Email d'arrangement

Tout le monde sait ce qu'est l'email, droit ? Dans le monde moderne d'affaires, l'email a devenu de nos méthodes plus importantes de communication, et en effet souvent un Web accueillant le client considère l'opération de son email plus importante que le site Web lui-même. Malheureusement cependant, la plupart des personnes ont seulement une idée très superficielle de la façon dont l'email fonctionne vraiment, ainsi quand l'ennui surgit, elles n'ont aucune idée comment dépanner le problème et cela prend plus longtemps pour résoudre. Juste en sachant les fondations de la façon dont l'email fonctionne, vous pouvez donner une description plus précise de problème au personnel de soutien de technologie et même résoudre quelques problèmes vous-même ! Vous pourriez même trouver quelques nouveaux et utiles dispositifs de votre email que vous n'avez pas connus environ avant. Obtenons commencé.

Quel est exactement un email address ?

La réponse courte est qu'un email address est un compte d'utilisateur d'un Domain Name particulier qui est accueilli quelque part. Ce Domain Name peut être votre propre ou sur lequel quelqu'un d'autre te permet d'avoir un compte, comme yahoo.com ou gmail.com. L'une ou l'autre manière, le domaine doit être accueillie, pas simplement enregistré. Le serveur principal de Web est ce qui fournit le logiciel pour envoyer et recevoir le courrier et l'espace disque pour stocker les messages reçus dans une boîte aux lettres classer.

Tout le Web accueillant des comptes viennent avec la capacité de créer des comptes d'email d'utilisateur. Pour créer l'email address myname@mydomain.com, vous noteriez dans votre panneau de commande de accueil pour mydomain.com et créeriez un nouvel utilisateur appelé le « myname » dans le secteur de gestion de compte d'utilisateur et créeriez un mot de passe pour cet utilisateur. Une fois que ceci est fait, une boîte aux lettres Internet-accessible est créée sur le serveur par lequel vous pouvez commencer à employer pour envoyer et recevoir l'email quelque méthodes de raccordement votre centre serveur permette.

Que se produit quand je vérifie mon email ?

Avant que nous commencions cette réponse, il y a deux types de comptes d'email que vous pouvez employer, SAUTER et IMAP. Est le BRUIT (Post Office Protocol) est de loin plus le terrain communal et ce que nous discuterons d'abord. L'IMAP sera décrit séparément ci-dessous.

En tant que nous avons dit en haut, chaque email address a un username et un mot de passe. Partout où vous ouvrez une session pour vérifier votre email, si c'est une interface Web-basée comme hotmail.com ou un client d'email comme l'Outlook Express, vous doivent fournir votre username et mot de passe pour recevoir le courrier. L'username indique au serveur quel dossier de boîte aux lettres rechercher ou montrer le courrier, et du mot de passe confirme votre identité pour prouver au serveur que vous êtes autorisés à recevoir le courrier. Le serveur a votre mot de passe stocké dans un dossier du temps où votre compte a été créé, et toutes les fois que vous ouvrez une session, il compare le mot de passe vous fournissez en mot de passe il a sur le dossier. S'ils match, alors le serveur te permet d'accéder au courrier dans votre boîte aux lettres.

Tous les mots de passe sont cas-sensibles, ainsi si votre mot de passe original est « mot de passe » et vous essayez d'ouvrir une session avec le « mot de passe », cela ne fonctionnera pas. Usernames ne sont pas cas-sensible, cependant, ainsi le serveur vous identifiera si vous ouvrez une session en tant que « MyName » ou « myname ».

Quelle est la différence entre l'email Web-basé et employer un client d'email ?

Les deux manières primaires d'accéder à un compte d'email sont d'une interface Web-basée ou en employant un programme de client d'email, comme Eudora, Thunderbird ou Microsoft Outlook. Voici comment elles fonctionnent :

1. Courrier Web-Basé : Ce type d'accès est fait par votre web browser. Vous passeriez en revue à une page Web particulière qui a un secteur d'ouverture relié au serveur principal de Web qui loge votre compte. Vous mettez dans votre username et le mot de passe et toi sont transportés à une page qui montre le contenu de votre boîte aux lettres sur le serveur. D'ici vous pouvez lire, répondre à, en avant ou courrier d'effacement que vous avez reçu, ou produire et envoyer de nouveaux messages. Toute la ceci est faite par un logiciel de courrier électronique fonctionnant sur le serveur tel que l'horde, le Squirrelmail, ou le NeoMail, ou une interface faite sur commande comme ceux employés par Yahoo! , GMail, etc. Quelques serveurs t'offrent même l'option d'entrer par les différents logiciels de courrier électronique, selon lesquels on vous aiment mieux. Vous pouvez accéder au courrier Web-basé n'importe où dedans du monde où vous avez accès d'Internet.

Toutes les fois que vous employez une interface Web-basée pour contrôler votre courrier, vous accédez au contenu de votre boîte aux lettres sur le serveur directement. Si le serveur te permet 20 méga-octets d'espace disque pour votre boîte aux lettres, alors c'est la quantité maximum de courrier que vous pouvez avoir dans votre boîte n'importe quand. Si vous remplissez tout cet espace, alors vous ne pourrez pas recevoir plus de courrier jusqu'à ce que vous supprimiez quelques messages ou obligiez votre hôte à te donner plus d'espace mémoire, ainsi votre capacité d'archiver des messages est limitée. Si vous supprimez un message, alors il est allé pour toujours. le courrier Web-basé est assez lent parce que votre ordinateur établit sans interruption des rapports avec le mail server, et la plupart des logiciels de courrier électronique Web-basés ont assez limité des dispositifs.

2. Clients d'email : Vous êtes probablement au courant des programmes d'email tels que le Microsoft Outlook ou l'Eudora. Ils sont ce qui est connu en tant que client d'email. Des clients d'email peuvent seulement être accédés à partir de l'ordinateur sur lequel le programme est installé, mais au lieu seulement de pouvoir accéder à un serveur comme les logiciels de courrier électronique Web-basés, un client d'email peut être placé jusqu'aux comptes multiples d'email de contrôle accueillis sur différents serveurs en même temps. Tous que vous devez vérifier un email address d'un compte d'email sont les arrangements suivants :

• Username
• Mot de passe
• (Courrier entrant) serveur POP3
• Serveur de smtp (courrier sortant)

Vous savez déjà l'username et le mot de passe, et les deux serveurs de courrier indiquent à votre client d'email où trouver le serveur principal de Web que votre compte réside dessus de sorte qu'il puisse se relier au logiciel de courrier sur cet ordinateur et te permettre d'envoyer et recevoir le courrier. Toutes les fois que vous vous inscrivez pour un Web accueillant le compte, le fournisseur de accueil t'indiquera que ce que sont les noms de ces serveurs, et ils sont habituellement liés à votre Domain Name. Un nom typique du serveur POP3 serait mail.mydomain.com ou pop3.mydomain.com.

Le serveur de smtp (Simple Mail Transfer Protocol) est une partie séparée du logiciel du courrier du serveur qui manipule l'email sortant. Son nom pourrait ressembler à mail.mydomain.com ou à smtp.mydomain.com. La plupart des serveurs exigent de toi de vérifier votre courrier entrant d'abord, et vérifient ainsi votre identité avec votre mot de passe, avant qu'ils te permettent d'envoyer le courrier dehors. Sur les serveurs moyens stockera cette vérification pendant 30 minutes avant d'exiger de toi de vérifier votre courrier encore. Quelques Internet Service Provider (ISPs), comme Earthlink et ordinateur monocarte, peuvent exiger de toi d'utiliser leurs serveurs de corporation de smtp au lieu de celui établi avec votre domaine, afin de les aider à commander l'email d'ordure étant envoyé par leur réseau. Vous pouvez découvrir ce qu'est leur serveur de smtp en entrant en contact avec l'appui technique de l'ISP ou en le regardant vers le haut sur leur site Web.

Une différence principale dans la façon dont les travaux d'un client d'email comparés à a webbased l'interface est que le client d'email télécharge le contenu de la boîte aux lettres à la commande dure de votre ordinateur et les enlève de votre boîte aux lettres sur le serveur. De cette façon, vous pouvez stocker l'email autant vieil que votre commande dure peut se tenir et vous rarement devez s'inquiéter de votre espace disque sur le serveur obtenant complètement tant que vous vérifiez votre courrier fréquemment. Si vous allez un à long terme sans vérifier votre email ou vous recevez plusieurs grands attachements, alors votre boîte aux lettres sur le serveur peut immobile obtenir complètement, mais dès que vous vérifierez votre courrier avec le client de courrier, la boîte aux lettres est juste vidé comme une boîte aux lettres postale régulière et le cycle commence plus de. Un client d'email habituellement également vient avec une gamme plus étendue des dispositifs, tels que des carnets d'adresses, le filtrage de courrier et des options de stockage de chemise, a lu les notices de reçu et d'autres choses qu'un programme Web-basé ne peut pas manipuler parce qu'il marais le serveur essayant vers le bas de manipuler tout cela pour des centaines ou des milliers de comptes.

Le du côté incliné d'employer un client d'email est que vous pouvez seulement vérifier le courrier là où de toi faites établir au client avec vos arrangements de compte écrits dans lui. Si vous voulez vérifier le courrier à partir de deux ordinateurs différents, puis n'importe quel ordinateur vérifie le courrier d'abord l'obtiendra et l'autre pas, juste comme deux personnes vérifiant la boîte aux lettres faisante le coin. La plupart des clients d'email ont un arrangement qui te permet de laisser une copie des messages sur le serveur de sorte que les ordinateurs multiples puissent obtenir le même courrier, mais ceci doit être soigneusement coordonné parmi les différents ordinateurs impliqués. Une manière plus commode de faire ceci emploie le protocole d'IMAP, car vous verrez ci-dessous.

Est-ce que je peux employer le courrier Web-basé et un client d'email en même temps ?

Oui, absolument. Beaucoup de gens emploient un client d'email quand elles sont dans leur bureau ou à la maison et vérifient leur courrier par l'interface Web-basée fournie par leur centre serveur de Web quand elles sont parties à partir de leur ordinateur. On n'interfère pas l'autre.

Quel est IMAP ?

IMAP (protocole d'accès message Internet) a été conçu pour résoudre le problème de vérifier le courrier à partir des ordinateurs multiples dans un client d'email. Quand vous vérifiez le courrier sur les ordinateurs multiples avec la méthode de BRUIT, alors chaque ordinateur a son propre disque de la façon dont le courrier a été contrôlé. Si vous supprimez un vieux message sur un ordinateur et l'autre ordinateur a également une copie du même message, vous devrez le supprimer une deuxième fois sur l'autre ordinateur afin les deux clients au match. L'IMAP résout ce problème en maintenant la boîte aux lettres sur le serveur sans sacrifier la fonctionnalité supplémentaire du logiciel de client. N'importe quel client vérifiant un compte IMAP-permis d'email verra le même contenu de boîte aux lettres n'importe où il est, mais pourra toujours exécuter toutes les fonctions programmées dans le client sur ce courrier comme si il employaient un compte de BRUIT.

L'IMAP a les mêmes inconvénients que l'email Web-basé du fait vous êtes limités à la quantité d'espace disque permise par votre centre serveur et vitesse d'accès est lent parce que vous accédez à un serveur à distance à plusieurs reprises. Pour cette raison, l'IMAP est beaucoup moins commun que l'email de BRUIT.

Quel est un email dit ?

Supposer votre email address est bobsmith@mydomain.com, mais vous voulez que les personnes puissent en mesure à l'email vous à bob@mydomain.com ou à sales@mydomain.com aussi bien. Vous ne devez pas établir trois comptes différents d'utilisateur si tout ce courrier vient à toi. Au lieu de cela vous pouvez établir des noms d'emprunt, également appelés les expéditeurs, à votre compte, qui sont d'autres noms cet vers l'avant à la même boîte aux lettres. Vous devez encore employer l'username original pour ouvrir une session et vérifier votre courrier, mais vous pouvez établir autant de noms d'emprunt à votre compte pendant que vous voulez. Ceux-ci seraient établis en votre Web accueillant le panneau de commande dans la section de gestion de compte d'utilisateur.

Vous pouvez également établir les noms d'emprunt qui vont aux adresses multiples. Par exemple, si votre compagnie a trois vendeurs chacun avec leur propre email address, mais toi vouloir que tous reçoivent une copie des messages envoyés à sales@mydomain.com, vous ne doivent pas établir un compte d'IMAP sur chacun de leurs ordinateurs. Vous pouvez simplement établir un nom d'emprunt appelé les « ventes » qui expédie à chacun des trois de leurs adresses, et chacun obtiendra immédiatement une copie quand un email est reçu. Cependant, si vous avez deux employés appelés Bob Smith et Bob Jones, vous ne voulez pas probablement que bob@mydomain.com aille à bobsmith@mydomain.com et à bobjones@mydomain.com. Dans ce cas il vaudrait mieux d'avoir des noms d'emprunt uniques comme les « plombs » et le « bobj ».

Un nom d'emprunt peut-il expédier le courrier à une adresse en dehors de mon domaine ?

Oui. Parole vous avez fait expliquer un email de Hotmail des années et vous avez juste pour placer vers le haut l'accueil pour un nouveau Domain Name. Vous voulez pouvoir recevoir l'email à votre nouveau domaine, mais vous vraiment ne voulez pas vérifier des comptes multiples. Vous pouvez établir un nom d'emprunt dans votre panneau de commande de accueil qui expédie automatiquement tout le courrier envoyé à myname@mydomain.com à myname@hotmail.com. Aucun courrier n'empilera vers le haut sur votre web server, il traversera simplement lui aiment un but avant d'être réorientée à votre compte de Hotmail.

Quel est un défaut ou attraper-tout compte ?

Toutes les fois que vous établissez un Web accueillant le compte, vous avez automatiquement un compte d'utilisateur, l'utilisateur de défaut, même si vous n'établissez aucun autre. La boîte aux lettres de cet utilisateur est habituellement placée vers le haut de en tant qu'attraper-tout, signifiant qu'elle recevra n'importe quel email ce des extrémités avec @mydomain.com qui ne va pas à un compte appelé spécifique. Elle ressemble habituellement à mydomain@mydomain.com. Si le seul compte d'utilisateur que vous placez est vers le haut bobsmith@mydomain.com, alors ce courrier uniquement récepteur de volonté de compte envoyés directement à lui. Si un certain inondateur essaye d'envoyer un email à rumplestilskin@mydomain.com, il finira vers le haut dans l'attraper-tout compte.

La plupart des panneaux de commande te permettent de changer qui de vos comptes est l'attraper-tout, ainsi vous pourriez ignorer l'utilisateur de défaut et avoir tout le courrier a conduit à bobsmith@mydomain.com si vous vouliez. Si vous vraiment ne vous inquiétez pas de l'email envoyé à batman@mydomain.com, cependant, vous pouvez également choisir au blackhole l'attraper-tout, signifiant immédiatement l'effacement celui qui l'hérite, ou vous pouvez le rebondir de sorte que l'expéditeur obtienne une énonciation de message qui adressent à votre domaine n'existe pas. C'est habituellement un choix sage, puisque la plupart des attraper-tous comptes sont de nos jours des aimants pour l'imprimé publicitaire.

Quelle est une liste à réponse préenregistrée ?

Il est temps pour toi de prendre ces vacances si nécessaires et vous voulez s'assurer que les gens savent que vous ne répondrez pas à vos messages pendant quelques jours. Vous pouvez établir une liste à réponse préenregistrée dans votre panneau de commande pour un compte particulier d'utilisateur de sorte que n'importe qui qui t'envoie un email, obtienne une réponse programmée par instant. Vous choisissez simplement le compte que vous voulez créer la liste à réponse préenregistrée pour, le type vers le haut du message vous voulez que tout le monde obtienne, puis économiser lui. Quand vous êtes prêt à l'arrêter et à répondre à vos propres messages encore, vous pouvez arrêter la liste à réponse préenregistrée ou la supprimer, selon le type de panneau de commande que vous avez.

Un problème avec des listes à réponse préenregistrée, cependant, est qu'ils répondent automatiquement à tout. Si quelqu'un d'autre qui fait allumer une liste à réponse préenregistrée t'envoie un email, les deux serveurs s'enrouleront rapidement vers le haut dans une guerre de liste à réponse préenregistrée et les deux boîtes aux lettres se rempliront des milliers de messages jusqu'à ce qu'elles atteignent leur limite d'espace disque ou une des listes à réponse préenregistrée est arrêtée.

Conclusion

Maintenant que vous savez l'email fonctionne, si tout va bien vous avez trouvé quelque chose qui facilite votre travail ou éclaircissez un problème que vous aviez. La prochaine fois que votre ordinateur indique que votre mot de passe est incorrect ou cela qu'il ne peut pas se relier au serveur POP3, vous avez au moins une idée ce que ce les moyens et pourquoi il pourraient se produire, et vous pouvez transporter cela à la personne de soutien technique qui vous aide ou au violon autour avec vos arrangements et essai pour le fixer vous-même. L'une ou l'autre manière, la fois prochaine vous pourrez obtenir de nouveau aux affaires plus rapides !