Manières du principal Dix de contrôler des interruptions

Tant de personnes que j'ai travaillées avec dit elles ont obtenu plus de travail effectué à la maison que dans le bureau. C'était parce qu'il y avait tant d'interruptions dans le bureau. En fait un bon nombre de gens entrent tôt ou restent tard justes pour avoir le temps tranquille pour travailler. One-way à avoir que le même temps tranquille pendant le jour est de contrôler des interruptions. Rechercher les manières de créer une « heure de puissance » de temps de travail. Peut-être ceci te permettra d'obtenir plus tôt à la maison !

1. Email - couper l'alarme sonore pour l'email dans votre ordinateur. Projeter vérifier l'email deux ou trois fois par jour. Répartir le temps dans votre programme pour répondre à l'email important. Utiliser un bon filtre de Spam et supprimer l'email inutile.

2. Téléphone - le message d'audio-messagerie d'utilisation a fait des personnes vous connaître renverra leur appel à un moment particulier pendant le jour. Laisser les personnes qui répondent au téléphone pour toi savent que vous ne pouvez pas être interrompus. Leur donner les instructions spécifiques au sujet de ce qui constitue et urgence.

3. Personnel - aider le personnel à comprendre la raison que vous ne pouvez pas être interrompus. Leur donner une période à l'où ils peuvent obtenir leurs questions et questions répondues. Employer « ne dérangent pas » se connectent votre porte ou un autre signal de sorte que le personnel vous comprenne ne doivent pas être interrompus.

4. Collègues - l'utilisation « ne dérangent pas » se connectent la porte. Expliquer aux collègues que vous êtes inaccessible entre certaines heures. Être clair quand ils peuvent parler avec toi. Placer les frontières fermes quand les gens entrent « pour causer » sans le but clair d'affaires.

5. Patron - celui-ci est rusé. Si vous travaillez à une question particulière de client, dire le directeur au sujet de votre date-limite et des implications si vous n'obtenez pas le travail effectué. Si votre date-limite vient du patron faire une différence d'une date-limite postérieure pour adapter à l'interruption.

6. Internet - faire attention au sujet de l'dessin dedans par l'Internet. Faire de la recherche sur le filet peut mener aux distractions comme des achats ou regarder les emplacements intéressants qui sont indépendants de votre projet en cours. L'Internet peut être une interruption énorme tandis qu'en même temps une nécessité.

7. L'autre projet - parfois quand vous travaillez sur un projet quelque chose vous devez faire sur des autres bruits dans votre tête. Se lever pour faire l'autre peut être une manière de la temporisation. Si vous ne voulez pas travailler sur le projet autre chose qu'actuel qui vraiment doit être fait peut attirer. Un exemple pour moi serait quand je travaille sur un projet et réaliser soudainement mes usines a besoin arroser. L'arrosage des usines à ce moment est une grande interruption. Une manière de traiter elle est de faire une note dans mon calendrier pour le faire à une autre heure.

8. Flash d'idée - drôle comment vous pouvez faire une pause pour penser à quelque chose vous travaillez dessus et soudainement vous avez une grande idée au sujet d'autre chose. Si vous faites passer un cahier d'idée l'écrire et. Aucun cahier spécial ? L'écrire quelque part ainsi vous pouvez revenir à lui une fois que vous finissez.

9. Bureau malpropre - un bureau malpropre peut vous vidanger de l'énergie. S'assurer que l'endroit que vous êtes fonctionnement est relativement dégagé des matériaux unessential avant que vous commenciez à travailler. Programmer un temps de nettoyage sur votre calendrier.

10. Être affamé, cigarette du besoin, salle de bains - salut de ces besoins avant que vous commenciez votre travail. N'importe quel un de ces derniers peut épuiser toute une matinée parce que vous passez d'autres membres d'équipe sur votre chemin d'obtenir la nourriture, une cigarette ou employer les équipements et cela peut mener à la conversation et aux distractions.