Obtenir organisé pendant la nouvelle année - partie 1

Les procédures suivantes assureront un bureau organisé et bon de course.

1. Avoir un journal pour faire la feuille. Ceci se compose à la fin du jour. Vous pourriez avoir des articles à gauche plus de de la veille, mettez ces articles d'abord et travaillez de là. Si vous faites des dépôts quotidiennement, les ajouter à la liste. Projeter classer à la fin du jour ou d'avant/après des pauses de midi. Faisant ceci le journal évitera le « syndrome de pile ». Cette liste devrait également inclure toutes les stratégies de vente que vous utilisez. Ceci vous assurera a placé l'heure de les mettre en application de côté.

2. Avoir une feuille hebdomadaire de but que vous passez en revue à la fin de la semaine de travail et finissez outre de tous les projets accrochant, vérifient des approvisionnements, font des dépôts, font la facturation, passent en revue les buts vous établi dans votre plan d'affaires. Cette feuille inclura également des appels de téléphone à gauche pour faire, le marketing ou des envois que vous devez finir.

3. Vos buts et routines mensuels devraient inclure : fabrication des dépôts, facturant, réconciliation de relevé bancaire de compte, des coûts de kilomètrage, des coûts de copieur, des coûts d'affranchissement, et revenu et des dépenses pour le mois. Vérifier vos approvisionnements et ordre, au besoin. La comparaison de votre revenu et dépenses pour le mois indiquera que si vous le besoin de faire tous les changements ou des ajustements à votre marketing projetez pour le mois suivant. Classer tous les événements prochains. Composer les nouvelles enveloppes de revenu et de dépenses. Tirer votre chatouillement pour le mois suivant et placer les matériaux en jour approprié. Composer votre dossier de chron pour le mois.

4. À intervalles de six mois vérifier votre concurrence. Augmentent-ils leurs prix ? Quel genre de marketing utilisent-ils ? Offrent-ils de nouveaux services ?

5. Faire une des choses suivantes avec chaque morceau de papier qui croise votre bureau : agir là-dessus, le lire, le classer ou le jeter en l'air. Être sûr vous le besoin il, avant toi le classent.

6. Établir un système de courrier. Différentes chemises colorées d'utilisation pour classer le courrier que vous recevez. Par exemple, rouge - vous devez agir dessus (écrire une lettre, font un appel téléphonique, etc.) ; Gris - For Your Information ; Jaune - réunions, événements prochains ; Vert - compte rendu des autres réunions, bulletins, rapports, etc. ; Noir - insectes, les matériels publicitaires. Se rappeler que timbre que la date a reçu aussi rapidement que possible sur tout le courrier, et suivi, au besoin. Ce système peut être modifié pour ces compagnies qui ne reçoivent pas un de large volume du courrier. Ce système aidera le personnel des membres à établir des priorités de travail.

7. Composer une chemise de lecture. Lire ou passer en revue ce matériel pendant le déjeuner, coupures, pendant le lent ou outre des heures. Composer les dossiers avec des catégories spécifiques pour ces articles que vous voulez garder comme référence. Vérifier ces derniers périodiquement (tous les 3 mois) pour voir si l'information est encore à jour.

8. Pour réduire des coûts de classement et de papier. Établir un système de fichiers de chron. Un dossier de chron contient n'importe quelle correspondance que vous avez produite pendant une période spécifique. Ils se composent habituellement sur une base mensuelle. Par exemple, marquer un dossier janvier Chron, et placer n'importe quelle correspondance que vous avez produite pour ce mois dans le dossier. Pour la plupart des bureaux, ce système évite doit composer des dossiers de client avec l'une seule pièce du papier dans eux. Cependant, quelques bureaux maintiennent une copie additionnelle dans le dossier de client. Faire ceci seulement si vous devez.

La partie 2 de cet article discutera de ce que vous aurez besoin pour mettre en application ce système. Plus d'organisation et de stratégies de gestion du temps pour vos affaires, vérifier notre manuel à la maison d'affaires chez www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm

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