Donner la priorité à votre Temps avec la puissance de 80/20

En tant qu'organisateur, je travaille sous la présomption qui les questions de chaque client et de chaque client sont uniques. Ainsi, chaque projet que j'entreprends est fondamentalement « début un processus à partir de zéro ». Et juste comme la meilleure cuisine, à partir de l'éraflure donne toujours les meilleurs résultats.

Néanmoins, il y a quelques règles, diagnostic et processus standard que j'emploie et/ou suggère presque à tous mes clients. Un de mes favoris est basé sur le thème de 80/20.

Il y a trois variations sur le thème de 80/20.

D'abord, on lui dit que « quatre-vingts pour cent de succès sont apparence juste en hausse. » Ceci mène à la conclusion que les vingt autre pour cent de succès savent quoi faire quand vous y arrivez. C'est une pensée plaisante. Vous devez seulement être un cinquième disposé et tant que vous attrapez l'autobus droit, vous serez réussi.

La deuxième variation sur 80/20 est que « vingt pour cent de vos efforts produiront quatre-vingts pour cent de vos résultats. » Ainsi, si une personne pourrait passer en revue les quatre-vingts pour cent restants de leurs efforts et déterminer lesquels de ces efforts ont produit les vingt autres pour cent de résultats elles pourraient éliminer une grande quantité de travail gaspillé. Ceci augmenterait de manière significative le libre-temps et augmenterait finalement la qualité de la vie de la personne.

Inspiré par ces deux variations, j'ai créé la troisième variation. Je l'appelle la « 80/20 liste. » Simplement, les aides de « 80/20 liste » vous déterminez ce que vous vraiment devriez faire avec du votre temps. C'est un outil fortement efficace, particulièrement une fois combiné avec la planification hebdomadaire de programme.

Pour créer une « 80/20 liste, » encavateur un certain papier et un stylo ou ouvrir un tableau électronique sur votre ordinateur.

D'abord, noter tout ce que vous voulez faire. Il peut être quelque chose aussi simple qu'emailing un ami, achetant quelques nouveaux vêtements, ou lisant un livre, toute manière jusqu'à la photographie de étude, achetant une nouvelle maison ou commençant une entreprise de nouvelles affaires à risques. Quoi que vous vouliez faire, le besoin de faire, ou le rêve à faire, l'écrivent.

Maintenant, par l'arrangement que « vingt pour cent de vos efforts produiront quatre-vingts pour cent de vos résultats » commencent à séparer votre liste. Créer deux colonnes, un « 20 » intitulés et l'autre « 80 intitulés. »

Dans la colonne « 20 », d'abord mise tout ce vous devez faire. Si vous avez des engagements avec une date-limite qui doit être rencontrée ou les responsabilités qui ne peuvent pas être mises au loin, mettre ces articles dans cette colonne. Ensuite cela est fait, prend un bon long regard au reste de votre liste. Se demander : « Ce qui sur cette liste est vraiment et immédiatement important pour moi ? » Ce n'est pas de dire que toute autre chose n'est pas important, il est juste pas comme immédiatement important. Une fois que vous avez déterminé ces articles, les placer dans la colonne « 20 ». Si vous avez vraiment un problème se concentrer dedans sur ce qui est immédiatement important, ne pas avoir peur pour demander à la famille, aux amis ou aux collègues. La « 80/20 liste » n'est pas un secret à garder. Plus les personnes qui savent à son sujet, plus te vous sentirez pour garder en conformité avec lui plus compulsif. En utilisant d'abord la « 80/20 liste » plus l'admission des fonds de tiers vous pouvez employer sur vous-même le meilleur.

Maintenant que vous avez choisi vos articles pour « 20 » colonne, tout autrement entre en la colonne « 80 ». Se rappeler, vous sont la colonne « 20 » devrait avoir de manière significative moins (penser un rapport à 1:4) d'articles dans lui que votre colonne « 80 ».

Après, prendre votre colonne « 20 » et lui donner la priorité. Donner à tout dans la colonne une valeur de 1 (le plus important) par 10 (le moins important). Évidemment, vous pouvez avoir les articles multiples avec la même valeur, particulièrement si vous avez plus de dix articles dans la colonne. Mettre les articles dans l'ordre de priorité et Voila ! Vous avez une liste de to-do qui est adaptée et donnée la priorité aux besoins du client à toi et votre vie.

Répéter ce processus pour la colonne « 80 ». Comme vous accomplissez des choses de votre colonne « 20 », les croiser au loin et déplacer l'article supérieur de la colonne « 80 » plus d'au fond de la colonne « 20 ». Vous ne devrez maintenant jamais interroger comment employer votre temps ou estimer que vous musardez autour unfocused.

Un avantage additionnel de la « 80/20 liste » est l'heure de décider comment sérieux vous êtes vraiment. Si les articles se reposent dans la colonne « 80 » et ne semblent jamais la faire plus d'au côté « 20 », vous n'êtes probablement pas très sérieux au sujet de les poursuivre. S'assure que vous passez en revue périodiquement votre liste et se demande s'il y a des articles qui vraiment ne signifient plus beaucoup à toi. Après tout, la vie est changement.

Cette liste est votre foyer. Cette liste est vos désirs prioritaires par toi pour toi. Vivre à côté de cette liste. La combiner dans votre programme hebdomadaire et observer la qualité de votre temps de travail, temps de famille et le temps de jeu se développent plus rapidement que vous avez jamais imaginé.

Le faire pour vous-même et ceux que vous aimez. Le faire pour vos rêves. Le faire maintenant !

Et se rappeler : Vivent chaque jour avec la passion de elle étant votre bout et l'émerveillement de lui étant votre premier.

© Erik 2005 Luhrs