Obtenir organisé pendant la nouvelle année - partie 2

Dans la partie 1, nous avons discuté un système que vous pourriez employer pour organiser votre bureau. En cet article nous discuterons quel matériel est nécessaire pour mettre en application ce système.

Vous aurez besoin des articles suivants pour votre bureautique. Calendrier/quotidiennement planificateur ; Dossier d'accordéon (1-31) ; Manille classe avec les mois de l'année (ou de toi peut les rendre vers le haut de vous-même - beaucoup moins chers) ; Dossiers accrochants ; Dossiers de Manille ; Boîtes et enveloppes (9 x 12).

Le calendrier/quotidiennement planificateur contiendra tous les rendez-vous, réunions et dates-limites pour le projet.

Le dossier d'accordéon daté 1-31, avec les dossiers de Manille avec les mois de l'année contiendra des matériaux que vous avez chatouillés. Le dossier de tickler est un système très populaire dans les bureaux légaux. Tous les matériaux que vous devez agir dessus à une certaine date sont chatouillés, habituellement une semaine à l'avance. Elle est également employée pour des réunions normalisées. Par exemple, si des réunions de personnel sont conduites le vendredi, placer une chemise de Manille autorisée réunion de personnel dans la fente de vendredi, et placer tous les points de l'ordre du jour ou articles de réunion dans la chemise. Se rappeler de la chatouiller pour le jour avant la réunion, si vous devez composer l'ordre du jour, ou des points de l'ordre du jour d'élasticité à quelqu'un d'autre. Ce système est également excellent pour recueillir l'information pour des réunions de client. Ce système servira également à te donner un bureau propre, comme vous pouvez placer pour faire des articles pour le jour suivant dedans le votre dossier de chatouillement. Il est également employé pour mettre dans les notes à vous-même au suivi sur certains articles.

Les chemises de accrocher et de Manille sont pour vos dossiers. Les boîtes sont pour que vos disques et dossiers soient stockés dedans à la fin de l'année.

Les 9 x 12 enveloppes sont employées pour tenir vos reçus, contrôles décommandés, dépenses et feuilles de revenu. Vous devriez marquer un revenu d'enveloppe et placer votre feuille de revenu dans le dossier et noter quand tous les contrôles viennent étiquette de po une autre enveloppe comme dépenses et mettent dans elle tous les reçus pour des achats, contrôles décommandés, et n'importe quelles autres dépenses que vous produisez. À la fin du mois contrôle vers le haut des totaux mensuels. Je place le mois sur l'enveloppe et sépare mes dépenses dans des catégories, telles que les approvisionnements, le téléphone, les utilités, copier, l'affranchissement, etc., mets tout le coût à côté de la catégorie et puis d'un total final. À l'extrémité du contrôle, du trombone ou de l'agrafe de chaque mois que les reçus du mois ensemble, les placent en arrière dans l'enveloppe et classent pour le mois suivant. Depuis la plupart des individus indépendants payer à des impôts estimatifs toute les période de 3 mois, les enveloppes aura 3 mois sur eux, par exemple, octobre, novembre, décembre. Se rappeler le paquet les articles de chaque mois séparément. Sceller les enveloppes, les classer, et alors vous êtes prêt à calculer la quantité pour payer l'IRS la période estimée suivante.

En décembre de tous les ans :

1. Boîte vers le haut de derniers dossiers d'années.

2. Composer les nouveaux dossiers et chemises accrochants de Manille pendant la nouvelle année. Si vous êtes le besoin d'un programme d'étiquette, Avery pro pour le laser est excellent. Il est facile d'employer, vous peut importer des dossiers des programmes populaires de traitement de texte et il a son propre gestionnaire de base de données, qui te permettra de réexécuter ces mêmes dossiers pendant l'année suivante.

3. Écrire toutes les réunions standard dans votre calendrier ou planificateur pendant la prochaine année.

4. Mettre tout votre revenu, dépenses et d'autres disques que vous avez besoin pour la préparation d'impôts dans une boîte. Exécuter votre tableau électronique ou programme financier pour voir ce que votre revenu et dépenses sont venus à pendant l'année. Lever un budget pendant la prochaine année, les projections couvrent pour déterminer de combien de clients vous avez besoin pour augmenter des bénéfices, et pour couper toutes les dépenses étrangères.

Après ce système te permettra de passer plus de temps sur accroître vos affaires. Bonne chance. Plus d'organisation et de stratégies de gestion du temps pour vos affaires, vérifier notre manuel à la maison d'affaires chez www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm

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