Gestion du temps - Comment avoir des réunions productives

L'ordre du jour est distribué le jour l'où signifie que les directeurs ont peu de temps pour préparer.

La réunion commence toujours tard car le PRÉSIDENT attendra des retardataires. En fait, il est souvent en retard.

Un couple des directeurs tend la « gaufre sur ». Le PRÉSIDENT qui préside la réunion n'est pas assez autoritaire pour les garder sur la voie. Il est également un « waffler ».

La plupart des directeurs s'asseyent là, ennuyeux hors de leurs cerveaux pour une majorité du temps. Elles obtiennent également soumises à une contrainte comme elles se sentent qu'elles perdent le temps écoutant les « wafflers ».

Car le PRÉSIDENT ne programme pas un régulier « pour rattraper » le temps avec chaque directeur individuel, beaucoup de questions inutiles sont également discutées.

Si ceci décrit certaines des réunions vous vous assemblez alors que diriez-vous d'agir et vous assurez dorénavant qu'elles sont fortement productives.

Est-ce que, cette réunion se demandent sont vraiment nécessaire ?

Avez-vous besoin d'une réunion de visage-visage ? Un appel de téléphone, un email ou une conférence téléphonique pourraient être une meilleure solution.

Inviter en tant que peu de gens pendant que possible - faire seulement être présents aux participants nécessaires.

Avoir un ordre du jour écrit avec des objectifs clairs - l'assurer est distribué bien à l'avance à ceux qui sont présents. Indiquer les calendriers accordés examiner chaque question.

Vérifier une deuxième fois le lieu de rendez-vous de réunion a été organisé le jour avant

Si des rafraîchissements sont fournis inclure l'eau et le fruit. Assurer le secteur de réunion est tranquille sans des distractions.

Commencer et finir à l'heure - respecter votre temps et chacun autrement.

Avoir un président efficace

Incertain qui à choisir ? Au début du compte de réunion jusqu'à trois. À trois, chaque participant se dirige à la personne qu'ils croient garderont la réunion sur la voie. La personne avec les la plupart des voix est élue.

Circuler les minutes dans un délai de 48 heures

Assurer toutes les actions ont la personne appropriée écrite à côté de elles.

Tenir vers le haut et étirer toutes les 30 minutes - il est bon pour votre esprit et corps.

Assurer tous les téléphones portables et les pagineurs sont arrêtées - il est étonnant - les personnes ont été connus pour survivre sans leurs téléphones et pour vivre pour dire le conte.