Délégation : Un de vos meilleurs outils de gestion

Les directeurs devraient éviter la tendance de déléguer constamment aux mêmes un ou deux individus capables. Cette pratique surcharge seulement le meilleur personnel tout en slighting tous les autres.

Comme avec la délégation généralement il peut y avoir des occasions dans lesquelles le travail doit être divisé parmi plusieurs individus par exemple, fortement techniques ou le complexe charge. Si c'est le cas, la règle est toujours - déléguer la quantité maximum de travail au niveau le plus bas possible.

Autant que possible, les directeurs devraient déléguer une totalité charger à une personne plutôt que la diviser parmi plusieurs individus. En déléguant une totalité charger les augmentations l'initiative des employés, encourage une plus grande attention au détail, et donne à un directeur un plus grand contrôle des résultats. En outre, il réduit au minimum la confusion, et élimine la coordination inutile et inefficace des efforts parmi deux subalternes ou plus. Tous ces facteurs mènent à des résultats plus réussis.

Déléguer le tout, cependant, ne signifie pas vider une tâche sur un employé sans préparation, formation, et entraînement spécifiques. C'est particulièrement vrai pour ceux nouveaux au travail ou ceux qui n'ont pas été précédemment assignés la responsabilité ou l'autorité. Des buts et les dates-limites doivent également être clairement définis. La délégation devrait être un processus progressif, permettant à des rédacteurs d'assumer la responsabilité et l'autorité à un rythme confortable. Créer un environnement amical peut aller un long chemin vers les subalternes de motivation d'exécuter au meilleur de leurs capacités.

Après qu'un directeur ait délégué un charger à un subalterne, lui ou elle ne doit pas le rapporter, ne fait pas les changements de la tâche, ou le redelegate il. Ceci cause le grand anéantissement de la part d'un subalterne. En fait, l'employé peut perdre la motivation et l'intérêt pour le projet, doutant que lui ou elle sera jamais donné l'occasion de l'accomplir. Quand le travail est à plusieurs reprises rapporté, la responsabilité et l'autorité sont reprises par le directeur et la délégation a échoué.