Le faire vous-même outil de ventes

Après être tombé amoureux du hippie PDA et de serviette de poche de chemise de Levengers, j'ai commencé à devenir de plus en plus personne à charge sur 3 \" par 5 \" fiches. Elles sont grandes pour la note prenant l'aller et maintenant organisé à mon bureau, ainsi j'ai naturellement commencé à penser aux manières d'employer les cartes pour automatiser mon processus de ventes. De ceci, le « 3X5 » a été soutenu. Je ne peux pas être la première personne pour employer des fiches de cette façon, mais je pense que beaucoup de vendeurs trouvera le système facile à employer et très efficace.

Vous aurez besoin des articles suivants pour créer votre propre outil des ventes 3X5. J'ai trouvé tout I nécessaire à mes agrafes locales et tout m'a coûté autour $25.00.

* Une boîte pour stocker les fiches

* 3 mensuels \" par 5 \" étiquettes d'index

* (1-31) 3 quotidiens \" par 5 \" étiquettes d'index

* 3 alphabétiques \" par 5 \" étiquettes d'index

* Une tonne de blanc a régné 3 \" par 5 \" fiches

* Un groupe de 3 colorés \" par 5 \" fiches

* Un petit cas pour porter des cartes dans votre poche

Une fois que vous avez acheté les approvisionnements priés, vous pouvez organiser votre 3X5. Pour la simplicité, supposons que vous assemblez votre 3X5 le 1er janvier. Si c'est le cas vous organiseriez la première fois vos étiquettes dans l'ordre ci-dessous (avant à soutenir) :

* Étiquette de janvier

* Étiquettes quotidiennes 1-31

* étiquettes mensuelles de février - de décembre

* Étiquettes alphabétiques d'A-Z

* Fiches vierges - blanc et votre couleur préférée

Toutes vos cartes devraient maintenant être dans la boîte de dossier et la première chose que vous devriez voir est janvier tableau.

Après, vous devriez commencer à créer des cartes pour vos fils. Dans le commencement, ceci va prendre un certain temps (vous assumant avoir beaucoup de fils). J'emploie les cartes blanches pour des fils et les cartes colorées pour mes clients. Vous pouvez faire celui que vous préférez, mais je pense qu'il est utile décomposent des fils et des clients.

Le système fonctionne comme ceci.

Imaginons que c'est le 1er janvier. et vous assistez à un événement de gestion de réseau où vous rencontrez un client potentiel. Vous obtenez cette carte de visite professionnelle du visite du fil à l'événement et vous voulez contacter lui/elle sur la 22eme., ainsi quand vous arrivez à votre bureau, vous agrafez la carte de visite professionnelle de visite de fils à une fiche blanche et la laissez tomber derrière l'étiquette « 2 » et puis allez à la maison pour le jour. Après tout, c'est de nouvelles années jour et vous aviez travaillé dur pour créer vos nouvelles ventes système et vous avez assisté à un événement de gestion de réseau.

Ainsi, vous arrivez au travail le 2 janvier. et ouvrir votre 3X5. La première chose que vous devriez faire est d'écarter la « 1 » étiquette derrière février tableau. Vous roulerez toujours le système en avant comme ceci, de sorte que la première étiquette que vous voyez dans la boîte représente le mois le plus courant, puis le jour le plus courant.

Maintenant, vous allez à l'étiquette pour aujourd'hui (le.) et trouver la carte pour le fil que vous avez rencontré à l'événement de gestion de réseau hier. Vous appelez le fil et apprenez que he/she est hors de ville jusqu'au 6 janvier. ainsi vous faites une note qui indique, « 1/2/05 - M. Lead est des vacances jusqu'à 1/6 ». Maintenant vous laissez tomber la carte derrière l'étiquette « 6 » pour le mois de janvier.

Vous continuerez à rouler ce fil en avant dans le système, faisant des notes à chaque étape, jusqu'à ce que le fil se transforme en client ou te demande de les laisser seules.

Quand le fil se transforme en client, j'agrafe leur carte de visite professionnelle de visite à une carte colorée et la place derrière la tableau alphabétique appropriée. Si leur est une autre occasion avec ce client, je déplace la carte colorée de nouveau à la section datée et les déplace par le processus encore.

Naturellement, car vous ajoutez plus de personnes à votre canalisation, vous ne pourriez pas obtenir d'entrer en contact avec chacun le jour où vous les faites rainer pour. Juste les déplacer le jour suivant à la fente à la fin du jour courant ainsi vous les contactez demain.

Vous ne voudrez pas porter autour d'une boîte énorme en métal complètement de fiches, qui est pourquoi vous voulez avoir une petite pochette ou boîte de fiche, ainsi si vous allez être sur la route ou hors du bureau, vous pouvez simplement saisir vos cartes pour le jour et aller.

Pas simplement pour des vendeurs.

Tandis que le système est grand pour des vendeurs, c'est également un grand outil pour ceux de nous qui se concentrent sur la gestion de réseau. Je réellement emploie trois cartes colorées différentes et emploie le blanc pour des fils, bleu pour des clients et le rouge pour ma gestion de réseau entre en contact (patriotique, je sais). Sur les cartes rouges, j'écris à l'un ou l'autre 7, 14, 30, 45, 60, etc. dans le coin droit supérieur de la fiche pour me rappeler comment fréquemment je veux contacter la personne, ainsi je déplace simplement la carte en avant basée sur le nombre sur la carte. Si je veux contacter quelqu'un tous les sept jours, je déplace la carte en avant une semaine après que je fasse le contact.

Ceci vraiment des cravates dedans bien au livre de Keith Ferrazzi ne mangent seul jamais, qui vous recommande cingle régulièrement votre réseau. D'ailleurs, si vous n'avez pas lu le livre, vous devriez. Vous pouvez ne jamais obtenir des notes de livre pour exempt du seul blog de manger.

Options/perfectionnements.

J'avais considéré ajouter les étiquettes quotidiennes à chaque mois de sorte que je puisse déplacer des personnes en avant à une n'importe quelle date spécifique (IE. 11 août.) à l'avenir.

Vous pourriez également maintenir quelques étiquettes collantes maniables ainsi vous pouvez ajouter une étiquette au dessus de n'importe quelle fiche pour l'anniversaire de contacts. Si vous faites ceci, vous pourriez juste mettre une étiquette d'août sur la carte pour chaque contact dont l'anniversaire a lieu en août ainsi vous pourriez rapidement compiler une liste d'anniversaire chaque mois. Encore, c'est probablement surpuissance et pourriez-vous probablement juste ajouter le nom de contacts à un calendrier et le maintenir séparé, mais quel amusement est celui ?