Organisant pour aujourd'hui, demain et le jour suivant

Obtenir organisé est dur. S'il n'étaient pas, nous ne le mettrions pas au loin jusqu'à ce qu'il soit devenu encore plus dur. Il y a des centaines de livres dehors là sur la façon dont obtenir organisé ; ils ont des idées sur la façon dont travailler dans votre garage, dans votre salle de séjour, dans votre esprit, dans votre travail. Ils offrent chaque sorte d'idée pour chaque sorte de situation… mais savez-vous ce qui arrive à la plupart de ces livres ? Ils finissent vers le haut au milieu d'une certaine pile sur nos tables et bureaux désorganisés.

De ce que nous avons besoin est quelques idées et systèmes simples et applicables que nous pouvons commencer nous appliquer aujourd'hui. Voici mes suggestions que j'ai proposées après travailler avec toutes les différentes sortes de clients et de situations.

Tout d'abord, vous obtenir un « aide de l'information » (IA) ce peut porter avec toi tout au long de votre journée. Un planificateur quotidien sur papier, un aide numérique personnel (PDA) comme un pilote de paume, ou même un cahier simple où vous maintenez tout noté (ceux sont plus durs à la subsistance organisée, mais ne vous pensent pas le besoin de dépenser un groupe d'argent en cet outil).

Une fois que vous avez cet IA, l'employer. Le font être votre calendrier, votre carnet d'adresses, votre cahier, votre page de référence, votre chargent la liste. L'employer journalier, et le maintenir à jour. Je recommande maintenant toujours une solution numérique (comme une paume) si vous avez déjà un ordinateur car ce sont beaucoup plus faciles à la subsistance mise à jour, et suis généralement plus facile à porter autour. J'aime que je puisse porter le mien dans la poche de sein de mon manteau de sports. J'avais l'habitude d'avoir un planificateur de papier, mais je ne le prendrais jamais avec moi en soirées. Genre de dur « pour frapper la ville » avec un cahier sous votre bras. D'une manière primordiale, de plus en plus de nos vies sont reliés à l'Internet, et cette pléthore de l'information se développera seulement. En outre, les données sur un PDA peuvent être soutenues presque immédiatement, ainsi si vous le perdez, il n'y a aucune perte d'information.

Cela prend un peu de temps de s'habituer à ces outils, et naturellement vous courez dans des problèmes les établissant. C'est un peu comme un ordinateur… Une fois qu'il y a d'un sur votre bureau, on l'établit tout et vous savez l'employer, vous obtenez beaucoup fait… mais cela a pris un moment pour s'habituer cela. Projeter sur apprendre comment employer votre PDA ainsi vous ne tâtez pas autour avec lui.

Maintenant que votre information est organisée, regardons les autres aspects importants d'obtenir organisés. Regarder autour de votre bureau ou à la maison : ce qui désorganiser substance être désinsectiser vous ? S'il y a une pièce particulière, ou coin, ou tiroir qui vous tracasse vraiment, aborder cela maintenant. Essayer de traiter cet un espace jusqu'à ce qu'il se soit dégagé, mais si vous ne pouvez pas finir en un ou deux heures, ne pas s'inquiéter, juste revenu à lui encore, jusqu'à ce que vous ayez que le plus grand « singe » outre de votre dos. Une fois que vous sentez la légèreté de cela, vous serez plus prêt à aborder le prochain.

Comment abordez-vous cette tache ? En s'appliquant deux règles principales à chaque morceau de papier ou de substance : (1) si cela prend moins de deux minutes à l'affaire avec (pour la classer, pour agir là-dessus, ou au détritus il), le faire maintenant. Si cela prend plus longtemps que deux minutes à l'affaire avec, « contenir » ce projet (dossier/boîte de signification il), et le mettre sur votre calendrier pour traiter lui en semaine suivante. (2) si vous ne l'avez pas employé dans sur une année, le jeter en l'air.

Un exemple de ceci pourrait être une table de métiers, haute empilée avec des idées de métier, vieux courrier, peut-être un couple des boîtes de chaussure de photos. (La sorte de bruits de familier à bon nombre d'entre nous, pas il ?) Bien, par exemple, prendre ces photos, mises leur dans un récipient qu'elles adaptent juste dedans, et mettre dessus le votre chargent la liste/calendrier un moment où vous obtiendrez à ce projet. Maintenant, vous ne trouverez probablement pas les 7 heures où vous devrez mettre ces photos dans l'ordre toutes dans un bloc, ainsi plan sur étendre ce temps d'excédent de projet. Continuer à passer par cette pile en utilisant ces deux « des règles d'or » de l'organisation.

La première étape pour « demain », jour 2 : Temps de gestion.

Une grande manière de figurer dehors « où le temps disparaît » est de passer un jour dépistant où vous passez votre temps. Vous serez étonnés à quelle quantité de ce jour est dépensé sur des choses que vous ne vous êtes pas attendues. Votre travail peut être plein des interruptions, des distractions, des problèmes, des moments de la relaxation, de l'essai etc. pour maintenir ce que vous faites pour une journée entière, en 15 incréments minute. Avez-vous l'intention vraiment de passer 3 heures par jour répondant à l'email et/ou surfant le Web ?

Établis systèmes qui te permettent de se concentrer sur vos priorités quand vous voulez à. Faire les choses comme :

• Placer votre programme d'email seulement au contrôle pour email 3 fois un jour, non chaque minute. Que la manière vous ne sera pas tentée/a tracassé quand ce dernier email « résonne » dans votre inbox.

• Ne pas répondre au téléphone. Laisser la machine l'obtenir, et renvoyer les appels d'un seul trait, sur votre programme, quand vous êtes prêt. Projeter une heure le matin, et une heure l'après-midi.

• Être futé au sujet des messages et des email que vous envoyez. Pas l'appel simplement retour et la parole, « oui, parlons de cela ». La parole, « oui, parlons. Je voudrais au suivi sur le point A avant que nous parlions, et si vous pourriez manipuler le point B et cc juste je sur l'email, le that'd soit grand. M'appeler en arrière à 4pm mardi ou à 11am Wed. » En d'autres termes, déplacer la conversation le long, et donner à d'autres les options pour choisir de ce travail pour toi.

Étape deux pour le jour deux : Établir des priorités et établissement du programme de la revue

Nous tous avons entendu parler de fixer des objectifs et de les casser vers le bas en morceaux maniables et réalisables… Maintenant il est temps de donner la priorité à ces morceaux et de les obtenir sur le calendrier. Ajouter alors une revue hebdomadaire sur ce calendrier ainsi vous pouvez regarder en arrière ce que vous avez fait en semaine dernière, et ce que vous suffirez en semaine suivante pour rencontrer ces buts.

Les gens désorganisés grande par question ont sont qu'ils travaillent vraiment dur pour obtenir organisés, puis dans un couple des jours ou des semaines, il est tout de nouveau à la normale, et ces grands buts et listes sont enterrés. Une solution pourrait être de partager vos priorités hebdomadaires avec un ami ou un collègue qui vous jugeront responsable… Et vous faites la même chose pour elles. (Vous pourriez faire un pari qui si un de toi n'obtient pas par votre liste, vous doivent acheter le dîner cette semaine.)

Établir des priorités et le collage à elles est vraiment dur pour tous les nous. C'est pourquoi les outils d'organisation qui écartent le votre « noyau » évalue dans votre conscience journalière sont de tels bons outils d'organisation. Sept habitudes de Steven Covey « des personnes fortement efficaces », le processus des buts et des valeurs du planificateur de Franklin, et lui est pourquoi je suggère regarder vos buts à long terme au moins une fois par semaine pendant votre revue hebdomadaire. Vous avez besoin de ce rappel de façon régulière.

Et le jour suivant : Futures étapes.

Pendant que vos systèmes commencent à tomber dans l'endroit, et vous commencez à sentir les avantages d'obtenir organisés, construction sur ces élan et début regardant ce que sont vos buts globaux de la vie, et ce qui vous influencent. Quand commencez-vous travailler plus futé et plus efficacement, devez-vous se demander ce que vous allez faire avec du temps supplémentaire ? Allez-vous travailler davantage pour accomplir plus ? Ou voulez-vous prendre qu'heure de faire autre chose ? Vous certainement n'êtes pas devenus plus organisé juste est-ce qu'ainsi vous pouvez-vous faire plus de séance devant la TV vous avez ?

Où recherchons-nous des modèles de la façon dont nous voulons vivre une fois nous obtenons l'image de fond hors de notre manière ? Les trois influences culturelles suivantes peuvent être d'excellents guides pour nous aider à focaliser nos buts.

Zen et arts martiaux

Comme vous gagnez la maîtrise au-dessus de votre temps et de votre « substance », regarder pour devenir un maître de quoi que vous fassiez. Les préceptes culturels de la plupart des arts martiaux asiatiques, de Chi de Tai au fu de Kung suivent de près des préceptes de philosophie de Zen. Car j'essaye de comprendre ce que sont environ elles, je la lis en tant que « pratique ce que vous faites jusqu'à ce que vous puissiez le faire effortlessly, automatiquement. Le faire d'une manière respectueuse et affectueuse. Une fois que vous avez maîtrisé cette action, passer au prochain niveau, et au foyer encore, sur l'action actuelle. » Une fois que vous voyez le raccordement entre votre foyer, clarté et le besoin d'image de fond libre, environnement disposé, vous ne voudrez pas se déplacer de nouveau aux vieilles manières de la distraction et soumettre à une contrainte encore.

L'Américain « peut faire » l'âge numérique

Il y a toujours une meilleure manière de faire des choses, et la culture américaine essaye toujours de l'inventer. Il y a beaucoup de la manière dont américaine peut vous distraire de votre organisation récemment découverte, comme le consommationisme et l'avarice… Mais vous pouvez également employer cette influence regarder toujours comment apporter plus d'efficacité à tous vos projets. Y a-t-il une manière sans papier de faire ce que vous avez à l'esprit ? Devez-vous porter tout ce matériel informatique ? Pouvons-nous faire « une réunion virtuelle » à la place ? L'adaptation et l'absorption est la norme dans la société américaine… Employer cette occasion de faire plus dans moins de temps.

La Dolce Vita

La culture méditerranéenne a longtemps eu une poignée « la vie douce ». Du Maroc vers la Jordanie ils ont le temps toujours estimé avec la famille, heure pour l'art, musique, nourriture, pour la vie. Les Italiens sont consternés quand ils apprennent que les Américains ont seulement deux semaines des vacances… Les Turcs luttent pour comprendre comment les amis masculins américains ne passent pas le temps discutant ensemble la politique, l'art, et les rapports… Un déjeuner de deux heures avec votre famille un jour ouvrable n'est pas une indulgence, il a prévu. Laisser la culture méditerranéenne influencer votre nouveau temps trouvé. Concentrer sur la vie, et vivre, fonctionnant pas simplement davantage.

Le but de regarder ces différentes influences importantes car vous regardez pour avoir votre vie organisée est de créer un *lifestyle*, une manière de la vie cela te permet de se focaliser sur ce qui est important, pour faire plus, accroît plus, et pour vivre mieux. Obtenir commencé aujourd'hui.