Employer la copie au carbone aveugle (BCC) pour l'intimité d'email

Avoir besoin pour l'intimité

Les gens sont devenus hypersensibles au sujet de leur intimité pendant les dernières années. Ils comptent maintenant que leurs détails seront employés seulement pour les buts pour lesquels ils ont été fournis et pas partagés par les administrateurs originaux. C'est particulièrement vrai des adresses d'email en raison du volume énorme d'email non sollicité de film publicitaire (Spam) circulant le Web.

En Australie et ailleurs, il y a des statuts exigeant l'intimité en rassemblant et en utilisant l'information personnelle. (En Australie la Loi d'intimité (Commonwealth) a été récemment modifiée pour inclure l'utilisation de secteur privé d'information personnelle par exemple, de disques médicaux maintenus par des cabinets privés).

Dans une société de plus en plus litigieuse, il y a non seulement des raisons saines d'affaires, mais des raisons légales pour lesquelles vous devriez assurer les normes les plus strictes de l'intimité sont appliquées à l'information personnelle dont vous êtes gardien. En dépit de ceci, les nombres de personnes employant l'email indiquent inconsciemment les adresses d'email d'autres à qui ils envoient l'email.

Cet article t'indique comment maintenir la confidentialité de client en envoyant l'email aux destinataires multiples en employant la copie au carbone aveugle ou le BCC.

Copie au carbone aveugle

La copie au carbone d'abat-jour de limite est une gueule de bois des faibles, foncés âges avant des equipements de traitement de textes quand nous avons utilisé des machines à écrire (il n'ont probablement jamais vu une machine à écrire). Pour produire les copies multiples d'un document, on a dû placer une feuille de papier carbone entre les feuilles de papier ordinaire de sorte que le type impact de clef sur la feuille supérieure soit copié à la deuxième feuille (et à toutes feuilles suivantes).

C'était un processus quelque peu malpropre, mais compétent. Quand on a voulu envoyer une lettre originale à une personne et des copies à plusieurs autres personnes sans montrer chaque destinataire qui les autres destinataires étaient, une annotation de BCC a été faite sur l'original. Chaque copie a montré seulement le nom et l'adresse du destinataire individuel, mais la notation de BCC sur l'original a montré à qui les copies avaient été expédiées. Un BCC a ressemblé à ceci : Bcc : M. Tom Jones, 14 cour de tissage, Melbourne est VIC 3000

Quelques programmes d'email te permettent d'écrire des adresses d'email dans le champ de BCC et de les envoyer. Quand vous faites que chaque destinataire reçoit votre message, mais les noms d'autres destinataires ne sont pas montrés.

C'est pourquoi ils s'appellent l'aveugle de `' - ils ne sont pas vus.

En employant le dispositif de BCC vous préservez les identités de ceux qui sont sur votre liste de expédition et vous assurez que n'importe qui qui reçoit votre email ne peut pas email votre liste ou moissonner leurs adresses d'email et les vendre.

Votre programme d'email

Quand vous obtenez un programme d'email, s'assurer qu'il dispositif a de `d'abat-jour copie au carbone (BCC)'. Programmes tels que l'Outlook Express et l'Outlook 200 ? avoir les possibilités de BCC. Bien que je ne les aie jamais employées, je serais étonné si Eudora et d'autres programmes communs d'email ne les avaient pas aussi.

Si quand vous cliquez pour envoyer un nouvel email votre client d'email montre seulement… et des boîtes de cc… il se peut que le dispositif de Bcc SOIT disponible, mais n'est pas simplement montré. Essayer le menu de vue ou le menu d'aide pour voir si vous pouvez trouver une option de Bcc.

Si votre programme d'email a une option de BCC que vous pouvez choisir comme option de manière permanente évidente, la choisir. Si elle pas, vous pouvez devoir penser à obtenir un nouveau programme.

Comment employer BCC

Quand vous envoyez des messages d'email aux destinataires multiples et vous ne voulez pas que chaque destinataire sache qui a reçu autrement une copie, employer le champ sans visibilité de copie au carbone.

Écrire simplement toutes adresses dans le domaine de BCC séparé par un point-virgule, virgule, ou quoi que vos utilisations de programme. Quand vous cliquez le bouton d'envoi, votre email ira à chacun individuel avec seulement son nom dans au champ. Aucun des destinataires ne sait à qui l'email a été envoyé autrement.

Outlook 200 ? te permettra d'envoyer l'email adressé par BCC sans adresse dans au champ. D'autres clients d'email ont besoin au moins d'une adresse dans au champ avant qu'ils permettent des adresses réceptives multiples dans le domaine de BCC. Examiner le programme que vous employez pour voir s'il doit avoir un destinataire dans au champ. Si oui, l'adresser vous-même. (Étonnamment, les programmes d'email nous permettent habituellement à email nous-mêmes… qui est pourquoi je reçois tant d'email de Jennifer Lopez (juste plaisanterie).

Si vous devez faire une entrée dans au champ, placer votre propre email address du fait le champ et chacun adressent autrement dans le domaine de BCC.

Inconvénients

Ce que vous devez connaître BCC est que quelques filtres de Spam suppriment automatiquement l'email adressé dans le domaine de BCC ainsi il n'atteint jamais sa destination. Ceci signifie que tandis que l'envoi de BCC est correct pour l'intimité, votre email ne pourrait pas toujours atteindre les destinataires prévus.

Un problème que j'ai eu avec l'Outlook Express 2002 était que si j'envoyais mon email en utilisant BCC je ne pourrais pas imprimer un imprimé du message envoyé avec les adresses là-dessus. J'ai dû écrire des détails d'adresse sur mes copies de dossier pour la tenue d'archives.

Si l'envoi de l'email de BCC est susceptible d'être impraticable pour toi, alors vous doit considérer promouvoir votre client d'email de la version banale standard à une version professionnelle. Est ce ce que je.

Programmes de gestion d'email

Si, comme moi, vous distribuez de grandes quantités d'email régulièrement aux abonnés de bulletin, aux clients, aux membres de club, aux collègues ou à n'importe qui autrement, vous serez meilleur outre d'obtenir un programme conçu pour des envois de volume élevé.

J'emploie et vends un programme résistant d'email en vrac qui me laisse faire simplement, beaucoup charge non facile à réaliser avec les clients standard d'email comme l'Outlook 2002. Par exemple, le programme que j'emploie me permettra :

1. Abonnements automatiquement record à mon bulletin
2. Personnaliser chaque email avec le nom d'un destinataire ou n'importe quelle autre information que je choisis d'inclure par exemple, domicile
3. Envoyer comme HTML ou attachements plats des textes avec ou sans
4. Faire un partiel envoient à ma liste de distribution par exemple, si je voulais à l'email chacun à Kuala Lumpur, Malaisie, clients 64-73 de 3.000 ou toutes les personnes dont le titre est mme. I peut le faire

En ayant un programme séparé pour emailing en bloc, je surmonte les problèmes concernant l'intimité et réduis la probabilité qu'on éliminera mes messages par les moteurs trop zélés de Spam.

Si vous comptez sur l'email pour effectuer des activités économiques (et qui pas ?), il peut être temps de considérer à quel point vos rassemblements de stratégie d'email les besoins de vos affaires dans la société consciente de sécurité d'aujourd'hui.

Henry 2005 de merle de copyright