Obtenir organisé -- Chaque maison a besoin d'un Office

CHAQUE MAISON A BESOIN D'UN OFFICE

Oui, il est vrai que chaque maison ait besoin d'un bureau pour s'occuper des affaires de courir un ménage. Il y a des factures à payer, disques de santé à maintenir, un assortiment des reçus, la banque et les relevés des compte financier tous avec l'implication d'impôts. Il y a des papiers d'assurance, des contrats et des comptes de voyageur fréquent avec des adresses et des numéros de téléphone. La liste va indéfiniment. Elle n'importe pas si vous vivez dans un appartement ou une vieille maison coloniale, il y a un besoin de traiter des écritures.

Un siège social peut être un cabinet, une étagère escamotable, un coin de la cuisine ou une salle entière à lui-même. La chose importante est d'établir un endroit spécifique où vous pouvez payer des factures, compléter des fiches, invitations de réponse, projeter les menus hebdomadaires, programmer des rendez-vous, faire des appels et stocker des manuels d'instruction. La seule qualification est d'avoir une zone de travail que vous pouvez vivre avec. Les dispositifs de siège social doivent adapter votre modèle de travail et tenir compte de à stockage proportionné des approvisionnements et des dossiers. Car vous errez autour des magasins de fourniture de bureau ou jetez un coup d'oeil par des catalogues, vous verrez une abondance d'instruments qui annoncent, « obtenez organisé. » Aller par dessus bord est tout le trop facile, ainsi magasin avec le but et dépense votre argent seulement en fondations simples pour mettre le votre en route.

Des papiers, des papiers partout et si vous ne faites pas attention ils déborderont votre zone de travail partant de toi recherchant un document important ou des disparus une occasion merveilleuse. Établissement d'un système de fichiers qu'avoir du sens pour toi allégera le syndrome de PHD - haute d'empilage et profondément. Oublier ce que tous livres de organisation doivent indiquer au sujet de la bonne manière de classer. Votre système doit être exact pour toi ! Aucun doute, vous aurez besoin d'un dossier de tickler, un fichier en cours d'utilisation, un dossier de référence et un Rolodex ou une adresse/annuaire téléphonique. Ces dossiers n'ont pas besoin d'être complexes ou encombrants. Le maintenir simple est la meilleure politique.

Le secret d'un organisateur professionnel : « Si vous voulez trouver quelque chose encore, puis marquez, marquez, marquez ! » Marquer accélère le procédé de récupération et classer est tout au sujet de récupération. Les classeurs ne sont pas simplement pour le stockage mais des moyens de maintenir l'information jusqu'à ce que nécessaires. Se demander à ce que vous penseriez en recherchant un papier particulier. Gâcher ces étiquettes imprimées et créer vos propres mots. Vous pouvez employer des verbes, des noms ou de pleines phrases -- celui qui fonctionne pour toi. Étant organisé peut vous sauver temps et argent, mais seulement si vous pouvez trouver ce que vous voulez quand vous le voulez.

Un système de fichiers de Tickler sert de rappel, quelque chose qui chatouille votre mémoire. À l'origine, les ticklers étaient des plumes spéciales qui ont été employées pour chatouiller les pratiquants qui ont incliné la tête au loin pendant le sermon. Aujourd'hui des systèmes de fichiers de tickler sont employés de sorte que vous puissiez exprès oublier l'information jusqu'à ce qu'elle soit nécessaire. http://www.organizingresources.com/1products.htm#Tickler%20Files

Les calendriers sont le système de fichiers le plus simple de tickler. Ils fournissent un endroit pour noter des rendez-vous et des événements importants. Cependant, des chemises accrochantes de dossier sont recommandées pour fournir une tache se tenante commode pour les papier-papiers date-sensibles à passer en revue à une date ultérieure, les factures à payer, les lettres à répondre, les décisions à faire, les billets achetés pour un futur événement, cartes à envoyer, l'information de suivi et une variété d'autres articles des lesquels vous aurez besoin un jour spécifique. Ce système tourne quotidiennement.

L'espace est une prime et disparaît rapidement quand les papiers commencent à empiler. Quand ceci se produit, commencer un cycle de purge, alors le simplifier et l'organiser. S'abstenir à ajouter la nouvelle capacité de stockage. Elle crée seulement plus d'endroits pour l'image de fond et plus de surfaces pour rassembler les articles inutiles.

Maintenir tous ces question dans l'esprit comme vous recherchez votre maison la tache parfaite pour un siège social. Si vous êtes intérêt pour plus d'information sur les techniques d'obtenir organisées, svp me contacter par mon ~ www.OrganizingResources.com de site Web.