Organisation, la clef au succès

Une des plus grandes choses que vous pouvez faire pour rendre n'importe quelles affaires réussies doit être organisée. Des aides d'organisation vous travaillez plus rapidement, plus efficacement, des aides vous pour dépeindre une attitude professionnelle et pouvez rendre te le sentir moins effréné et plus optimiste au sujet de vos affaires.

Si vous établissez d'un siège social ou d'un bureau à distance que vous voulez organiser votre bureau, bureau et si vous voyagez pour vos affaires, vos sacs. Let début avec votre valise, avez-vous un sac assez grand pour tenir tous vos articles promotionnels, articles quotidiens que vous pourriez avoir besoin, téléphone portable, stylos, livres, clefs et/ou courrier ? Le sac est-il un désordre et si lourd blesse-t-il votre épaule ? Quand vous approchez un client potentiel, vous voulez que votre sac semble grand et vous voulez pouvoir fouetter dehors une carte de visite professionnelle ou une brochure de visite immédiatement pour leur remettre. Creuser par un sac qui est surchargé et le débordement n'est pas une image professionnelle.

J'aime employer un sac spacieux dans lequel a les poches extérieures pour glisser des articles et pour facile d'accès. Vous pouvez également acheter de petits sacs clairs de dessus de fermeture éclair, j'avez obtenu le mien des emballages. Ils sont peu coûteux et viennent dans différentes tailles. Puisqu'ils sont certains, vous pouvez voir tout immédiatement. Vous devriez seulement porter UN sac. Si vous avez un sac d'emballage, un planificateur et une bourse, vous n'êtes pas organisés. Mettre les articles de votre bourse dans un des sacs clairs de dessus de tirette et mettre cela en votre emballage, ajouter votre planificateur, vos matériel promotionnels, un livre, stylo et le papier et toi sont prêts à aller. Tout dans un sac, avec de plus petits sacs à l'intérieur à organiser. Vous pouvez voir que tout d'un coup d'oeil et tout est facilement disponible.

Un ami à moi, Susie à la femme occupée (www.thebusywoman.com) a de GRANDS sacs d'organisation pour adapter chaque style de vie et affaires. Si vous êtes une femme occupée (et quelle femme n'est pas ?), vous DEVEZ rester organisé et sur chaque petit détail en votre jour, dans chaque aspect de votre famille, maison, bureau, école, communauté et instruire même à la maison occupés de la vie?. Chacun emploie une certaine sorte de calendrier, système de planificateur de jour, ou pour faire la liste. Il trouve le droit qui était difficile, jusqu'ici ! Visiter son emplacement pour des tonnes d'articles utiles, bouts et pour voir quels types d'outils d'organisation elle a. Être sûr de lui dire que je vous ai envoyé.

Une fois que votre sac est organisé, vous pouvez projeter un calme, professionnel, image réussie à n'importe qui que vous rencontrez tandis que vous êtes dehors et environ. Votre prochaine étape est votre bureau.

Votre bureau a probablement un ordinateur, un téléphone, des fournitures de bureau de base, des papiers et des livres là-dessus. Obtenir d'abord quelque tiennent vers le haut les supports de dossier et les paniers, casiers en plastique ou dans des boîtes. Vous pouvez utiliser n'importe quoi, de vieilles boîtes de chaussure avec le papier d'emballage gentil sur l'extérieur, ou avec des images sur elles que vos enfants ont dessiné. Quelque chose contenir les papiers sur votre bureau. Regarder votre bureau et faire une pile des choses que vous employez chaque ou chaque autre jour. Telles sont les choses que vous voulez garder sur votre bureau ou quelque part cela vous avez facile d'accès. Faire une pile de tout d'autre et l'éloigner au plancher ou de votre bureau.

Vous assurez vous avoir « dans » la boîte. Vous pouvez jeter votre courrier là, et quelque chose qui a besoin d'attention instantanée la prochaine fois vous s'asseyent pour travailler. Employer un stand vers le haut de dossier et de quelques chemises de dossier pour faire un dossier de tickler. Écrire les jours de la semaine sur les étiquettes des chemises de dossier et les mettre dans le dossier droit sur votre bureau. Quand vous faites quelque chose le lundi et avez besoin du suivi le jeudi, mettre une note dans la chemise de jeudi. Chaque matin, sortent la chemise de ce jour et effectuent le travail que vous avez dans cette chemise. C'est une manière facile d'être sûre au suivi sur tout et de maintenir votre bureau ordonné et organisé. Si vous employez des enveloppes ou des timbres journaliers, les maintenir dans un plus petit support ou panier droit de dossier sur votre bureau. Des choses que vous atteignez pour journalier peuvent être d'une manière ordonnée stockées dans n'importe quel type de récipient sur votre bureau au lieu de la diffusion partout il.

Accrocher vers le haut un panneau peu coûteux de liège pour accrocher vers le haut des papiers ou des articles que vous vous référez à toute heure, de cette façon ils accrochent vers le haut et vous pouvez juste jeter un coup d'oeil vers le haut sur eux pour obtenir l'information vous avez besoin. Vous pouvez également acheter différentes chemises de couleur pour différents travaux. Rouge pour les nouveaux travaux, vert pour les choses qui doivent être recherchées, bleu pour les choses qui doivent être dactylographiées etc. Celui qui vos affaires soient, adapter les couleurs pour convenir à vos besoins.

Vous devriez également organiser votre ordinateur, enlever tous les vieux dossiers, email ou images que vous n'employez pas journalier ou la semaine, ne les mettez pas sur un CD, ne les marquez pas et ne les stockez pas dans un tiroir dessus dans un support de CD. Ceci peut être dans votre bureau, sur votre bureau si vous l'employez souvent ou sur une étagère. Mettre tous les magasins, articles, livres et papiers que vous devez lire dedans un panier, ainsi vous aurez un panier des choses à lire, un panier des choses pour faire chaque jour (dans-boîte) comme le courrier, la réponse à une lettre ou les travaux. Vous pourriez avoir des enveloppes et les timbres dans un petit récipient près de votre téléphone et/ou d'un rolodex si c'est quelque chose vous emploient chaque jour. Se rappeler, les choses sur le dessus de votre bureau devrait être des choses que vous employez jour journalier ou chaque autre. Tout autrement peut être stocké d'une manière ordonnée. Par exemple, voici ce que j'ai sur mon bureau :

Ordinateur, téléphone, agrafeuse, bande, lampe, calculatrice, enveloppes, timbres, étiquettes de retour, Advil, lotion de main, multivitamins (autrement j'oublie de les prendre !) tissu, marques promotionnelles de livre et cartes postales, 2 CD j'utilise le journal, mon dossier de tickler, dans la boîte et une boîte pour des factures. J'ai un support droit de dossier avec des enveloppes, des cahiers et des chemises de courrier prioritaire avec mes listes de expédition que j'emploie journalier, et les factures qui n'ont pas été payées le livre passe commande. J'envoie les matériel promotionnels dehors journaliers ainsi je garde ces articles sur mon bureau et maniable. J'ai un coffret de dossier et ai acheté quelques paniers rayés peu coûteux et ai un pour le courrier sortant, ainsi quand je remplis enveloppe et l'emboutis que je la jette dans ce panier, le jour suivant quand je vais faire les courses, je mettent celui qui soit dans ce panier dans mon sac. J'ai un panier des livres, papiers, rapports et les magazines que je dois lire, ceci déborde habituellement. J'ai ceci à côté du panier de courrier et quand je me prends à ce courrier de jours également prends un livre ou un magasin pour mettre dans mon sac aussi bien. Quand j'attends dans le bureau d'un docteur ou mes enfants pour venir extrascolaire, je lis. J'ai également un panier d'information à inclure dans la 22eme édition que je travaille dessus pour un de mes livres. Quand je trouve quelque chose je vouloir s'ajouter à ce livre, je le jettent dans le panier, quand je suis prêt à me faire de la révision aurai toute information dans un endroit, BEAUCOUP PLUS FACILE ! J'ai également un petit récipient en plastique avec des tiroirs, celui que je garde mes matériel promotionnels dedans, des cartes de visite professionnelle de visite, des marques de livre, des formes d'ordre et des cartes postales. Quand j'ai besoin de n'importe quoi de pareil, elles sont toutes dans un endroit et je peux facilement prendre de ce que j'ai besoin sans rechercher ou commande à nouveau rapidement.

Quand je reviens de mes courses, je peux facilement vider mon sac de courrier, dans le mon enferme dans une boîte dedans, des magasins ou les rapports dans le panier des choses à lire et le livre ou le magazine que je lis peuvent entrer dans l'élasticité partie ou sauver la pile. J'essaye de garder seulement des pages hors des magasins au lieu des magasins entiers. Vous pouvez obtenir bon marché 3 reliures d'anneau et protecteurs de feuille et inclure vos pages importantes des magasins ou des journaux en ce livre. Je donne alors les magasins aux affaires locales ou des bureaux de médecins pour leurs clients.

Est-ce que maintenant autour de votre bureau, ce regardent sont juste votre bureau, ou peut-être votre table de salle à manger ou un coin de la salle de séjour ? Si c'est un bureau qui est une salle dans votre maison, combien de pièce avez-vous ? Quel type de meubles est dans là ? Vous pouvez certainement se contenter de celui que vous ayez. Penser à la mise vers le haut d'une certaine sorte de pétition si vous êtes dans la salle de séjour, ou faire face au mur ou à une fenêtre loin de la région de TV et de famille. Vous pouvez avoir besoin au moins d'un coffret de dossier pour des écritures, mais l'essai pour ne pas imprimer tout pour classer, n'importe quoi électronique, économiser aux CD et le magasin qui manière. Vous pouvez employer différentes chemises accrochantes colorées de dossier pour vos écritures qui doivent être classées. Par exemple, employer une couleur différente pour les factures personnelles, factures d'affaires, reçus, assurance, l'information de site Web, et toute autre chose que vous pourriez avoir. Elle le rend facile de savoir ce qui est dans chaque chemise d'un coup d'oeil et est bon au moment d'impôts où vous devez avoir tous vos reçus et factures pour votre comptable. Si vous avez un tiroir vide, l'employer pour stocker le papier-copie, l'encre d'imprimeur ou toutes les fournitures de bureau que vous avez, ou pour utiliser un récipient en plastique. J'ai un stand d'imprimeur à côté de mon bureau qui a mon imprimeur là-dessus, et j'ai acheté un stand en plastique de 4 tiroirs aux agrafes pour le papier d'imprimeur, et des enveloppes, de cette façon qu'il est exact sous l'imprimeur. Sur les étagères j'ai des paniers. On a les produits d'expédition, la bande, les étiquettes, les marqueurs, les étiquettes s-adresse de retour et les autocollants dans lui. La prochaine étagère a un panier avec le papier de spécialité que je n'emploie pas souvent.

Organiser avec succès est facile. Choses que vous avez besoin :

Récipients : paniers, boîtes, récipients en plastique

Chemises : de code à couleurs ou avec les autocollants de code à couleurs sur eux pour les identifier facilement et rapidement.

Supports droits de chemise de dossier : Disponible à tout magasin de fourniture de bureau ou à grand magasin. Vous pouvez même obtenir une partie qui accrochent sur le mur pour l'espace plus disponible de bureau.

Une fois que vous avez ces articles, vous voudrez mettre toute votre « substance » dans les piles de « comme » des articles. Tous vos articles de expédition ensemble, enveloppes, timbres, étiquettes s-adresse etc. et mis leur dans un récipient. Mettre toutes vos factures dans des autres, une fois que vous faites ceci, vous aura un groupe de récipients devant toi avec tous vos articles de travail dans eux. Alors vous pouvez les mettre n'importe où dans votre bureau, quand vos articles pareils sont groupés ensemble et contenus, vous ne devrez pas rechercher chaque fois que vous expédiez quelque chose ou devez saisir quelque chose lire.

J'étais un commis au recouvrement pendant 17 années et une des raisons que j'ai étées réussi est en raison de mes qualifications d'organisation. Je crois que vous pouvez être plus réussi quand vous êtes organisés, et cela obtiendra loin de toi mais si vous avez un plan bas, et bâton lui, il fonctionnera.