Dix bouts à la salle outre de l'effort à l'Office

CHICAGO - selon un article récent dans le numéro du 27 septembre du magazine de Newsweek, 60-90 pour cent de toutes les visites de docteur sont pour des maladies soumettre à une contrainte-connexes. L'effort nous affecte tous et il est particulièrement effréné au bureau, où il est non seulement coûteux aux employés mais également aux compagnies qu'ils fonctionnent pour en termes de l'absentéisme et l'exécution pauvre. Sous l'effort, vous ne pouvez pas exécuter à votre niveau optimum.

Suivret une liste de dix manières de traiter l'effort de bureau qui peut vous aider à ne pas tomber proie à ses mauvais effects :

1. ORGANISER !

L'élément le plus important en surmontant l'effort est organisation. Vous devez apprendre à organiser votre temps, vos disques, et même vos interruptions (plus au sujet de chacun ci-dessous).

2. PLAN !

Finir chaque jour de travail en évaluant ce que vous avez accompli ce jour et, d'une manière primordiale, en passant en revue votre programme pour le jour suivant. Programmer les appels téléphoniques pendant des périodes où vous êtes le plus susceptible d'atteindre l'autre partie et de projeter les matières que vous voulez couvrir avant la conversation. Passer en revue votre « pour faire » la liste, voir quels rendez-vous sont soulevés, sur quels projets vous devez travailler. Les énumérer par ordre d'importance. Elle n'a pas besoin de prendre plus de 10 minutes. Alors fermer le livre ce jour de travail et aller à la maison. Même si vous êtes coincés dans le trafic sur votre chemin à la maison, votre esprit devrait être congestion-libre. Vous dormirez même mieux.

3. DONNER LA PRIORITÉ !

Pas assez d'emphase peut être donnée à l'importance d'établir des buts et de tracer une stratégie qui vous prendra là. Chaque étape successive doit être dressée une carte comme priorité. Faire une liste écrite de tout qui doit être faite par ordre d'importance, puis aborder la liste commençant par l'objectif le plus essentiel avant de continuer au prochain chargent ou projettent par ordre d'importance. Éviter la pratique courante des procrastinators qui font habituellement le facile-habituel moins d'important-travaux d'abord.

4. PRENDRE LES COUPURES D'HUMEUR !

Au moins une fois le matin et une fois dans l'heure de prise d'après-midi de laisser votre bureau et de faire quelque chose qui vous activera. Numéro d'août le' 04 du magazine d'entrepreneur suggère essayer « ..... le CD « rire de soumettre à une contrainte-soulagement il outre de » pour soulever vos spiritueux. Les bruits de dispositifs de CD des personnes riant pour aider à vous obtenir dans une humeur riante nerveusement. Ne pas rire : Les experts disent les travaux de technique. Évalué à $10, le CD est disponible à l'HYPERLIEN « http://www.heyugly.org » et procède à partir de chaque vente des avantages de chaque CD cette organisation à but non lucratif 501C3 qui aide des années de l'adolescence.

5. DÉCIDER !

Le faire, le déléguer, ou le jeter. Une fois que vous obtenez un projet, décider comment on le manipulera et qui le manipulera. Si vous choisissez de le faire, assigner une priorité au projet. Si vous décidez d'avoir quelqu'un d'autre le faire, agissent sur cette décision immédiatement. De telles décisions et actions excluent l'inertie, la collision de travail, et l'interférence des projets inattendus qui pourraient plus tard matérialiser.

6. DÉLÉGUÉ !

Décider qui va faire le projet et communiquer votre décision et la date de date-limite de projet à cette personne oralement et par écrit pour n'assurer aucun malentendu ou la mémoire défectueuse. Au delà de ce qui, le mot écrit fournit le renfort visuel. Si vous surveillez toujours le projet, s'assurer que l'évaluation à la conclusion du projet est soumise par écrit à la personne responsable. Se rappeler de recommander les efforts de la personne une fois garanti. Si les résultats sont moins que souhaitables, préciser comment ils pourraient être plus efficaces à l'avenir.

7. DÉGAGER VOTRE BUREAU !

L'effort de bureau se compose des interruptions silencieuses qui infiltrent le lieu de travail déguisé comme dossiers qui distraient du charger actuel, de nombreux messages de téléphone et de rappels répandus sur le bureau écrit sur les chutes minuscules du papier, etc. Ceci s'appelle « l'entretien de papier » comme les dossiers indiquent que « me lire » et les messages de téléphone crient « m'appellent. » Le résultat est une traînée de non fini ou unstarted charge, les lettres sans réponse, rapports non écrits, unreturned des appels de téléphone, et des notes non lues et des publications -- ce qui hantent littéralement votre esprit. Il est important que vous travailliez d'un bureau dégagé de tout indépendant du projet actuel. Tout autrement devrait être dans les dossiers, les tiroirs ou les cabinets.

8. L'OBTENIR ENSEMBLE !

De base à l'organisation optima est un système où toute l'information nécessaire est accessible à toi : calendrier, numéros de téléphone, projets, buts, rendez-vous, liste de « to-do », notes, etc. La plupart des systèmes de compagnie et informatiques ont le logiciel de gestion tel que le Microsoft Outlook ou agissent ! cela vous aidera à éliminer des feuilles de note, des couvertures de matchbook ou des serviettes avec des notes et des nombres. Un tel système est essentiel à la planification et à dépister des activités appropriées. Avec tout dans un endroit, vous êtes rappelés d'appeler quelqu'un et êtes équipés de numéro de téléphone ; tandis qu'au téléphone vous pouvez se référer aux notes convenables, fixer un rendez-vous sans crainte d'un conflit de programme, et prendre notes les résultats et/ou les futurs plans. Vous pouvez mettre en référence « pour faire » la liste et pour cocher chaque article comme il est fait.

9. DIVISER ET CONQUÉRIR !

Une fois accablé par l'énormité d'un projet, le casser vers le bas en plus petit charge et obtient une perspective (plus raisonnable) différente. L'affaire avec seulement une chargent à la fois.

10. ÉLIMINER LES INTERRUPTIONS !

Ajoutées aux interruptions silencieuses sont les interruptions bruyantes journalières qui se produisent une fois toutes les huit minutes sous forme d'interruptions de collègue, d'appels téléphoniques, de réunions, etc. Le résultat est la perte quotidienne au moins d'une heure d'efficacité. Si votre bureau fait face à un vestibule où vous pouvez voir des collègues marcher près, la chance de l'un d'entre eux s'arrêtant dedans pour une causerie ou consulter est forte. Tourner votre bureau parti de la porte et ceci éliminera arrêter-par des distracters. Examiner vos appels de téléphone ainsi vous pouvez décider derrière de qui vous avez besoin pour parler et qui peut entrer dans l'audio-messagerie pour un rappel de service à un temps plus commode. Réduit des réunions ou les garder au moins à un ordre du jour et à une chronologie serrés et spécifiques ainsi elles ne fonctionnent pas plus de.