Gestion du temps : Comment réduire au minimum des interruptions

Si vous êtes comme la plupart des cadres occupés, vous savez que les interruptions sont un grand drain sur votre productivité. Tandis que toutes les interruptions ne peuvent pas (et ne pas devoir) être empêchées, voici quelques manières que vous pouvez les réduire au minimum et gagner plus de contrôle de votre temps.

* Identifier vos priorités. S'il y a un projet principal vous avez besoin donnez le temps non interrompu à, affectez une heure ou deux tôt le matin pour travailler à lui. Faire lui avant que vous manipuliez des appels de client, l'email de contrôle, etc. créant consciemment l'espace pour vos premières priorités est une excellente manière de contrôler votre temps.

* Faire vos collègues et subalternes savoir que vous entrez tôt au bureau et préférez dépenser l'heure initiale ou ainsi (par exemple, jusqu'à ce que 9:00 AM) seul travailler sur vos projets. Laissé chacun savoir que vous êtes disponible pour des réunions seulement après ce temps.

* Dans la mesure du possible, créer une certaine quantité d'isolement tandis que vous travaillez à quelque chose de important. Vous pourriez choisir de fermer votre porte, ou même travaillez à l'intérieur d'une salle de conférence pour un short tandis que.

* C'est une bonne idée de s'charger de votre bureau/bureau de sorte que vous ne fassiez pas face au trafic ou est au milieu du trafic. Ceci vous aide à se concentrer mieux et à réduire au minimum des interruptions.

* S'il y a des dossiers ou des ressources dans votre secteur au lequel d'autres accèdent fréquemment, les décaler.

J'ai connu un directeur qui a eu un droit de machine de photocopie devant son bureau, avec seulement une cloison de verre claire dans l'intervalle. C'était une distraction énorme pour lui parce que les gens utilisaient la machine continuellement. Sur cela, quand elles le voient à son bureau, beaucoup cesseraient près de causer aussi bien !

Vous pouvez imaginer la perte de temps qui a signifié. Il l'a trouvé beaucoup plus facile à travailler après qu'il ait fait décaler le photocopieur ailleurs.

* Si vous avez un secrétaire ou tout autre aide, le laisser savent qu'aucune interruption n'est autorisée pendant le temps où vous avez bloqué au loin pour les projets principaux. Les laisser en outre savent quelles interruptions sont correctes à d'autres fois. Leur donner l'autorité aux réunions de programme pour toi pendant les blocs d'heure où vous établissez pour le but.

* Dans la mesure du possible, dire les subalternes de lier ensemble des problèmes qu'ils veulent discuter avec toi de sorte que vous puissiez traiter toutes ces questions lors d'une réunion simple. Naturellement, ceci peut toujours ne pas être faisable.

* Quand quelqu'un te demande une réunion courte, offrir à la baisse dans leur bureau à un instant spécifique. De cette façon, vous êtes dans la commande du temps. Et vous évitez la possibilité de leur chute dans votre bureau et de passer une quantité excessive de temps là.

* S'ils doivent vous rencontrer immédiatement, les demander une évaluation de de combien d'heure ils ont besoin. Accepter de les rencontrer pour cette quantité de temps. Ceci les met sous une certaine quantité de pression de finir la réunion au plus tôt. Ne pas essayer ceci avec votre patron !

* Si quelqu'un vient à votre bureau et promenades dessus au delà de ce qui est nécessaire, lui dire que vous devez aller chercher ailleurs une réunion en ce moment. Ou inventer une autre raison plausible de faire une sortie.

Une organisation peut fonctionner efficacement seulement s'il y a une quantité significative d'interaction parmi des membres d'équipe. Ainsi s'assurer que vos tentatives de gagner le temps productif ne sont pas aux dépens des besoins réels de votre organisation.