Dix étapes à une vie plus contrôlée

L'étude pour projeter avec succès votre temps et pour suivre le plan est la clef la plus importante à structurer notre lfie. Mais beaucoup de gens résistent à l'idée de dépister leur temps. Peut-être il semble comme juste une « autre chose faire » dans un programme déjà dévasté. Je pousse les personnes qui sentent de cette façon d'essayer ce système pour un mois. Je leur dis que si cela ne fonctionne pas, le lancer. La plupart des personnes que j'ai travaillées avec sont disposées à faire l'engagement d'un mois, et plus de 90 pour cent continuer à employer le système.

Obtenons commencé par votre propre système à prendre la commande de votre vie et de votre temps. Car vous jetez un coup d'oeil par cette section, vous pourriez être tentés pour sauter une étape ou deux. Je vous avertis que c'est comme une recette. Sauter une étape est l'équivalent d'omettre un ingrédient. Pour l'usage maximum de succès tous ingrédients.

Étape une : Examiner comment vous employez actuellement votre temps. Peut-être le plus pénible de toutes étapes est de figurer dehors exactement où votre temps va actuellement. La roue d'équilibre a fourni une vue d'ensemble d'où vous êtes. Si possible, essayer d'obtenir bien plus spécifique. Beaucoup d'experts de gestion du temps suggèrent que portant un planificateur et notant tout ce vous fassiez pendant une semaine dans des incréments de quinze-minute. Je personnellement ne la recommanderais pas parce que je pourrais ne jamais trouver l'heure de la faire, et chaque fois que j'ai essayé, j'ai duré environ une heure. Ce qui travaillés pour moi était pour diviser un morceau de papier en incréments suivants : Avant travail, le matin au travail, l'heure de déjeuner, après-midi au travail, même avec Samantha, après Samantha va au lit. Dans chaque place j'ai écrit quelques notes sommaires quant à la façon dont j'ai passé cette fois. Je pouvais maintenir cette méthode pour que la pleine semaine obtienne un inventaire précis de la façon dont j'ai passé mon temps. Quelque méthode fonctionne pour toi est grand ; essai juste pour recueillir une certaine sorte de résumé hebdomadaire.

Étape deux : Évaluer votre semaine, simplifier les espérances et identifier les gaspilleurs de temps commun. L'enregistrement de la valeur d'une semaine de l'activité peut être un ouvreur d'oeil pour beaucoup. Dans la hâte et le mouvement de la vie nous donnons sur souvent les glissades de combien d'heure loin qui pourraient mieux être utilisées. Comme vous regardez votre semaine, se demander ce qui suit :

Combien d'heure est passée tournant vos roues ? L'aide positive de planification a-t-elle pu libérer vers le haut cette fois ?

Combien de fois faites-vous au même voyage deux fois ? (c.-à-d. courses fonctionnantes dans le même secteur de la ville, allant au magasin plus d'une fois.) combien d'heure pourrait planification positive libérer vers le haut si ces voyages étaient consolidés ?

Combien d'heure est passée faisant des supplémentaire-engagements ? (Église, école, amis ou organismes aidants.) si vous économisiez une quantité de temps confortable chaque semaine à d'autres, mais faisiez une promesse de ne pas l'excéder, cette aide équilibrerait-elle votre vie ?

Devez-vous vraiment faire tout ? Que sur votre liste a pu être délégué ou devenu une responsabilité partagée ? Y a-t-il des articles que les enfants pourraient aider avec ? Pourriez-vous payer à une garde d'enfants peu un supplémentaire pour aider le magasin propre ou d'épicerie ? Pourrait vous commencent une piscine de voiture avec d'autres parents simples pour éliminer la demande constante de la conduite ?

Devez-vous faire tout tellement souvent ? Si vous nettoyez votre maison une fois par semaine, est-ce que dessus au fond, cela pourrait être fait une fois par mois et le nettoyage de tache soit-il fait par semaine ? Si votre temps est dévoré par les articles qui sont bas ou inexistants sur votre roue d'équilibre, considérer supprimer ou simplifiant ceux charge. Pourriez-vous aller au magasin d'épicerie mensuellement pour la partie de votre nourriture et baisse juste en hebdomadaire pour des perishables ? Si les considérations financières empêchent les voyages mensuels à l'épicerie stockent, considèrent faire fonctionner à ceci un but vers.

Quels secteurs obtiennent-elles simplement à trop d'heure ? Est-ce que matins consacrés trop à lambiner et à assez pas font ? Les appels de téléphone emportent-ils du temps de travail ou du temps de famille ?

Et toi ? Souvent la première chose à éliminer d'un programme est l'heure pour l'individu à un. Combien d'heure avez-vous consacrée à vous-même la semaine dernière - sans enfants ? Avez-vous fait seul un tour ? Détendre pendant un moment dans la paix et la tranquillité ? Si vous savez que vous ne faites pas l'heure pour à rajeunissement proportionné, sommeil, exercice, régime ou tout autre entretien automatique, faire à ceci une priorité tenue le premier rôle. Vous avez besoin d'énergie et d'individu-soin afin d'entretenir vos enfants. Essayer et bloquer dehors au moins deux heures par semaine pendant le temps qui est complètement consacré à toi. L'énergie que vous rassemblez de deux heures de temps focalisé récupérera facilement ces heures et plus.

Étape trois : Faire un inventaire des responsabilités et des buts. Pendant que vous passiez par l'étape deux, vous avez très probablement indiqué exactement où votre temps s'échappe et remède pour la corriger. Vous également avez figuré probablement dehors ce qui charge le besoin d'être fait et ce qui est fait plus hors de l'habitude que le besoin. Étape trois implique d'énumérer dehors tous vos responsabilités et buts. Une fois que nous les avons tous sur la table, nous pouvons commencer à les insérer dans votre système de gestion de la vie.

Sur une feuille fraîche de liste de papier à lettres toutes responsabilités vous pouvez penser à. Vous pouvez vouloir diviser ces derniers en trois colonnes - personnelles, famille et travail. L'inventaire hebdomadaire de l'étape une offre un bon point de départ des responsabilités. Maintenir cette liste maniable, puisque plus de responsabilités peuvent se produire à toi tout au long des journées prochaines.

Voici quelques responsabilités qui peuvent être sur votre liste :

Les finances nettoyantes à l'aspirateur de travail de volontaire de travail de yard d'éducation de Carpool faisant cuire le soin d'animal de compagnie d'exercice fonctionnent des achats d'épicerie aidant à l'église d'école de balayage et de essuyage de blanchisserie/au temple (ou à la synagogue)

Étape quatre : Donner la priorité avec A, B, méthode de C. Les gens ont une tendance de créer des listes de to-do et donner chacun charger la facturation égale. La majeure partie du temps, pas tout doit être faite immédiatement. L'énumération de tout ensemble peut créer un sens faux d'urgence et d'effort inutile. Essayer d'identifier chaque article avec une étiquette prioritaire comme montré ici.

A - Pour les articles qui doivent être faits hors de l'engagement antérieur ou parce qu'ils font partie de vos buts, les priorités ou le système de valeur.

B - Pour les articles que vous espérez obtenir fait si vous pouvez accomplir toute les Un-Priorité charge.

C pour les articles qui doivent être faits à un certain point.

Beaucoup de gens constatent qu'en commençant à donner la priorité, ils ont la plupart du temps A et peu d'articles de B ou de C. Puisque bon nombre d'entre nous ne pratiquent pas la planification régulière, c'est tout à fait commune. Après quelques semaines de la planification et de maximiser votre temps, vous devriez commencer à voir un meilleur équilibre des articles d'A, de B, et de C.

Une fois que chaque article est donné la priorité, comparer votre liste à votre roue d'équilibre. Êtes-vous se dirigeant dans la direction que vous voulez que votre vie prenne ? Beaucoup de gens constatent qu'enregistrement juste que ces articles sur le papier mène vers une roue plus équilibrée. Si elle pas pour toi, regard au-dessus de la liste encore. Y a-t-il toute autre chose que vous pourriez changer ou te prendre une mesure plus près de votre but équilibré ?

Étape cinq : Créer un plan mensuel. Un plan mensuel est semblable à un équilibre roulent parce qu'il sert de vue d'ensemble à où vous êtes. Croquis dans les responsabilités et les rendez-vous sur un calendrier mensuel.

Comme vous écrivez chaque article sur votre calendrier, demander vous-même-ceci coïncide avec le plan que je prends pour ma vie ? Est-ce que sinon, pourquoi je suis la faisant ? Parfois ce sont des articles que nous devons faire, mais d'autres fois qu'elles pourraient être des choses nous faisons hors de l'habitude. Par exemple, une femme, Cindy, rapporté qu'elle a nettoyé sa maison complètement chaque dimanche et souhaité elle pourrait louer une bonne. Avec sa dévotion élevée au nettoyage, je lui ai demandé si c'était une priorité dans sa vie. Elle a répondu qu'elle n'était pas.

Après que quelques moments elle ait dit que sa mère avait toujours gardé une maison très rangée, et elle s'est senti qui faisait partie de ses « espérances. » Cindy a commuté d'un nettoyage complet une fois par semaine à un nettoyage complet mensuel et aux retouches des week-ends. Ceci créé de près de quatorze heures supplémentaires pour son chaque mois.

Étape six : Créer un plan hebdomadaire. La feuille hebdomadaire de plan servira de votre outil primaire à la gestion de la vie. Je constate que complétant un plan hebdomadaire couvrir chaque dimanche après-midi ou égaliser rend mes semaines beaucoup plus efficaces et aide à maximiser chaque jour. Voici comment cela fonctionne : Chaque regard de dimanche à votre liste de responsabilité et à votre calendrier mensuel. Prendre notes tous les rendez-vous ou engagements sur votre planificateur hebdomadaire. Après, regard lorsque vous avez laissé et sortez votre roue d'équilibre. Regarder la roue idéale que vous avez faite plus tôt. Regard sur vos buts. Compléter les espaces restants de ces articles. Votre programme pourrait être si agité que vous voyiez seulement quelques 30 incréments minute en semaine. Ne pas les laisser glisser loin !

Étape sept : Créer un plan quotidien chaque nuit. Chaque nuit avant le retrait, prennent notes un plan pour le jour suivant. Je trouve cela employer le même programme d'incrément que j'ai mentionné pour dépister des travaux de temps mieux pour moi. Je divise simplement un morceau de papier en responsabilités de matin, responsabilités d'après-midi et responsabilités de soirée. D'autres rapportent le grand succès avec un système documenté par des heures. Trouver une méthode que les travaux pour toi et toi verront comment le plan quotidien accomplit plusieurs fonctions essentielles :

1. Vous ne devez pas « stocker » tout dans votre esprit. Vous pouvez le prendre pour avaler, le projetez et puis le laissez disparaître. Ceci aide à alléger l'effort.

2. Vous pouvez éliminer tourner vos roues et se demander quoi faire après puisque vous suivez simplement le plan.

3. Il offre un sens d'accomplissement pendant que vous cochez chaque article que vous avez accompli.

Note : Sur votre liste quotidienne vous pouvez vouloir appeler vos premières trois priorités pour le jour. Celles-ci charge devraient contenir trois choses qui n'importe ce que te permettrait de se sentir bon au sujet de votre jour si vous les accomplissiez.

Étape huit : Utiliser les listes de to-do. Les listes de To-do offrent un grand dégagement. Je maintiens un carnet de notes à spirale dans ma bourse à tout moment. J'emploie ceci pour prendre notes quelque chose que je pense à cela je dois faire. À un point, j'ai essayé d'avoir juste une liste principale à la maison, mais ai bientôt noté que je n'ai jamais pensé à n'importe quoi que nécessaire être fait jusqu'à ce que j'aie été coincé dans le trafic, jouant au parc ou à un autre endroit également loin de mon stylo et papier.

En prenant notes ces articles pendant qu'ils se produisent à toi, une personne ne doit pas continuellement se concentrer sur eux, être préoccupée ou essai pour se rappeler les.

Étape neuf : Organiser un centre de temps-gestion. Vous devrez avoir un centre de temps-gestion pour maintenir votre progrès et programmes. Si vous n'avez pas un tiroir disponible, prendre un dossier d'accordéon à votre magasin local de fourniture de bureau. Stocker votre dossier avec ce qui suit :

o rayent le papier ou le papier de liste de to-do

calendrier mensuel d'o A

crayons/stylos d'o

calendriers hebdomadaires et quotidiens d'o (contrôle dans les nombreux planificateurs disponibles aujourd'hui. Il y a plusieurs qui peut être adapté aux besoins du client à l'ajustement vos besoins. Ou, si vous avez un ordinateur, faire vos propres formes, trou-poinçon elles, et insérer ces articles dans une reliure de trois-anneau. Ceci te permet d'adapter votre organisateur entier.)

section d'o A pour tenir des factures (les chemises qui trois-trou-sont poinçonnées sont excellentes si vous employez une reliure de trois-anneau)

section d'o A pour tenir les papiers importants

section d'o A pour des reçus et d'autres articles importants

timbres d'o et différentes enveloppes classées

o notent des cartes

o a fréquemment composé les numéros, le docteur, etc.

liste d'o A d'immunisations pour des enfants ou d'autres disques médicaux importants

Étape Dix : Évaluer votre hebdomadaire ou revue mensuelle de progrès. S'asseoir avec votre roue, buts et programmes d'équilibre de façon régulière. Faire une nouvelle roue d'équilibre basée sur ce que vous avez fait au cours du mois ou de la semaine dernière. Obtenez-vous plus près de vos buts ? Si oui, continuer sur la même voie. Sinon, doubler en arrière et rechercher les étapes que vous avez pu avoir sautées dans le processus.