant dehors avec des clients et les collègues 4 chronomètre une semaine te donne 4 fois plus d'avantage que le faisant juste une fois. I

s le loyer ridicule sur ce bureau de devanture de magasin en valeur lui ? Ou pourriez-vous être juste comme avec l'effort moins financier) le fonctionnement heureux (ou même plus heureux de la maison ? Rechercher en outre les dépenses de convenance -- choses que nous dépensons l'argent dessus parce que nous sommes accablés, trop occupé, ou juste porté dehors. Peut-être en réévaluant comment vous employez votre temps, vous pourriez découvrir que plusieurs de ces dépenses sont des symptômes justes des priorités mal placées. Quand vous arrivez à un endroit où toutes vos décisions de dépense sont les DÉLIBÉRÉES, vous vous trouverez plusieurs étapes et quelques dollars plus près d'un budget équilibré qui te permet d'atteindre tous vos buts financiers.