Déchiquetage de document : Détruisant les choses que vous évaluez

Que les industries suivantes ont-elles en commun ?

Application de loi

Industries légales

Gouvernement

Opérations bancaires

Santé

Service financier (courtage)

Divertissement

Technologie

Industries

La réponse : les industries mentionnées ci-dessus considèrent l'information comme un aspect très important de leurs opérations. Elles sont information-sensibles - elles ont un besoin de s'assurer que des données importantes et confidentielles sont fixées et protégées à tout moment.

Quelles données sont considérées classifiées ? Certains sont énumérés ci-dessous :

Disques de déboursement (salaires, etc.)

Disques de comptes (relevés des compte financier tels que le bilan, etc.)

Reçus de ventes

Disques de banque

Disques de sécurité sociale

Lettres commerciales

L'information de client

Disques de personnel

Listage d'ordinateur

Disques ou bandes d'ordinateur

Pourquoi y a-t-il un besoin de protéger de telles données ? Les industries sont dans le danger constant de avoir une telle information sensible à la chute de `dans les mains fausses' - peupler qui sont dehors pour infliger des dommages, tels qu'un employé mécontent ou un concurrent, qui pourraient résulter à l'une ou l'autre de ce qui suit :

Mauvaise publicité

Humiliation

Perte de personnel ou de personnels de base (probablement à un concurrent)

Perte de clients

Perte du travail ou de fonctionnement hors des affaires

Un acte d'accusation possible

C'est pourquoi chaque industrie information-sensible a besoin d'un stockage et d'une gestion appropriés et bloqués de disques. Cependant, une telle ligne de conduite exige habituellement beaucoup de pièce (penser valeur à toutes ces années' des papiers et des bandes électroniques empilant vers le haut) ; elle encourt également des coûts élevés. En outre, là viendra également un moment où la compagnie devra se purger des matériaux historiques. Mais ces matériaux périmés seront toujours sensibles, et le lancement des documents loin classifiés dans une corbeille à papiers ne fera pas le tour - ils peuvent encore être rassemblés et trié, l'information toujours rendue disponible à celui qui les voudrait.

Il y a vraiment un grand besoin de disposition bloquée des données sensibles, et une solution efficace à cet aspect crucial d'une industrie est déchiquetage de document.

Le déchiquetage de document est une option sûre et bloquée pour jeter les documents et les matériaux restreints. Dans le document déchiquetant, des dossiers et les disques sensibles sont détruits, les transformant en peu qui peut plus n'être identifié ; s'assurant de ce fait que la confidentialité est maintenue.

Le document déchiquetant le processus est entièrement flexible qu'il peut adapter aux conditions distinctes de n'importe quelle industrie pour détruire les disques sensibles. Selon ce qui conviendrait lui est les besoins, une compagnie peuvent l'acheter est de posséder le destructeur de documents ou d'utiliser le document externalisé déchiquetant les services, qui peuvent alors exécuter le document déchiquetant sur place de processus ou l'au loin-emplacement.

Le déchiquetage sur place de document fournit à des industries l'occasion d'observer le déchiquetage réel de leur `de matériaux sur l'emplacement', droit à leurs seuils. L'utilisation du mobile déchiquetant les véhicules et l'équipement adaptera particulièrement ceux qui ne veulent pas que leurs disques laissent leur emplacement intact.

Dans un document d'au loin-emplacement déchiquetant, la compagnie de document-déchiquetage rassemble les matériaux dans des récipients de sécurité et les transporte dans un endroit sûr qui peut être surveillé par des appareils-photo de sécurité où ils sont détruits dans de petits morceaux. Hormis les appareils-photo de surveillance, les industries peuvent également envoyer des représentants pour observer personnellement le document réel déchiqueter le processus.

Une fois les disques classifiés sont détruits dans un approprié et la façon bloquée, le document déchiquetant la compagnie fournira alors à son client un « certificat de la destruction, » qui note la date et l'heure comme la comptabilité des matériaux déchiquetés. Ceci sert non seulement de preuve que les documents ont été détruits correctement ; il donne également au client les données nécessaires pour une vérification rétrospective.

Il y a beaucoup d'avantages en se servant des services d'un document extérieur déchiquetant la compagnie :

Un document déchiquetant le service permet à la compagnie de sauver des milliers de dollars pas en devant acheter un document déchiquetant l'équipement et pas devant s'inquiéter de la dépréciation aussi bien que les coûts d'entretien.

Un document déchiquetant le service permet également à la compagnie de sauver en termes de travail. Les employés n'auraient pas besoin de passer des heures pour faire le déchiquetage de document. Les employés peuvent passer le temps plus efficacement en faisant leurs propres travaux.

Un document déchiquetant la compagnie aide également l'environnement par la réutilisation. La réutilisation est l'étape finale dans presque tout document déchiquetant le processus. Les matériaux déchiquetés sont rassemblés et, par l'emballage et/ou la réduction en pulpe, peuvent être employés encore pour former d'autres articles tels que des boîtes et des papiers de copieur, entre d'autres.

Nous ne pouvons pas nier cela qui protège les intérêts de l'phase cruciale des restes de compagnie par de chaque affaires, particulièrement dans cet âge d'information. Et avec le document déchiquetant, nous fixons non seulement l'information d'une industrie, nous aidons également l'environnement - gagner-gagner la solution.