Obtenir organisé - séjour organisé

Ma mère est l'une des personnes les plus productives que je connais. Elle est 78 années et travaille toujours à plein temps en tant qu'aide personnelle au PRÉSIDENT d'une banque. (Je viens de grand gène-il me rend très optimiste au sujet de mon futur à long terme !) Un de ses secrets à la productivité est ce qui s'appelle souvent « un dossier de tickler. » Il était un outil d'organisation populaire mais est par la suite tombé par le bord de la route. Le dossier de tickler est un système de rappel basé sur les jours du mois et des mois de l'année. Il se compose simplement de deux ensembles de chemises de dossier : « 1-31 » et « Janvier-Décembre. » Il est temps de rapporter ce vieux système.

Les aperçus prouvent que les niveaux de l'effort des personnes sont à une haute absolue. Une source importante de cet effort est surcharge de l'information. L'information arrive dans cinq manières : sur le papier, électroniquement, par l'intermédiaire de l'audio-messagerie, par les messages verbaux, et comme pensées dans votre tête.

Penser à une autoroute de 5 ruelles. Vous expédiez en bas de la route quand soudainement vous voyez l'orange baril-vous vous connaître êtes dedans pour l'ennui. C'est exactement ce qui se produit quand vous vous asseyez à votre bureau et êtes accablés avec où commencer. Vous commencent par l'E-mail ? La plupart des personnes, mais devriez-vous ? La priorité la plus élevée pourrait être dans « dans la boîte » que vous n'avez pas regardée dedans jour-ou pourriez il être l'idée vous avez eue tout en prenant une douche ? Vous avez la surcharge de l'information et vous avez besoin d'une manière de faire face à elle.

L'information de gestion pour conquérir une pile de glissades de papier-permission, bulletins, rapportent des cartes, des factures, et des articles lire-pour utiliser ces cinq étapes productives.

Écart de •. J'ai passé un bon nombre de temps favorisant la puissance des choses de lancement loin. Se demander, « ce qui est la plus mauvaise possible chose qui se produirait si je n'avais pas cela ou ne faisais pas ceci ? »
Délégué de •. Si vous ne déléguez pas une partie de votre travail, pourquoi pas ? Les personnes les plus productives au monde sont ceux qui dépensent 80% de leur faire de temps ce que seulement elles peuvent faire et entourant elles-mêmes avec les personnes dont les talents sont complémentaires au leur.
Le • le font maintenant. Se demander, « prend à soin de ceci la meilleure utilisation de mon temps en ce moment ? »
Dossier de • pour la référence. Ce sont des choses que vous voulez ou devez garder pour la future référence. Développer ou employer un bon système de fichiers (comme apprivoiser le tigre, l'information de papier ci-dessous), ainsi vous pouvez trouver des articles facilement et rapidement.
Dossier de • pour le suivi. Ce sont des choses que vous voulez ou le besoin de faire. Dans le système logiciel de tigre de papier, nous plaçons ces articles dans des dossiers d'action ainsi vous pouvez les trouver quand il est temps de prendre l'acte sur eux. Le charger ne sera pas oublié parce que le tigre de papier peut imprimer des rappels hebdomadaires ou vous pouvez mettre une note simple dans le dossier de tickler.

La question importante n'importe comment l'information arrive, votre première réaction est probablement, « je doivent prendre soin de ceci maintenant. » Si vous êtes sérieux au sujet d'augmenter votre productivité et de donner la priorité à votre travail, la question que vous devez répondre est, « quand ? » Aussi effrayant qu'elle est parfois, vous devez décider. Quand vous déterminez quelle date pour agir, mettre le rappel dans votre système de fichiers de tickler. Maintenant vous avez un outil qui te permet de donner la priorité à votre travail et de mesurer si l'interruption du moment est plus importante que ce que vous avez dit que vous alliez faire aujourd'hui.

Quand les gens entendent parler de ce système, leur première réaction est souvent crainte-crainte de faire les erreurs, crainte de prendre des autres chargent, crainte d'échec. Mais se rappeler que la vieille énonciation, « si vous continuez à faire ce que vous faites, vous vont continuer à obtenir ce qui obtenez vous ! » Après avoir essayé le système de fichiers de tickler pour la première fois, un client a dit, « paix instantanée d'esprit ! » Êtes-vous prêt pour quelque chose de vieux et meilleur ?