Les gardes de Temps

Je donne des présentations sur le bâtiment d'organisation de compétence pendant qu'il se relie au papier, au temps, et à la gestion de fichier électronique. Il semble que nous tous avons trop de papier, pas assez de temps, et plus qu'assez d'information stockée dans des nos ordinateurs si nous pourrions juste la trouver !

Une partie de mon travail est d'aider à identifier les défis un employé ou l'organisation est des revêtements et suggérer des solutions. En temps j'ai constaté que la plupart des individus sont simplement ignorants des fondations du papier et de la gestion du temps. Il n'est pas nécessaire de savoir toutes les théories existantes de gestion du temps, mais il est important de savoir les fondations.

Les livres et les calendriers de rendez-vous sont deux outils qui aident à vous guider par vos activités et engagements. Voici trois mesures de base que vous pouvez prendre pour utiliser ces outils plus efficacement.

Choisir un livre de rendez-vous facile à utiliser

Le choix d'un type de livre et de calendrier de rendez-vous est habituellement une question de préférence personnelle. Les livres ou les planificateurs de rendez-vous viennent dans plusieurs différents formats et changent dans la taille changent de ceux qui s'adaptent dans une poche à ceux qui s'adaptent dans une serviette. Si vous employez l'électronique pour contrôler votre temps qui est grand. Si ce n'est pas votre modèle, s'abstenir à acheter les dispositifs tenus dans la main chers. Vous économiserez le temps et l'argent en étant honnête avec vous-même.

Maintenir un et seulement un livre de rendez-vous

Je trouve fréquemment des clients essayer de maintenir les livres de rendez-vous multiples ou employer des chutes de papier en tant que leur outil de gestion du temps. Le résultat est de doubles et triples réservations ou rendez-vous complètement manqués. En utilisant un livre de rendez-vous réduira des conflits et créera un environnement moins-impatient. Vous pouvez stocker des calendriers dans plusieurs endroits, mais maintenez seulement un livre de rendez-vous.

Prendre votre livre de rendez-vous avec toi? toujours

La plupart d'entre nous part rarement de la maison sans nos clefs et pochette. Mais je trouve beaucoup de gens qui laissent leur livre de rendez-vous derrière. Quand ceci se produit, des rendez-vous et les engagements sont faits sur celui qui soit disponible incluant des serviettes et une variété d'autres choses qui deviennent mal placées ou perdues. Ceci non seulement a comme conséquence une perte de temps précieuse mais est improductif et stressant aussi bien.

Être préparé et moins soumis à une contrainte par le collage à ces outils et étapes de base en établissant vos qualifications de gestion du temps.

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