Le code du chef de conférence

Vos réunions sont-elles généralement une perte de temps ? Avez-vous l'ennui obtenir l'engagement sur les décisions fait ? L'information suivante est basée sur la « conduite de conférence », une publication atypique de corps marins qui n'est plus à la disposition du public (car il a été incorporé à un document sensible et restreint.) les détails de publication une méthode de réaliser des résultats des groupes et des réunions qui était lointaine en avant de son temps, à l'origine éditée en 1947. Des veines de la « intendance, » « dialogue » et « conduite de domestique » peuvent être vues partout, cependant pas par ces noms.

Cet article détaille onze affirmations qui créent les facilitants puissants et composent le « code du chef de conférence » comme trouvé dans la « conduite de conférence. »

La première affirmation est que « je franchement identifie mes propres limitations et fais l'impossible pour améliorer mes qualifications. » Car le chef de conférence vous ne devrait pas sentir comme toi le besoin savoir la réponse à tout, ni se dépeindre au groupe en tant que n'importe quel genre d'oracle. Cependant, l'arrangement et la confiance de avoir en processus efficacement de mener et de contrôler le groupe est extrêmement important. Vous devriez tâcher d'obtenir et agir lors de la rétroaction qui te fera un chef et un facilitant que le groupe respecte.

La deuxième affirmation dans le code est que « je garde des confidences dans chaque circonstance. » La meilleure manière de garder l'information et des discussions confidentielles à vous-même n'est pas de les avoir en premier lieu. Expliquer au groupe (et d'abord au client si approprié) ce vous préfèrent ne pas avoir des conversions privées. Vous ne devriez pas prendre des côtés et le groupe devrait avoir toute information que vous avez. Une discussion détaillée de ce principe peut être trouvée dans l'excellent livre de facilitation « le facilitant habile » par Roger Schwarz.

Les troisième et quatrièmes affirmations sont « moi considèrent toujours le point de vue d'autres » et « j'ouvrir-serai occupé au sujet de l'autres travail, point de vue et expérience. » Il est très important d'identifier et apprécier le fait que votre groupe sont des adultes avec les histoires et les expériences diverses à l'aide desquelles ils filtreront l'expérience entière de groupe. Les adultes apprennent que les la plupart par association et nous tous ont entendu cela « où vous stand est où vous vous asseyez. » Indépendamment si de toi être d'accord personnellement avec tous les points des vues et des ordres du jour actuels, vous ne doit pas ignorer ceci dynamique.

La cinquième affirmation est « moi croient en fonctions de chef de conférence. » Le travail du chef de conférence n'est pas intuitif pour la plupart des personnes. La plupart des personnes veulent être responsables de quelque chose, ou pas, et ne sont pas habituées à être sur une vraie équipe. Les vraies équipes sont plutôt des équipes du football contre les « équipes » de lutte où un vrai effort collectif est exigé contre une combinaison de différents efforts. Une conférence efficace est où chacun aide à prendre une grande roche contre chacun qui la casse vers le haut et qui prend leur propre petit morceau. En plus, comme chef, vous devez mener par exemple dans l'avant mais être également dans le fond. Vous êtes un facilitant, pas un sauveur…

La sixième affirmation est que « je donne le crédit où le crédit est dû » qui est principalement aux membres de votre groupe. Dans toute la conférence, il est le plus utile simplement de respecter et reconnaître des contributions des membres sans convenir, être en désaccord ou les juger autrement. Par exemple, la parole juste « remercie » pas « droit. » Laisser le groupe évaluer des commentaires. Vous ne pouvez pas se permettre d'être perçus en tant qu'étant dans un camp ou l'autre et sacrifier votre position en tant qu'un chef et facilitant impartiaux.

La sixième affirmation est « moi se rappellent constamment, ce les personnes dans les groupes de conférence sont digne de chaque considération et respect, et traitent eux comme hommes et femmes de camarade. » Semblable dans l'intention à certaines des affirmations précédentes, il est très important de respecter vraiment les personnes dans votre groupe. Seulement par leurs efforts et engagement de suivre à travers la volonté quelque chose soit accompli. Si vous ne les respectez pas honnêtement, alors il sera difficile de croire qu'ILS ont les réponses qu'ils ont besoin et avec votre aide, les découvrira elles-mêmes.

La septième affirmation est « moi stimulent et développent la pensée et l'expression. » Votre groupe doit découvrir et éprouver ses propres réponses ET les partager et exprimer. Google « pensée critique » et « intelligence émotive » de comprendre la largeur et la profondeur de ce rapport trompeusement simple.

La huitième affirmation est « moi écoutent davantage que parlent. » Se rappeler, votre travail n'est pas « instruisent » ou « parler. » Vous pouvez mener et faciliter mieux par arrangement que se passe-t-il avec votre groupe. Vous faites ceci principalement par l'observation et l'écoute. Même si vous pourriez les mener quelque part ils n'ont pas voulu aller par la force de votre personnalité et le modèle, ceci crée seulement une dépendance malsaine. Dès que vous partirez, ils seront perdus. Quelques faits intéressants sur l'écoute peuvent être trouvés chez www.listen.org/pages/factoids.html.

La neuvième affirmation est « moi évitent le préjudice. » C'est l'un de les plus durs. Nous tous « préjugeons » beaucoup de substance en nos vies de sauver le temps valable et de ne pas réinventer la roue chaque fois que nous devons prendre une décision. Je préjuge la majeure partie de la ma nourriture et ne commande pas normalement le rouge-vin. Je n'entretiens pas en particulier des haricots ni des porc-cerveaux de lima (cependant puisque je n'ai jamais essayé le dernier, comment je vraiment saurais ?) Le préjugement des personnes est souvent une pratique utile aussi. Quand je vois quelqu'un vue d'I comme menace, je peux décider de fermer mes portes de voiture ou choisir pas à descendre une ruelle. Malheureusement nous préjugeons des personnes davantage qu'est utile, particulièrement si notre travail est de les aider à s'aider. Ne pas laisser que la première impression devenir concret. Rester ouvert de fait que vous ne les savez pas, leur histoire ni leurs motivations et toi apprendrez loin, bien plus que vous pouvez employer pour les aider à penser et exprimer leurs propres solutions.

La dixième affirmation est « moi réduisent au minimum une ma propres expérience et accomplissement personnels. » Ceci recouvre convenablement avec plusieurs autres affirmations. Le centre de n'importe quelle réunion ou conférence devrait être sur les membres et pas le chef. Le meilleur chef de conférence est dans le fond ou bien le groupe peut devenir dépendant de lui. Tandis qu'une votre expérience et accomplissement personnels peuvent être importants en justifiant votre rôle comme chef, une fois qu'il est déterminé à être de votre responsabilité, davantage de publicité de vos propres qualifications ne devrait pas être nécessaire. Le groupe ne devrait pas être concerné par vos qualifications puisque vous ne serez pas fournir « répond » mais plutôt (et il peut y avoir un certain travail à faire pour obliger le groupe à croire à eux-mêmes.) ne pas se dépeindre eux-mêmes en tant que chevalier dans l'armure blanche brillante pour mener la manière, mais plutôt une main stable chevronnée qui fonctionnera près de eux et aidera à peller l'engrais pour découvrir leurs propres solutions.

La dernière affirmation est « moi se rappellent que le succès ou l'échec du programme de formation entier dépend de son chef. » Ceci ne contredit pas l'affirmation précédente. La gauche à leurs propres dispositifs, le groupe continuera probablement à obtenir ce qui son obtenant. Vous devez les aider à soulever leur pensée (sinon encore « être » thier) à un de plus haut niveau lorsqu'ils pouvez continuer par eux-mêmes. Mais ils auront besoin de votre aide ou rien ne changera.

Ces affirmations ont été modifiées légèrement de la publication originale en laquelle elles étaient plus de rapports et de principes que les affirmations cependant j'ont constaté qu'elles sont bien plus puissantes si activement utilisé comme affirmations - les rapports ont uniformément fait vous-même au sujet de la façon dont vous êtes et de ce que vous croyez en ce moment. Pas comment vous serez « à l'avenir » (c.-à-d. « moi volonté… ») ou bien la tension créatrice est allée et vous vous laissez outre du crochet puisque tout que vous devez croire est celui par la suite, une certaine heure à l'avenir vous changerez. Au lieu de cela, décider et changer en ce moment ! Être le chef que vous pouvez être et vous obtenir aux résultats et votre équipe a besoin et mérite en ce moment.