Obtenant choses faites : Un guide des listes de Prochain-Action

Obtenant des choses faites (GTD), est une méthodologie de productivité conçue par David Allen. GTD augmente votre productivité en entrant des choses hors de votre esprit, et dans un système fiable au lequel vous pouvez faire confiance. Ceci libère votre esprit pour travailler au charger actuel, au lieu de l'essai de se rappeler une myriade de choses immédiatement. Vous vous trouverez plus détendu, et plus productif en même temps.

En particulier, une part facile à utiliser de GTD (que je décris plus tard), seulement les prises 2 minutes à apprendre, mais peuvent augmenter votre efficacité par des niveaux de phonemenal.

Il y a beaucoup de pièces à GTD. Un composant important est des listes de prochain-action, qui remplacent des listes de to-do dans d'autres méthodologies.

David Allen s'est rendu compte que dans la société dynamique d'aujourd'hui, le todo énumère, des plans, etc. quotidiens, souvent ne travaillent pas. Si tout et chacun autour de toi mise 100% à projeter est-ce qu'elles fonctionner, mais combien de fois tout peut va selon les la prévisions ? Une réunion fonctionne plus longtemps que prévu, le rapport que vous avez besoin n'est pas prêt encore, ou le réseau informatique descend pendant une heure, et votre journée entière peut sortir de battent.

La solution de David Allen à ceci était de prochaines listes d'action. Plutôt que plan dehors le jour basé sur des projets, vous énumérez les articles de prochain-action pour vous charge devez faire. Vous enregistrez ces prochain-actions dans les listes séparées basées sur le contexte.

C'est meilleur montré avec un exemple…

Supposer que vous avez eu la liste suivante de todo :

• Rechercher le nouveau pilote achetant de paume
• Organiser la prochaine réunion de vente
• Service la voiture
• Acheter le nouvel Apple Mac
• Décommander l'abonnement de magasin
• Se préparer à la réunion de département

La première étape dans GTD est de changer la liste à baser sur la prochaine action physique pour chaque projet :

• Rechercher en ligne pour trouver différents pilotes potentiels de paume pour acheter
• Téléphone John pour organiser la prochaine réunion de vente
• Regarder en manuel de voiture pour trouver le mécanicien qualifié pour la voiture
• Revendeur d'Apple de téléphone et Apple Mac d'achat nouvel
• Abonnement de magasin de téléphone et d'annulation
• Imprimer le compte rendu financier pour la réunion de département

En énumérant la prochaine action physique spécifique, il devient beaucoup plus facile de procéder sur les projets. Vous pourriez temporiser sur « vous préparez à la réunion de département », mais « imprimer le compte rendu financier pour la réunion de département », semble comme une chose beaucoup plus facile pour que vous abordiez, et donc, vous êtes BEAUCOUP pour l'obtenir faite. Juste cette une seule idée augmentera votre productivité considérablement ! Elle semble simple, mais elle est réellement tout à fait profonde, parce qu'elle concentre votre esprit sur l'ACTION.

La prochaine étape en obtenant des choses faites, est d'entrer ces prochain-actions dans les listes séparées basées sur le contexte :

@Phone (choses que je peux faire quand je suis à un téléphone) :

• Téléphone John pour organiser la prochaine réunion de vente
• Abonnement de magasin de téléphone et d'annulation
• Revendeur d'Apple de téléphone et Apple Mac d'achat nouvel

@Computer :

• Recherche en ligne pour trouver différents pilotes potentiels de paume pour acheter
• Copie dehors le compte rendu financier pour la réunion de département

@Home :

• Regarder en manuel de voiture pour trouver le mécanicien qualifié pour la voiture

Pourquoi avoir les listes séparées ? L'avantage principal est qu'il vous laisse regarder charge qui sont seulement approprié à où vous êtes à l'heure actuelle. Si vous êtes au travail, vous n'êtes pas distraits par charge qui sont sur la liste de @Home, et si vous êtes à la maison, vous n'êtes pas distraits par le travail charge. Les contextes réels de GTD que vous employez sont jusqu'à toi. Les standard que David Allen recommande sont généralement basés sur l'endroit (comme celui ci-dessus), mais sur toi peuvent employer celui qui fonctionne mieux pour toi.

Un autre avantage de séparer dehors les listes dans des contextes est qu'il devient facile de changer ce que vous travaillez dessus rapidement si quelque chose tourne mal. Supposer le votre au milieu de recherche en ligne, et réseau informatique descend. Tandis que d'autres pourraient décider qu'il est temps pour une pause-café, vous pouvez juste vous regarder liste de téléphone, et le début abordant une partie du @Phone charge à la place.

La rupture de vos listes de todo en listes de prochain-action basées sur le contexte peut sembler comme beaucoup plus le travail qu'une liste standard de todo, mais elle n'est pas vraiment. Cela prend seulement un peu plus longtemps au plan, mais à l'augmentation de la productivité plus que compense ceci.

Les listes de Prochain-Actions sont une petite partie de la méthodologie faite par choses obtenante. Elles sont utiles sur leurs propres, mais leur puissance est multipliée une fois utilisée avec le reste du système de David Allen. GTD est incroyablement efficace, et je vous encourage fortement à l'essayer dehors pour vous-même, en lisant le livre de David Allen (« obtenant choses faites : L'art de la productivité libre d'effort »), ou en essayant le logiciel d'un certain GTD.