JE LE VEUX MAINTENANT - 10 bouts pour le fret et le Drayage aux expositions commerciales commerciale

Les prix du gaz continuent à passer par le toit et les coûts accrus de transport augmenteront des coûts d'exposition commerciale commerciale d'un bout de l'affaire à l'autre.

Voici 10 bouts pendant le temps d'économie, l'argent et votre santé d'esprit.

JE LA VEUX MAINTENANT !

Il y a huit composants à un budget d'exposition commerciale commerciale et celui le plus donné sur est FRET et DRAYAGE. Si vous bricolage ou lui a manipulé par un entrepreneur, il y a des manières de prévoir des problèmes et d'économiser l'argent.

1. DÉFINITION - fret….

Vous pouvez le transporter vous-même ou payer un porteur (camion, bateau, avion) pour le prendre à votre endroit et pour l'obtenir à la ville d'exposition. Si vous choisissez de se transporter, vous pouvez choisir votre propre porteur ou le porteur officiel contracté par la gestion d'exposition.

NOTE - à l'aide du porteur officiel donne votre préférence de fret en l'obtenant à l'embarcadère et au plancher d'exposition.

2. DÉFINITION - Drayage….

C'est le mot le plus cher que vous ne pouvez pas savoir. Les honoraires de Drayage payent seulement (1) au mouvement que vos marchandises de l'embarcadère à votre endroit de hall d'objet exposé (2) enlèvent les caisses vides avant que l'exposition, les stockent pendant l'exposition, et les renvoient après que le mouvement de l'exposition (3) vos marchandises réemballées de nouveau à l'embarcadère après l'exposition.

NOTE #1 - Le Drayage est plus commun aux USA et les régions du Canada que le reste du monde qui emploie un système inclus d'entrepreneur.

NOTE #2 - Le coût pour le drayage est basé sur un contrat entre la gestion d'exposition et la compagnie de drayage (habituellement un syndicat). Les composants critiques sont poids en cwt (cent livres) et temps. Si votre fret pèse 50 livres et entre pendant des heures supplémentaires, il sera facturé 100 livres et heures supplémentaires. Conseil - ne pas envoyer un bon nombre de petits paquets.

3. PROJETER pour l'EXPÉDITION .....

Souvent elle n'est pas incluse au budget original d'exposition commerciale commerciale. Des prix d'expédition sont basés sur un certain nombre de facteurs (temps, poids, taille dimensionnelle, etc.) et peuvent être difficiles à définir à l'avance, mais vous pouvez obtenir des évaluations précises et tenir vos fournisseurs sur un fret coûté s'il écrit. Compter payer une adjonction de 20% chaque intermédiaire qu'elle traverse.

4. OOPS - RENCONTRER CES DATES-LIMITES .....

Le plus grand problème que je vois suis les ordres de dernière minute, les ordres de changement, le « gee, nous avons changé d'avis et les voulons en ivoire, non blanc ». Peut-être vous payerez des frais de précipitations mais ne pas louer le voyager en jet pour l'y arriver à l'heure. Vous assurez vous comprendre la tranche de temps pour tout ! tout ! Toujours le facteur dans les possibilités de temps retarde, les grèves, les expéditions cassées et les choses qui perdent juste.

5. LE PRENDRE AVEC TOI….

Il était toi a dû prendre tout. et copie tout à l'avance. Maintenant vous pouvez louer l'affichage et prendre le disque ou l'email à Kinko ou à une autre entité graphique. La vie est beaucoup plus facile.

AVERTISSEMENT - tout le monde aux deux extrémités doit être à la même page, savent ce qui vient et votre date-limite. Ne pas se faire attraper dans « … mais je leur ai parlé et ils ont dit qu'ils pourraient le faire » syndrome. Redresser, vous juste ne leur avez pas dit que vous avez eu besoin de 20 pleins graphiques d'affichage de panneau en 5 heures, avec le matériel droit pour votre système, et de toi le besoin qu'il a installé. Ce n'est pas un cas de prix n'importe pas - il - mais matière de qualité et de vérité davantage. Être certain match de systèmes, les matchs de logiciel, vous comprenez que « l'art prêt pour la reproduction photographique » et toi ont un plan B.

6. LA TECHNOLOGIE N'EST PAS NÉCESSAIREMENT MEILLEURE .....

L'E-mail est grand. TIF est des dessus, etc. mais un imprimé de de celui que vous ayez besoin est encore le meilleur. Noter que si vous employez les couleurs de PMS (système assorti de Pantone, pour imprimer seulement), vous ont besoin du vrai nombre, pas une approximation (quand vous dites que « il est vraiment rouge » - il pas vraiment travail).

7. OBTENIR LES ÉVALUATIONS AVANT QUE VOUS VOUS TRANSPORTIEZ .....

Ceci vous signifie le besoin de connaître le poids approximatif, taille dimensionnelle (cubique), code postal et QUAND vous avez besoin absolument franchement de lui plus l'adresse correcte. Vous ne pouvez pas simplement l'envoyer à l'hôtel et l'attendre obtenir à votre pièce, à l'hôtel ou au centre de convention. NOTE - la plupart des centres de convention n'accepteront pas le fret ou des paquets excepté par l'entrepreneur d'exposition. Beaucoup d'hôtels veulent ne pas accepter ou les honoraires lourds de charge pour accepter et stocker vos matériaux.

Vérifier une deuxième fois toute l'information d'expédition juste avant que vous vous transportiez - c'est le plus grand problème puisque nous avons de nouveaux codes postaux et indicatifs régionaux chaque semaine. Vous assurez vous avoir le nombre de téléphone correct. Les travaux principaux d'un nombre en service libre appel mieux et le plus rapidement, autrement vous pouvez se perdre dans l'audio-messagerie et les enregistrements.

8. BATEAU MOINS.

Il a estimé que 10% de participants d'exposition ont un intérêt direct pour votre compagnie, ainsi s'il y a 10.000 participants attendus, n'envoient pas 10.000 brochures. Envoyer 1.000. Si vous ne les employez pas tous, vous avez un petit nombre à rapporter. Si vous vous épuisez, il te donne l'occasion au suivi avec un envoi.

Se rappeler - celui que vous n'employiez pas à l'exposition ou la réunion doit être embarquée de nouveau à toi ou être juste gâchée (qu'est à dire une perte). Décider ce qui est meilleur marché et s'il y a des honoraires de réutilisation ou de disposition. Économiser le bon matériel pour un envoi spécial après que l'exposition et l'utilisation pour autre montre, des réunions, conférences ou comme récompenses des employés.

Considérer le coût de louer contre l'achat. Vous pouvez amortir le coût d'un objet exposé mais transporter et le drayage sont des dépenses pour CHAQUE exposition.

9. SE CHARGER DE L'EMBARQUER EN ARRIÈRE .....

Pourquoi la substance obtient-elle balayée vers le haut et jetée loin ? Puisque tout le monde a pensé vous donneriez loin tous jouets, stylos, brochures, paquets, CD, etc. Si cela coûte de l'argent pour disparaître, cela coûte de l'argent de revenir.

Compléter tous bons de livraison et faire l'arrangement pour le paiement avant que vous alliez à l'exposition. Savoir les règles - quelques porteurs ne te permettront pas d'embarquer la MORUE. Et vouloir la dernière personne hors de Seattle (ou de tout endroit) veuillez s'assurer que les écritures sont en règle.

10. PASSER EN REVUE TOUTES LES ÉCRITURES APRÈS L'EXPOSITION….

Cette année vous pouvez voir un bon nombre de surchagres, ainsi le match vos évaluations écrites et les accords contre les factures réelles. À la fin de l'exposition, il est facile d'être surchargé, particulièrement car vous vous précipitez pour partir du hall. Question tout. Résoudre les problèmes d'abord avec le porteur et informer la gestion d'exposition si c'est une surcharge basée sur leurs contrats.

Sachant des prix montent est une chose. En vous connaissant avoir quelques manières il est important de de prévoir et commander ces augmentations.