Groupware et histoire de version : Série #1 de collaboration

Cet article est le premier d'une série d'articles explorant des aspects spécifiques de groupware. Les brefs articles informationnels de cette série discutent certaines des technologies liées au groupware, aussi bien que certaines des caractéristiques du groupware. Certaines de ces caractéristiques peuvent être de pair assorties aux besoins de collaboration d'affaires. D'autres caractéristiques dépassent ce que quelques fournisseurs de groupware doivent offrir. Le but de ces articles est équipent l'utilisateur ou l'investigateur de groupware de la connaissance utile au sujet du produit afin de permettre une utilisation plus efficace ou mener l'investigateur au service de groupware il ou elle recherche. Cet premier article explore l'histoire de version, un service qui peut être fourni dans le groupware afin de simplifier le cheminement de version.

Quel est Groupware ?

J'ai déjà mentionné que les entreprises d'aides de groupware satisfont leurs besoins de collaboration, mais le groupware n'est pas simplement logiciel employé par des entreprises pour organiser des documents et leurs ébauches. Groupware traite spécifiquement la nature ad hoc d'une grande partie de la collaboration de document dans des affaires rapide-entraînées d'aujourd'hui. Mais, afin de fournir le cheminement et la gestion du document nécessaires pour courir la collaboration efficace de document, même dans un arrangement ad hoc, groupware doit avoir la capacité de dépister des documents et leurs versions à travers les boîtes multiples d'email, les commandes dures, et les serveurs.

Que l'histoire de version fait-elle pour Groupware ?

L'histoire de version utilise la technologie de fil de Digital pour accomplir son cheminement à travers des boîtes d'email, des commandes dures, et des serveurs. Le fil de Digital insère dépister le code dans les méta-données de n'importe quel document de Word, de Powerpoint, ou d'Excel et maintient qui, ce qui, quand, où, et comment de chaque changement fait, même avec les utilisateurs multiples. L'information est littéralement filetée ensemble comme des perles sur une corde, et montrée dans un organigramme par l'option d'histoire de version.

Pendant que les dates-limites approchent et elle vient heure de fusionner les changements de document, les questions se poseront inévitablement quant à qui a assuré les changements et à pourquoi. En utilisant l'histoire de version comme référence, les utilisateurs savent exactement qui pour demander. Les questions sont parties à la suite de la collaboration ad hoc de document sont recueillies ensemble et triées par Version History jusqu'à ce que toutes les entreprises voient devant elles sont les réponses.

Vous pouvez également cliquer sur deux documents quelconques dans une histoire de version et le clic « comparent ». Ces courses Microsoft comparent des deux versions de document. Il le rend facile de voir des différences entre deux versions quelconques de document.

Rétrécissement en bas de votre recherche

Dans B à B recherchant, Google a la réputation des recherches les plus appropriées. Cependant, le groupware est non seulement employé dans la communication de B à de B. Dans la communication de B à de C, Yahoo peut être votre meilleur pari. MSN est également dans les « grands trois » de moteurs de recherche pour les recherches les plus appropriées. N'importe quel index vous choisissez d'employer, vous le besoin immobile de tamiser par des millions de pages classées pour trouver le groupware qui fonctionne pour vos affaires.

Cet article a exploré l'one-way de rétrécir votre recherche, et c'est par la recherche du groupware qui emploie l'option d'histoire de version autorisée par fil de Digital.