Microsoft Word : Affaires écrivant 4 ; Bouts d'économie de temps Pour des rapports ou des livres

Si vous écrivez un rapport, le manuel, le document de référence ou même un livre, vous pouvez vouloir créer une table des matières. Vous pouvez faire le ce automatiquement et le mettre à jour à la pression d'une clef dans le Word.

Commencer par toi doit employer des modèles de titre pour vos titres de section ; utiliser ces 3 raccourcis pour appliquer des modèles de titres comme vous dactylographiez :

Ctrl + alt + 1 ...... modèle 1 de titre

Ctrl + alt + ...... modèle 2 du titre 2

Ctrl + alt + ...... modèle 3 du titre 3

Créer une table des matières pour votre rapport ou livre : placer le curseur où vous voulez que le contenu soit énuméré.

Du menu : Insérer (puis dans XP sur la référence) les index et les Tableaux, et puis sur la table des matières tableau.

Choisir le format que vous préférez et cliquer sur l'OK.

Mettre à jour votre table des matières après fabrication des changements à votre document :

Choisir la table des matières et serrer [F9].

Pour mettre à jour la table des matières dans votre document, automatiquement, avant l'impression.

Choisir le checkbox pour des champs de mise à jour bien choisis sur l'étiquette d'impression dans la zone de dialogue d'options (du menu d'outils). La table sera mise à jour avant qu'une instruction d'impression/prévision soit effectuée.

Conclusion des mots, de la langue de dictionnaire, du contrôle de charme et de la mise d'un trait d'union alternatifs

Pensée à différents mots quand l'écriture peut parfois être difficile. Le Word peut aider quand vous continuez à proposer le même mot. Utilisation juste le thesaurus de trouver une alternative :

Serrer le MAJ. et [F7] pour ouvrir la zone de dialogue de thesaurus. (Dans clic de remplacement de XP le bon) (et choisir les synonymes).

Problèmes d'épellation ? Regardez-vous parfois un mot vous avoir dactylographié, t'êtes-vous convaincus que l'ont orthographié correctement, mais le Word pense différemment et le souligne dans une ligne onduleuse rouge ? Contrôle vous employez le dictionnaire correct pour la langue que vous travaillez le po.

Si vous n'êtes pas sûr si votre système est placé pour la langue correcte, ouvrir la zone de dialogue de contrôle de charme (pression [F7]) et examiner la barre de titre pour la langue étant employée.

Placer le dictionnaire pour que la langue soit employée dans vos documents, par exemple le dictionnaire étant employé peut être une variation différente de l'anglais, par exemple USA au lieu du R-U ou vice versa :

Choisir le document entier - serrer Ctrl + A,

Du menu : Les outils, langue, placent la langue et choisissent la version de langue pour employer. Cliquer le bouton de défaut pour le placer pour de futurs documents.

Vous pouvez rapidement commencer à examiner votre document pour déceler les erreurs d'épellation - serrer [F7]

Double-Cliquer alternativement l'icône ouverte de livre au fond de la fenêtre de document pour vérifier le prochain mot de mispelt dans votre document.

La mise d'un trait d'union dans des ventes marquent avec des lettres des outils, langue choisie, mise d'un trait d'union.

Placer la zone de mise d'un trait d'union à son plus bas, à 0.25 centimètre, et à clic sur le manuel.

Vous serez invités à décider de la mise d'un trait d'union de tous les mots tombant à l'extrémité de la ligne. En la faisant manuellement vous pouvez empêcher les mots dans votre titre étant dédoublé.

Dans les autres articles dans cette mini-série I partagent encore 17 bouts :

* Préparant le Word - comment arrêter le Word étant `autoritaire' et assurer votre document.

* Les raccourcis de clavier (un certain bien connu, d'autres pas aussi bien connus) pour vous sauver chronomètrent.

* 8 bouts sur la façon dont obtenir votre page regardant exactement en tant que toi la veulent à

* Plus sur la numérotation et l'espacement de paragraphe (y compris comment arrêter vos nombres et balles disparaissant quand vous voulez une ligne l'espace entre les paragraphes !)