Les éléments de la prise de décision dans une maison ont basé les affaires en ligne 3

L'information que vous devez prendre des décisions

Il n'y a aucune contestation du fait que pour prendre des décisions, vous avez besoin d'information. Sans information, vous devinez dans un vide. Si vous devinez au lieu de décider, vous réduisent vos chances de succès avec vos affaires.

Prise de décision de compagnie

Une grande compagnie aura probablement, ou au moins devrait avoir, les systèmes intégrés de gestion tout à fait sophistiqués. Les systèmes seront informatisés, apportant l'information de tous secteurs principaux des affaires. L'équipe de gestion aura un procédé pour passer en revue et surveiller cette information, par la circulation des comptes rendus succincts, des réunions (régulières et ad hoc), et d'autres moyens de communication.

Ces mêmes sources d'information de gestion seront employées comme base pour la prise de décision importante. Après des rapports de ventes ; coûter les rapports pour différents produits, processus de fabrication, et centres de coût ; information commerciale ; rapports matériels de coût ; rapports de sérieux de fournisseur. Selon quel type de décision est fait, certaines ou toute la ces derniers, plus plus, peuvent être prises en considération.

Il n'y a aucun doute qu'une telle information devrait être cruciale à prendre les décisions principales dans ces affaires. Cependant, quelques compagnies tombent dans le piège de permettre au système d'information de devenir une industrie interne en soi, sans des contrôles et des équilibres. Si une compagnie devient suffisante, si le processus entier devient courant et habituel, alors la valeur de ces systèmes absorbe. Elle transforme les systèmes d'information eux-mêmes en puits sans fond pendant le temps de gestion, n'apportant aucun retour valable.

Me laisser illustrer. Au début des années 90, il y avait une compagnie britannique internationalement connue, qui, comme la plupart des compagnies, a eu un budget placer le processus tous les ans. C'était un temps important pour des décisions ; absolument critique dans un des marchés compétitifs au monde. Cette compagnie particulière était près du dessus de l'arbre, sinon au dessus. Il avait gagné une réputation pour la modernisation, l'innovation, et l'efficacité, dans une industrie embourbée par intervention d'état à travers le monde.

Le budget entier plaçant le processus a continué pendant beaucoup de mois avant le début de l'exercice. Chaque directeur de chaque département a été adapté vers le haut pour lui, et c'était devenu un point culminant d'activité de gestion. Ainsi comment ont-ils abordé décider le budget de l'année suivante pour chaque département ?

D'un bout de l'affaire à l'autre, dans chaque département, leur point de départ était le budget d'année en cours. Chaque directeur ajouterait un peu ici et là pour n'importe quoi nouveau ils ont dû dépenser l'argent dessus. Nous parlons beaucoup de millions de livres ici. Puis le directeur de finances et le cadre supérieur, pendant qu'ils passaient par leur budget plaçant des réunions, obligeraient différents directeurs à frapper outre d'un peu pour rendre le sembler de base de coût meilleur. Ainsi, ils finiraient vers le haut avec un budget infiniment comme durent, indépendamment de si le dernier budget était non-sens.

Un an le cadre supérieur a décidé que le système entier était défectueux. Il a jeté dehors le système du « dessus vers le bas » économisant, et a forcé chaque département pour commencer à partir de zéro. Ils maintenant ont dû justifier chaque penny qu'ils ont dépensé pour obtenir leur budget pendant l'année. Dehors ont disparu la satisfaction et l'acceptation sans visibilité de ce qui s'était produit dans le passé. D'puis dessus, la gestion ont été forcées de justifier ce qu'elles allaient dépenser. Chaque article de dépense est devenu une décision, plutôt qu'une habitude. Les habitudes continuent à moins que vous « décidiez » de les arrêter. Peu d'habitudes et meilleures décisions signifie finalement une rentabilité plus élevée.

Je peux dire avec confiance que de tels exemples d'une utilité pauvre des systèmes intégrés de gestion est commun. Souvent, aussi, les utilisateurs de ces systèmes enent vienn à les accepter comme vérité d'evangile, quand en réalité il peut y avoir des erreurs dans les figures ou ils peuvent inclure beaucoup d'évaluations. Ils peuvent, sur le visage de lui, sembler être sophistiqué, mais sous la surface ils ne sont souvent pas.

Application des leçons de compagnie à vos propres affaires

Est-ce qu'ainsi, pourquoi j'ai dépensé tellement longtemps l'inscription au sujet de grandes compagnies quand vous êtes probablement juste une bande d'un homme ?

En premier lieu, vous aurez un avantage par rapport à beaucoup d'autres si vous êtes entièrement conscient du fait que vous prenez des décisions économiques. J'ai donné l'illustration parce que vous êtes pour se rappeler que qu'une charge entière de théorie. C'est un crochet pour votre mémoire, que j'espère peux vous aider en se rappelant pendant que vous passez par votre vie d'affaires :

« Je dois prendre des décisions basées sur la bonne, précise information, et non laissées ma prise de décision devenant une habitude qui borde la vérité. »

Elle est étonnante comment différemment vous pouvez regarder une situation donnée des faits durs, plutôt que juste votre mémoire et perception, mélangées dedans avec l'émotion et humeur. Il y a quelques années mon associé a alors voulu laisser tomber un de nos clients de magasin, parce qu'elles ont apporté seulement environ $300 par mois. Cela a pris seulement quelques minutes pour changer d'avis. J'ai établi le revenu par heure de ce magasin, et hors des 7 magasins nous avons manipulé, qui ont eu le revenu de loin le plus élevé par heure. C'était une décision simple, et une nous pouvions faire en raison d'une partie simple d'un système d'information très de base - un disque de temps dépensé en chaque client.

Il n'est pas possible, dans un article court, pour donner une liste complète de tous disques que vous devriez garder, et comment vous devriez les employer, pour faciliter votre prise de décision. Quoi que vous fassiez, ne deviennent pas l'excédent non enamouré avec aucun système que vous placez obtenez jusqu'à l'information vous avez besoin. Vous avez besoin d'exactitude et de pertinence ; vous avez besoin seulement de l'information nécessaire pour les décisions que vous êtes susceptibles pour devoir faire.

Dans vos affaires, vous connaissez votre base de coût, des marchés, des clients, des clients, des fournisseurs et la manière elles agissent l'un sur l'autre dans vos affaires. Penser pendant un moment de quel type de décisions vous allez avoir besoin pour faire, et puis vous assurer aura toujours l'information à jour et précise afin de prendre ces décisions. Voici quelques bouts de fermeture :

Le • une grande partie de l'information que vous aurez besoin sera à caractère financier. Quand vous placez vers le haut votre explique des buts statutaires, employez un progiciel, comme Quickbooks, qui vous permet décomposent des figures en catégories de coût, produits, marchés etc. par exemple, si vous avez une facture d'un support publicitaire que vous avez employé pour plus d'un produit, vous assurent peut entrer pas simplement le total (pour des buts statutaires) mais peut alors affecter les coûts à chaque produit A, B et C etc. Cela te fournira beaucoup d'information qui peut être récapitulé rapidement pour la prise de décision. De même avec des ventes revenu ou commissions. Un chèque de Clickbank peut inclure plusieurs produits ; t'assurer la coupure qu'elle avalent.

Essai de • pour maîtriser l'utilisation des bilans. Ils peuvent être employés pour des simulations ou « ce qui si ? » les scénarios dans la prise de décision, et une fois établi peuvent être les aides très puissants.

Le • si vous utilisez des bilans, les assurent sont juste de 100% avant de les employer pour la prise de décision. Les bilans complexes en particulier peuvent héberger des erreurs dans les formules qui n'ont pas été immédiatement évidentes. Si l'information n'est pas précise, elle est dangereuse ou sans valeur, habituellement toutes les deux.

Le • si vous écartez votre temps entre les sources de revenu séparées, essai pour garder un disque approximatif de temps a dépensé sur chacun. En tant que propriétaire unique sans le personnel, le temps peut être particulièrement critique ; vous avez seulement un temps limité chaque jour pour travailler, vous voulez tirer le meilleur de lui.

Essai de • pour mettre de côté un certain moment tranquille où il y a un besoin de prendre une décision significative de n'importe quelle sorte. Penser d'abord à l'information que vous devez prendre une bonne décision, et seulement quand tout ce qui est en place si vous « décidez ». Cela aidera à neutraliser les modes et les émotions qui peuvent tordre vos décisions.

Le • si vous avez une décision à faire, et vous trouvent n'ont pas l'information nécessaire de vos disques, se demandent si vous devez changer votre propre tenue d'archives pour de futures décisions.

Ce que j'ai visé à faire avec cette série d'articles est d'augmenter votre conscience de la nécessité de séparer des affaires de la prise de décision personnelle. Dans vos propres affaires ils recouvrent, mais vous prendrez de meilleures décisions si vous les séparez non seulement, mais les traitez différemment également.

J'ai également essayé de vous encourager à se rendre compte de la nécessité de recueillir l'information appropriée que vous pouvez exiger à l'avenir pour prendre des décisions. Souvent, étant préparé bien au début rendra des choses beaucoup meilleures pour toi plus tard.

Pendant que vos affaires se développent, vous pouvez devoir penser à certains des outils et des techniques plus sophistiqués et plus statistiques de prise de décision. Je n'entrerai pas dans ceux ici, te demander juste de se rappeler la leçon de la compagnie britannique que j'ai citée précédemment. Plus grand n'est pas toujours meilleur. L'exactitude et la pertinence sont toujours meilleures.