Obtenir davantage fait à votre Office : Concentrer sur ces huit secteurs pour la productivité accrue

Votre productivité dépend de bons outils et d'environnements efficaces, et de les employer tous les deux bien. Elle peut accabler pour entrer votre bureau dans la forme et pour obtenir toujours votre travail effectué. Essayer d'attaquer un de ces secteurs chaque semaine. Sélectionner un où vous pouvez faire un changement positif en ce moment, pour vous maintenir motivé.

Charger les listes.

Ceux-ci devraient être la pièce maîtresse de votre système de organisation. Faire les listes pour des courses, dépenses, appels de téléphone, l'ordinateur charge et le bureau charge. Créer des listes plus détaillées pour vos projets et idées. Les projets peuvent avoir quelques étapes fleshed dehors ici, et des idées que vous n'êtes pas prêt à travailler dessus avez une tache se tenante ainsi eux ne sont pas oubliés. Travailler les listes journalières, en écrémant en bas de chacun et journal de donner la priorité comme les choses changent. C'est un système flexible et rapide qui élimine le besoin de rappels physiques sur votre bureau.

Calendrier.

Employer votre calendrier seulement pour des rendez-vous réels, pas pour des listes de courses (voir ci-dessus). Ceci inclut des rendez-vous avec vous-même pour travailler sur des projets. Commettant cette fois dans vos moyens de livre de date il est aussi important que d'autres rendez-vous que vous prenez. Il vous aide à éviter de serrer votre travail entre les demandes de d'autres.

Email.

Ce qui si vous ne le vérifiiez pas en tout début de matinée ? Le monde se terminerait-il ? Une fois que vous commencez à le vérifier, même si vous arrêtez les icônes de rappel et les bruits (que je recommande), il est difficile de ne pas se faire attraper vers le haut en fils. Le début de votre jour peut être une oasis emailess et phoneless pour que vous pensiez par des projets, fait des plans et fait autre charge cet avantage de la pensée prolongée et focalisée.

Téléphone.

Il n'est habituellement pas pratique pour que les personnes ignorent leurs téléphones pendant des heures de travail. Mais vous pouvez faire vos appels de téléphone plus productifs en obtenant au point de l'appel tout de suite. Alternativement, prendre un rendez-vous pour qu'un jour et un temps spécifiques appelle quelqu'un arrière ainsi vous pouvez programmer du fait temps et soyez disposés pour l'appel.

Inbox.

Même si vous travaillez pour vous-même et il n'y a personne pour remplir inbox mais toi, c'est un article maniable à avoir. L'employer pour tenir tous les articles que vous n'avez pas décidé quoi faire avec encore. S'écrire les notes rapides quand vous n'avez pas le temps pour prendre notes un charger dans votre planificateur. Le remplir de cartes de visite professionnelle de visite et scribbled des notes que vous venez à la maison des événements avec. Ne pas le laisser être un cimetière de catchall. Prendre du temps de passer régulièrement par votre inbox, prendre les décisions, assigner les actions et cela vider.

Disposition de bureau.

Principe de base : la substance que vous employez toute heure devrait être étroite près et vous bourrer pas peut être parti plus lointain. Réserver l'ordinateur de bureau immobilier pour l'ordinateur, le téléphone, l'inbox et d'autres approvisionnements que vous employez journalier. Vous assurez vous pièce de congé de travailler confortablement. Si vous préférez avoir des choses dehors, employer un credenza derrière votre bureau pour ces piles.

Ordinateur établi.

Si votre bureau est principalement votre ordinateur, vous pouvez pareillement grouper et organiser des articles. Documents géographiquement séparés des programmes des téléchargements sur votre ordinateur de bureau. Maintenir les documents dans les chemises justes comme vous dans un coffret de dossier et passer en revue votre index du dossier du logiciel d'exploitation pour les localiser. En outre, juste comme avec le papier, ne jamais marquer vos chemises « diverses » !

Réunions.

Une réunion sans ordre du jour spécifique est habituellement une perte de temps. Les réunions sont les plus productives quand seulement le peuple qui doit être là est, elles savent que ce qu'elles font et elles partent avec une idée claire de quoi faire après. La réunion doit-elle se produire du tout ? Le même résultat peut-il être réalisé avec un appel ou deux de téléphone ? Si vous êtes requis d'assister à des réunions, vous assurez vous savoir ce qui est prévu de toi avant toi congé, et par quand.