Obtenir organisé

Il y a des années ma famille et moi nous sommes déplacées d'un appartement à deux chambres à l'etroit dans une maison spacieuse. Au lieu de devoir serrer mon siège social dans la moitié d'une salle, j'ai finalement eu 10 une salle gentille toute de ' x 12 ' à me. Puisque j'ai été accoutumé à travailler en moins de la moitié de ce secteur, j'ai su que j'aurais l'abondance de la pièce de travailler avec, ainsi j'ai voulu l'organiser intelligemment d'une manière dont me permettrait de travailler efficacement sur une variété de projets sans créer un désordre encombré. Tout en passant en revue une librairie locale avant que le mouvement, sur un caprice j'ait acheté un livre appelé organisation de l'intérieur dehors par Julie Morgenstern. Il a contenu beaucoup de grands bouts de organisation et a adroitement expliqué où les gens tournent mal normalement en essayant d'obtenir organisés. Je voudrais partager avec toi ce que j'ai appris de lire ce livre et d'organiser mon siège social à partir de zéro.

Le livre de Julie commence avec un rapport fort qu'au début je n'ai pas cru. Elle dit que si vous êtes l'une de ces gens qui sont entourées par image de fond et juste ne peuvent pas sembler obtenir organisées, alors vous n'avez simplement jamais appris comment obtenir organisé. Si vous maintenez un environnement malpropre, il des moyens justes vous manquent des qualifications de l'organisation, que n'importe qui peut apprendre. Après avoir lu plusieurs autres livres sur organiser depuis lors, j'estime que Julie est partiellement exacte. L'organisation peut être décomposée en processus étape-par-étape que n'importe qui peut suivre. Que crée l'image de fond ?

Julie précise plusieurs pailles techniques qui peuvent empêcher un de devenir organisé, mais ma perception est celle à un niveau de base, là est vraiment juste une paille : un manque de systématiser des décisions communes. Toutes les fois que je laisse des choses se trouvant dehors, il est parce que je ne suis pas prêt à décider quoi faire avec elles encore. Ainsi le processus de l'organisation vraiment descend à avoir un système pour automatiser des décisions au sujet d'où tout disparaît. Les personnes désorganisées n'ont peu ou aucun système, ainsi elles doivent prendre chaque décision au cas par cas. Par la suite ceci devient accablant, et l'image de fond commence à empiler vers le haut. Les personnes organisées prendront loin peu de décisions à la longue. Cela prend bien plus de temps d'être désorganisé qu'il fait pour être organisé parce que les personnes désorganisées perdent tellement le temps à l'inefficacité. Apprenant comment obtenir organisé

Maintenant décrivons un processus étape-par-étape pour organiser votre siège social de début à la finition. La première étape est analyse. Comment passez-vous votre temps dans votre bureau ? Faire une liste des différents types de vous charge exécutent là, et créent une liste de zones fonctionnelles des lesquelles votre bureau aura besoin. Si vous êtes un programmeur, ceci devrait être un facile chargent si vous pensez à lui en termes de concevoir un programme machine. Si vous deviez programmer un robot pour exécuter tout différent vous charge-vous avez-vous fait dans votre bureau, comment organiseriez-vous ceux charge-vous dans les modules séparés ? Par exemple, j'ai fourni une liste de six catégories pour me : écritures générales, travail d'ordinateur, travail créateur, travail financier, lecture d'affaires, et traitement d'ordre et expédition manuels. Dans le meilleur des cas vous voulez créer une liste de catégories bien définies qui recouvrent le moins possible.

Après, déterminer de quels équipement et matériaux physiques vous avez besoin pour chaque catégorie. Par exemple, pour le travail créateur j'ai besoin de l'accès aux instruments d'écriture, aux cahiers de conception, à un panneau de marqueur, et à un corkboard. Pour des ordres d'expédition j'ai besoin de l'accès aux matériaux d'emballage, CD enregistrables, affranchissement, une balance postale, et ainsi de suite. À cette étape j'ai réalisé qu'I a également eu besoin d'une zone de stockage et de référence pour mes livres, dossiers, et approvisionnements de frais supplémentaires.

Maintenant que vous faites diviser fonctionellement vos matériaux de bureau en différentes zones, la prochaine étape est d'assigner des secteurs physiques de votre bureau à chaque zone. Dans le meilleur des cas vous voulez que ces zones recouvrent le moins possible, mais un certain chevauchement est habituellement nécessaire, particulièrement si vous utilisez votre ordinateur pour beaucoup de différents charge. Prendre un certain temps de déterminer un arrangement des meubles qui conviendra mieux à vos besoins fonctionnels.

Une clef à cette étape est d'envisager à ce que ressemblerait votre bureau idéal. Oublier quels meubles vous possédez déjà, et ne pas s'inquiéter des contraintes de coût ou d'espace en ce moment. L'utilisation juste votre imagination, et pensent à ce que vous voudriez vraiment si le coût étaient non pertinent. Écrire ceci vers le bas sur le papier, et même le croquis dehors votre disposition idéale de bureau, notant quels domaines d'activités vous assigneriez à chaque secteur physique.

Maintenant que vous savez ce que vous voulez pour votre disposition idéale de meubles, des manières d'idée de génie que vous pouvez obtenir comme près de cela idéal comme possible, donné des contraintes de budget et d'espace. Beaucoup de gens, moi-même inclus, ont hérité des vieux meubles qui ne les servent plus. Juste parce que vous arrivez à déjà possédez il ne signifie pas que c'est le bon choix pour toi aujourd'hui. Ne pas avoir peur pour vendre de vieux meubles et pour les remplacer avec quelque chose plus fonctionnelle. Vous pouvez trouver l'abondance des meubles de bureau raisonnablement eus le prix indiqué d'individu-assemblée aux hypermarchés de bureau, et beaucoup offrent la livraison libre. J'ai acheté mon bureau d'ordinateur, huche, coffret de roulement de tiroir, et stand d'imprimeur pour un total de $99 nouveaux, mais j'ai dû les assembler moi-même. J'également ai acheté trois tables de pliage de six-pied pour environ $35, et elles peuvent être déplacées autour facilement. En plus, j'ai pris cinq étagères de empilement (60 \" grand, 36 \" au loin, 10 \" profondément) pour seulement $20. Les bibliothèques sont bon marché aussi, environ $40-60 pour une avec six étagères. Si vous voulez ce bureau d'acajou main-découpé, vous payerez une prime elle, mais si vous allez chercher la substance de base et fonctionnelle, vous pouvez remplir votre bureau de meubles pour juste quelques cent dollars, même si vous achetez tout nouveau. Mesurer les meubles et le jeu avec différentes configurations dans votre image préférée éditant le logiciel. Ou faire les coupes-circuit de papier pour mesurer et expérimenter avec eux. Il est beaucoup plus facile de faire ceci que physiquement déplaçant les meubles autour.

Maintenant que vous avez arrangé sur une disposition de meubles de bureau, placer l'équipement, les matériaux, et les approvisionnements pour chaque zone dans cette zone. Car vous déterminez comment répartir en zones votre bureau, vous pourriez vouloir avoir les approvisionnements superflus pour la convenance. J'ai besoin des instruments d'écriture pour les la plupart charge, ainsi j'ai des récipients pour eux des deux côtés de la salle. Ne pas stocker les choses juste où elles semblent s'adapter. Stocker les matériaux aussi étroitement comme possible au point où vous les emploierez réellement. Le stockage incommode peut facilement mener à encombrer. Si vous êtes toujours les stylos perdants, par exemple, peut-être lui est parce que vous ne faites pas localiser des récipients de stylo où vous avez besoin réellement de eux. Laisser votre précepte des besoins fonctionnels votre disposition de bureau.

En ce moment vous avez une conception gentille pour votre disposition de bureau, et vous avez projeté dehors des zones pour toutes vos activités. Est-ce que mais comment vous traitez l'image de fond existante et vous assurez qu'elle ne retourne pas ? La solution est découvrir quels modèles là sont à votre image de fond et de créer les systèmes simples pour traiter elle. Les piles de l'image de fond s'accumulent souvent simplement parce que toi ne sait pas quoi faire avec tous ces morceaux de papier, ou toi n'a pas encore trouvé l'heure de faire à toutes décisions nécessaires ces piles représenter. Assortir l'image de fond

Assortir tous articles dans ces piles d'image de fond. Pour ceci vous charger peut placer plusieurs boîtes sur le plancher et commencer à placer des articles dans les boîtes. La clef est d'assortir des articles d'une manière dont se comprend à partir d'un point de vue fonctionnel. Se demander dans quelles conditions chaque article serait nécessaire, et des articles de sorte par les conditions semblables. Par exemple, j'ai eu une boîte pour la substance qui a dû être classée, une autre boîte pour des matériaux de conception, une autre boîte pour le détritus, et ainsi de suite. Quoiqu'il puisse sembler comme une bonne idée, ne pas commencer à mettre des choses loin juste encore. Quand l'image de fond s'accumule, il y a habituellement une bonne raison de elle, et vous voulez apprendre pourquoi de tels articles se sont transformés en image de fond, même si vous savez où ces articles devraient disparaître.

Maintenant que vous avez assorti l'image de fond, saisir une des boîtes et jeter un coup d'oeil au contenu. Se demander vers le haut de pourquoi ces articles finis en tant qu'image de fond. Elle est le plus susceptible parce que vous n'avez pas eu un bon système pour traiter ces articles. Peut-être les articles de thèses n'ont pas une maison assignée, ou peut-être l'endroit de stockage que vous les avez assignés est trop incommode, ainsi il est plus facile juste de les omettre. Peut-être vous avez des articles qui doivent être classés, mais vous n'avez pas encore un dossier pour eux, et vos chemises blanches de dossier sont incommodément arrimées loin profondément dans votre cabinet. Se demander dans vers le haut de quelles conditions chaque article ne pourrait pas avoir fini en tant qu'image de fond. Ceci te donnera un indice quant à la façon empêcher l'image de fond de retourner. Donner à chaque objet une maison

Comme vous passez par les boîtes un, assigner une maison à chaque article. Où mettrez-vous ces vieux relevés bancaires de compte ? Où devraient tout ces notes de conception aller ? Si vous aviez une boîte pour le détritus, passer par ces articles et noter ce qui devrait avoir été jeté loin. Si vous assignez une maison commode à chaque article, vous serez beaucoup plus incliné pour les mettre loin. Une fois que je faisais ceci j'ai constaté que mon bureau individu-maintenait. Je mets toujours des choses loin parce que le stockage pour des articles est exact à côté d'où elles sont employées.

Assigner les récipients appropriés pour des articles. Prendre un voyage au magasin local de fourniture de bureau pour avoir une idée de tous différents types de récipients qui sont disponibles, ou pour passer en revue un site Web tel qu'OfficeDepot.com. Ne pas avoir peur pour acheter le nouveau stockage tel que des tiroirs et des étagères une fois que vous identifiez un besoin de eux. Là où l'image de fond s'est accumulée, les articles le plus susceptibles ou n'ont aucune maison, ou le stockage n'est pas commode. Reconnaître vos besoins vrais -- ne pas les combattre. Si vous avez une bibliothèque courte, plus grande vous servirait-elle mieux ? Si votre récipient de détritus semble déborder constamment, le remplacer avec plus grand, ou placer les récipients multiples de détritus dans différents secteurs de votre bureau. J'ai trouvé deux récipients de détritus pour travailler bien mieux pour moi que juste un, ainsi j'ai toujours un dans l'extension quand j'ai besoin de lui, et je ne dois pas les vider en tant que souvent.

Pendant beaucoup d'années j'ai employé quelque chose appelée une boîte de projet (semblable à une trieuse de littérature) pour organiser des matériaux. C'est une boîte en bois environ de trois pieds à travers, d'un pied de haut, et d'un pied de profond avec quatre petits tiroirs de carton, quatre étagères, et une zone de stockage de livre/reliure. J'aime ceci parce qu'il fournit le stockage très souple et accessible. J'emploie les étagères pour stocker des écritures courantes que je dois manipuler, et j'emploie les tiroirs pour les matériaux accédés fréquemment comme des approvisionnements d'opérations bancaires et d'envoi. Les tiroirs sont entièrement démontables, ainsi je peux les enlever quand j'ai besoin de eux et les remets quand je suis fait. N'importe quel magasin de bureau portera également une variété de coffrets en plastique de tiroir, s'étendant à partir de petits appareils de bureau dans de plus grands coffrets de plancher sur des roues. Les tiroirs sont habituellement faits de plastique clair, ainsi vous pouvez toujours voir le contenu à l'intérieur. Les petits tiroirs sont grands pour stocker des choses comme l'affranchissement, les timbres en caoutchouc, et d'autres chance et extrémités qui peuvent encombrer vers le haut de votre zone de travail.

Si votre espace est serré, disparaissent la verticale. Il y a beaucoup d'unités de stockage qui peuvent être montées sur des murs ou être empilées verticalement. Noter en outre l'espace sous des tables. Beaucoup de récipients peuvent s'adapter dans ces espaces pour stocker les approvisionnements rarement accédés. Mis lui loin

Une fois que vous avez assorti l'image de fond, choisi les récipients droits, et avez assigné les maisons commodes pour tout, prendre le temps de mettre tout où il devrait disparaître. Ceci ne devrait pas prendre longtemps du tout si vous avez pris toutes décisions à l'avance. Ne prendre aucun raccourci, ou ils reviendront pour vous hanter plus tard. Les personnes désorganisées rendent la vie plus dure en se forçant pour prendre toujours une nouvelle décision sur où chaque article devrait disparaître. Les personnes organisées établissent des systèmes de sorte que l'endroit approprié pour chaque article soit évident ; ainsi, aucune nouvelle décision ne doit être prise chaque fois. Par exemple, quand je reçois le courrier postal, je place automatiquement les factures et les relevés des compte financier dans le tiroir de factures, l'imprimé publicitaire dans le détritus, les magasins dans le magasin étirent, et les articles qui exigent autre qui transforme en mon inbox.

À moi le plus grand avantage d'obtenir organisé a été une plus grande capacité de se concentrer en travaillant et une plus grande capacité de détendre en ne travaillant pas. Travaillant dans un individu-maintien, l'environnement concis peut augmenter la productivité en faisant le processus de l'écoulement de travail plus sans à-coup. Si vous estimez que l'image de fond excessive accable votre capacité de détendre et apprécier votre environnement de travail, prendre le temps de prendre vos décisions de organisation à l'avance au sujet d'où tout devrait disparaître et de pourquoi. Alors vous pouvez se concentrer sur obtenir votre vrai travail effectué, puisque vous pourrez identifier rapidement où chaque objet part et commodément l'a mis.