Fondations de comptabilité vente par correspondance

INTRODUCTION

Cette information est donnée pour les individus qui commencent une vente par correspondance et ont besoin d'un système de base de comptabilité. On lui a écrit pour quelqu'un qui a peu ou pas de fond de comptabilité. Aucun impôt sur le revenu ou conseil de professionnel n'est rendu. Un tel conseil devrait être obtenu à partir d'un CPA ou d'un mandataire.

L'opération pour n'importe quelles affaires exige d'un système de base de maintenir des dépenses de revenu. Il y a deux bonnes raisons de garder de bons disques.

1. C'est la loi. L'IRS, la Division d'impôt sur le revenu d'état et la Division de taxe de vente d'état (où applicable) exige de toi de garder les disques complets et précis.

2. Garder de bons disques est de bonnes affaires. Il vous aide à comprendre vos affaires mieux. Il vous fera savoir à tout moment vos affaires font -- combien argent vous coûtez faisant ou perdant. En outre il te permet d'analyser des dépenses et des revenus. Vous pouvez voir comment tendances saisonnières et autres se développent. Toute la ceci vous aidera à prendre des décisions économiques saines.

COMPTE DE CHÈQUE D'AFFAIRES

Il est le meilleur pour installer un compte de chèque séparé d'affaires avec votre banque pour vos affaires. Ce compte devrait être employé seulement pour le dépôt du revenu relié par affaires et le paiement des dépenses d'affaires. De cette façon vous un maintien une distinction entre les affaires et les dépenses personnelles.

TAXE DE VENTE D'ÉTAT

Vous êtes requis par loi dans la plupart des états de rassembler le taxe de vente approprié d'état. Ceci s'applique seulement en ventes dans votre état. Hors de l'état des acheteurs ne sont pas chargés un taxe de vente. Seulement l'utilisateur paye le taxe de vente. Si vous vous vendez à un revendeur il peut te fournir un certificat d'exemption de taxe de vente. Dans ce cas-ci il n'est pas requis de verser le taxe de vente sur toi puisqu'il se rassemblera si de ses clients.

TAXE À L'UTILISATION D'ÉTAT

Le taxe à l'utilisation s'applique généralement quand une compagnie achète les approvisionnements ou l'équipement pour son usage personnel d'hors des affaires d'état. Il ne s'applique pas quand le matériel ou les marchandises sont achetés de l'hors de la compagnie d'état qui sera revendue. Le taux de taxe à l'utilisation est identique comme le taux de taxe de vente.

Pour l'information spécifique sur des règlements dans votre appel d'état la Division la plus proche de taxe de vente d'état dans votre secteur.

ACQUISITION D'ÉQUIPEMENT

En acquérant des machines de bureau, telles que des machines à écrire, des ordinateurs, des copieurs, des meubles, etc. de telles dépenses sont généralement dépréciées sur votre déclaration d'impôt sur une certaine période de temps. Pour le contrôle spécifique de l'information avec un conseiller en fiscalité qualifié.

LES DÉPENSES SE SONT RELIÉES À DES AFFAIRES ACTIONNÉES À LA MAISON

Si des affaires sont actionnées à partir de la maison dans beaucoup de cas une partie de location, l'hypothèque ou d'autres dépenses peut être déductibles en classant votre impôt sur le revenu. Les mêmes peuvent s'appliquer aux dépenses de service. Il y a des lois spécifiques concernant ceci, et encore vous devriez obtenir le conseil professionnel.

EXPLICATION DE FORMS

Nous t'avons fournis plusieurs formes. Vous pouvez les employer pendant qu'elles sont ou les changer en ajustement que votre détail a besoin.

1. DÉTAIL DE FORME MENSUELLE DE DÉPENSE

Dans la colonne de main gauche toi maintenez des dépenses pour des marchandises et les produits que vous revendez à vos clients. La limite de comptabilité est généralement coût des marchandises ou du produit, ou coût de ventes. Si vous vendez des livres par la poste vous enregistreriez vos achats pour ces marchandises (expéditions y compris de baisse) dans cette colonne.

La colonne droite devrait être employée pour enregistrer toutes autres dépenses. Vous obtenez cette information de votre compte de chèque d'affaires. Si vous payez des dépenses d'affaires par l'argent comptant maintenir les dépenses de thèses séparément et entrer en cette colonne également. Si vous employez également une ou plusieurs cartes de crédit à payer des dépenses d'affaires énumèrent ces dépenses ici aussi. Elles sont les meilleures pour indiquer une carte de crédit spécifique à employer pour des dépenses d'affaires seulement. Ne pas mélanger les frais personnels. Dans ce cas-ci vous pouvez pouvoir déduire l'intérêt sur vos impôts.

2. FORME DE REVENU ET DE DÉPENSE

Enregistrer votre revenu quotidien dans la colonne de main gauche. Puisque vous ne pouvez pas avoir le revenu quotidiennement aux étapes commençantes de vos affaires que vous pouvez enregistrer le revenu moins fréquemment, comme hebdomadaire ou même mensuel.

Vous pouvez souhaiter garder un journal séparé de revenu. Le but d'un tel journal serait de te donner une ventilation plus détaillée de votre revenu. L'établir de quelque façon vous sensation qu'elle conviendra mieux à vos besoins. Par exemple vous pouvez vouloir enregistrer des affaires nouvelles séparément des affaires de répétition. Si vous vendez des agences et les livres, par exemple, vous peuvent vouloir enregistrer le revenu des agences séparément du revenu pour des livres, etc.

En fait la colonne droite de cette forme vous pouvez maintenir vos dépenses par catégorie. Encore vous pouvez changer les catégories pour convenir à vos besoins particuliers.

Quand vous déduisez vos dépenses de vos reçus à la fin du mois vous aurez un revenu ou un chiffre de perte pour vos affaires

BÉNÉFICE ET FORME DE RAPPORT DE PERTE

Voici que vous te montrez le revenu mensuel, les dépenses et la perte de bénéfice. Il n'y a aucune condition pour toi de faire ceci sur une base mensuelle.

Particulièrement aux étapes commençantes de vos affaires nouvelles, vous pouvez vouloir produire d'un bénéfice et d'un rapport de perte sur une base de base, sémestrielle ou même annuelle trimestrielle.

RÉSUMÉ

L'information et les formes ci-dessus te donneront un système de base. Le travailler pour adapter votre propre situation. Vous pouvez vouloir quelque chose plus raffinée ou moins détaillée. Ou vous ne pouvez pas même mettre toute votre comptabilité d'affaires sur votre P.C. Si vous considérez acquérir un programme de logiciel pour vous aider avec votre comptabilité je vous suggérerais fortement attente jusqu'à ce que vous comprenniez vos affaires bien. En outre il peut être difficile employer logiciel de comptabilité pour un individu sans fond de comptabilité. Un système logiciel personnel de gestion de fortunes sera généralement tout à fait proportionné pour la plupart des petites entreprises.

Ne pas obtenir accablé par tenue d'archives pour toi des affaires nouvelles particulièrement si c'est quelque chose de nouveau pour toi. Les agences gouvernementales n'exigent pas de toi de maintenir vos livres dans une manière particulière mais exigent de toi de garder de bons disques. Ceci signifie également que les disques doivent être substantiels. Encore votre comptable peut vous donner a détaillé l'information sur des conditions existantes.

Tandis que les grands chargent de n'importe quelles affaires nouvelles développe des ventes et acquérant des clients, la bonne tenue d'archives est généralement trouvée dans des opérations commerciales réussies. Vos disques te fournissent l'information actuelle et passée précise que que vous pendant que le propriétaire et le président de votre compagnie doivent employer analysez constamment vos affaires ainsi vous maximiserez des bénéfices.

Copyright 2004 par DeAnna Spencer