Gestion dynamique

Des techniques de gestion traditionnelles sont basées sur le « Plan->Execute->Control » modèle. Cette approche a certaines difficultés dans l'exécution de toutes trois étapes. La question de la fiabilité des faits et des prévisions de base pour la planification nécessaire, l'effet des influences externes sur son exécution et l'influence du facteur de temps dans des mesures de contrôle sont des problèmes considérés par beaucoup. Ces problèmes émanent de la prétention que les critères d'affaires sont statiques. Les situations I réelles tout dans les affaires est dyanimc et changer jamais. Il est important d'adapter toutes nos techniques de gestion aux circonstances changeantes. En changeant radicalement notre approche en conception des techniques de gestion nous pouvons évoluer « une gestion dynamique. »

Difficultés dans des techniques de gestion traditionnelles :

Planification :

• Personne n'est sûr ce qui se produira à l'avenir. Ceci fait le plan et prévoit très difficile à faire.
• La dépendance à l'égard aucuns aperçu et analyse n'est pas entièrement fiable. Personne ne sait si la base du plan est correcte.

  Personne ne sait si le plan est optimal.

• Il est très difficile d'optimiser les plans balance et la tranche de temps qui changent invariablement pendant leur exécution.

Exécution :

• Comment assurer le succès de l'exécution ?
• Comment corréler les éléments humains et impersonnels ?
• Comment contrôler l'influence des forces externes et imprévues ?

Commande :

• iAre vous capable surveiller l'écoulement de charge ?
• Est-ce que vous pouvez commander quelque chose avant qu'elle soit trop en retard ou un post mortem ?
• Les commandes gêne-t-elles l'écoulement régulier et le traitement de charge-il ?

Nous sommes tentés pour placer des cibles et pour les réaliser. Nous l'appelons un succès si la cible est réalisée et explorons les raisons si nous échouons. Ce que nous devrions faire, l'infact, est placé la direction et pas « limiter » le progrès en plaçant les cibles. Au cas où nous viser à un état de la question imaginaire préconçu à une future date ? Seulement les cadres supérieurs doivent s'inquiéter de la cible si et tous ci-dessous en feront quelque chose de auxiliaire à ou la chose fortuite à cette cible. Même les cadres supérieurs peuvent éliminer fixer une limite de cible et à la place placer la direction du progrès.

Nous concevons toutes les structures de gestion basées sur quelques notions et situations préconçues. Quand nous rencontrons des variations des situations réelles nous recourons à la gestion de crise ou l'atleast à une révision de l'original projettent. Quelle confusion et salir ces variations créent est connues à tout le monde.

Beaucoup sont hantés avec la perfection et l'adhérence méticuleuse aux règles. L'un besoin d'être parfait dans l'accomplissement du charge pas nécessairement des procédures et des processus.

Qu'avons-nous besoin ?

Le but des techniques de gestion est simplifier charge et de ne pas les compliquer. Il doit y avoir délégation automatique de charge. Le travail doit procéder sans encombre aux niveaux infinis. Personne ne doit être soumis à une contrainte au sujet des résultats. Si nous procédons sur un chemin défini et les directives sont assez flexibles pour s'ajuster sur le changement, les résultats sont liés pour être souhaitables.

Étudions l'atmosphère de gestion dans les domaines de la recherche de la Science et de technologie particulièrement et du développement, opérations de gouvernement, activités religieuses, affaires de famille, gestion du trafic, gestion de désastre, la tactique de guerre. etc. Il n'y a aucune vraie cible dans ces secteurs mais seulement directives à aller environ parce que l'extrémité n'est pas prévisible. Nous devrions adopter la même approche dans la gestion d'entreprise également. Nous devons seulement placer la direction du progrès et de rien d'autre.

Toutes les techniques de gestion devraient automatiquement optimiser charge et résulte. Elle doit réduire au minimum, maximiser ou changer les affaires au fur et à mesure que cela est requis et optimiser la période et la balance des opérations.

Toutes les activités économiques sont effectuées près, après tout, des humains. Il ne peut pas être abstrait et impersonnel simplement. Nous devons accepter l'élément humain dans toutes les affaires. Vous pouvez observer qu'à beaucoup de compagnies des décisions discrétionnaires sont prises par deux ou trois personnes de façon régulière et elles sont indispensables pour le fonctionnement des affaires. Si elles sortent les affaires échouent la plupart du temps.

Quelle est gestion dynamique ?

De ce que nous avons besoin réellement est simple - un plan de gestion et des directives de gestion. Elle comporte de cinq directives principales pour être à chaque niveau adopté de haut en bas. Elles sont :

• Direct
• Changement
• Réduire au minimum
• Maximiser
• Humaniser

Les différentes conditions de chaque affaires changeront et je cadre de suggesst de bidon seulement large pour une approche si dynamique.

Direct :

Les cadres supérieurs placent la direction vers laquelle l'organisation entière doit procéder. Elle peut inclure la future vision, des valeurs, des préférences, infrastructure, des aspirations, statut, image et quelque chose mais aucuns buts. Énoncer simplement ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas. Ce qui devrait être dans le plan est jusqu'aux cadres supérieurs à décider. Le plan est une certaine sorte d'un rapport de mission. Définir les puissances et les limites pour chacune chargent pas pour chaque personne, partout où cette personne peut être dans l'organisation. Dans les directives pour l'accomplissement de chaque commandant charger l'état ce qui peut être fait sans pas plus question, ce qui ne devrait pas être fait quelque, quel besoin d'être autorisé par quelqu'un.

Changement :

Donner les directives pour le changement. Ce qui peut être modifié, changé, agrandi ou réduit, la remise, etc. doivent être bien définis. Ce qui ne devrait pas être changé devrait également être énoncé. Par le changement nous voulons dire l'élimination, la substitution, et le changement également. Si quelque chose peut être changée elle devrait être variable par la personne faisant le charger et ne devrait pas exiger l'approbation des autres. Il devrait y avoir les directives appropriées et définies au sujet de quand et seulement quand quelque chose peut être changée. Encore, l'emphase est sur l'accomplissement du charger et pas sur qui est autorisé pour autoriser le changement.

Réduire au minimum :

Grand est petit. Seulement une poignée de critères est vraiment importante. Le repos sont tout moins important et auxiliaire. Concentrer sur les quelques aspects importants de n'importe quelle activité et laisser le repos à leur propre cours. Réduire au minimum toute l'utilisation de ressource, si main d'oeuvre ou argent ou quelque chose. Réduire au minimum la documentation, les écritures ou l'anywork ! Éviter la duplication. Permettre charge d'être accompli aussi bas à un niveau comme possible. Rendre les systèmes aussi simples comme possible. Divise charge de sorte qu'ils puissent être faits par aussi simple un ouvrier comme possible.

Maximiser :

Petit est également grand. Tout peut évoluer et devenir son propre maximum. Le permettre. Maximiser l'utilisation des hommes, des matériaux, de la machine et de l'argent. Permettre la liberté de croissance de sorte que chacun fasse son maximum. Maximiser les bénéfices, productivité, qualité, marché, vitesse, efficacité, échange de l'information, rapports interpersonnels, tout.

Humaniser :

Souligner sur l'élément humain. Aucun client n'aime un courrier automatisé ou un FAQ prêt à l'emploi. Ils aiment causer ou email ou parler. Les employés ont besoin également d'identification. Dans toutes les entreprises tout est orienté à servir les êtres humains finalement. Tout le monde devrait avoir la satisfaction professionnelle. Ils devraient estimer qu'ils ont accompli quelque chose pas simplement accomplie quelqu'un des instruictions. C'est possible seulement quand ils excercise une certaine quantité de discrétion. Chacun charge, parce qu'il a un élément de la discrétion, satisferait à la personne le faisant. Ils des avantages s'accroissant aux affaires d'un employé satisfait ne peuvent pas être sous-estimés.

Résumé :

Les conjonctures économiques ne sont pas charge statique et chaque charger doit être adapté au scénario changeant. La structure d'organisation régulière est encline retarde et des goulots d'étranglement et resserre la liberté d'action. Réglage du progrès de limites de cibles. Les techniques de gestion doivent être aussi simples comme possible d'être employé par tout le monde. Un plan de gestion et des directives de gestion sont seulement exigés pour la gestion et la croissance réussies. Ils devraient clairement énoncer que prefered la direction, ce qui est acceptable et ce qui n'est pas acceptable. Enfoncer le possiblility du changement et comment changer en tout charge. Réduire au minimum toutes les ressources et maximiser toutes les sorties. Enlever tous les constratints inutiles sur les êtres humains dans l'accomplissement du leur charge. L'emphase est étendue seulement sur charge et pas sur des personnes les accomplissant. Ces principes sont universels et peuvent être appliqués à n'importe quelles affaires n'importe où dans le monde.