Organisation d'un collecteur de fonds de lavage de voiture

La clef à un événement réussi de collecteur de fonds de lavage de voiture est d'éliminer le chaos avant qu'elle commence. Après avoir fait plus de 100 collecteurs de fonds de lavage de voiture moi-même, je peux sans risque dire qu'il y a une bonne manière et une manière fausse de faire un collecteur de fonds de lavage de voiture. Voici quelques bouts en organisant votre prochain collecteur de fonds réussi de lavage de voiture.

ORGANISATION

Apporter les troupes n'est pas ensemble facile. D'abord elles doivent être motivées. Les chances sont toi ont déjà la synergie dans votre groupe. Vous devez moissonner cette synergie pour faire une équipe efficace. Il y a un certain nombre de tâches à faire pour avoir un collecteur de fonds réussi. Si c'est une équipe de sports ou tout autre groupe bien-organisé, vous aurez déjà une structure de soutènement, qui aidera énormément. Vous devrez d'abord établir un comité de collecteur de fonds de lavage de voiture. Voici les tâches :

Personne responsable

Coordonnateur de publicité

Repère d'endroit et d'emplacement

Personne nécessaire d'approvisionnements

Capitaine de ventes de billet

Décaler le programmateur

Signaler la personne de suivi de lavage de voiture

Coordonnateur environnemental

Puisque vous êtes probablement responsable, voyant car vous lisez ce livre, votre description des fonctions est comme suit :

Personne responsable :

Lancer l'idée à un groupe et les obtenir de l'approuver. Trouver les volontaires. Faire une ligne de temps commençant six semaines avant et jusqu'à une semaine après l'événement. Regarder au-dessus des descriptions d'autres tâches. Vous assurez vous sentir confiant que chaque volontaire est capable et voulant faire ses tâches. Vérifier régulièrement pour s'assurer que les tâches sont met. Vérifier souvent. Le suivi d'équipe est essentiel. En outre, obtenir ou faire les billets. Vous assurez vous sentir confiant que vous pouvez faire tout ceci. Sinon, obtenir la confiance ou expliquer brièvement l'idée de collecteur de fonds de lavage de voiture et donner ce livre à une personne que vous connaissez pouvez faire n'importe quoi. Les autres descriptions des fonctions sont comme suit :

Coordonnateur de publicité :

Appeler toutes les publications locales qui sont applicables et soumettre l'information aux sections de calendrier de la Communauté. Appeler les stations par radio. S'assurer qu'elles ont mis l'événement sur le programme des annonces de service public (PSA). Appeler les journalistes locaux et les faire savoir de votre événement. Faire les signes. Faire les bidons de café enveloppés pour des donations supplémentaires. Écrire à une lettre au rédacteur de votre journal local deux semaines avant l'événement.

Repère d'endroit et d'emplacement :

Trouver un endroit élevé évident du trafic. Contacter les propriétaires. Obtenir l'assurance pour l'événement si les propriétaires désirent tels. Discuter la circulation avec le propriétaire. Pendant une semaine avant que l'événement écrivent une confirmation et vous remercient de marquer avec des lettres.

Personne nécessaire d'approvisionnements :

Les seaux, les tuyaux, le savon, les éponges, les serviettes, etc. hauts ronds rassemblent des signes de la personne de publicité avant l'événement.

Capitaine de ventes de billet (entraîneur) :

Donner dehors les billets à l'ensemble des représentants de votre groupe. Garder une notation des billets donnés dehors et de l'argent rassemblé. Prévoir les réunions deux fois par semaine avec votre personnel de ventes. S'assurent vos matchs de notation avec le nombre de billets et le montant d'argent qu'ils se sont rassemblé.

Programmateur de décalage :

Vous assurez vous avoir assez de volontaires à venir laver les voitures le jour de l'événement. Avoir les noms et les périodes exacts et s'assurer les volontaires savoir quand ils fonctionnent. Avoir les nombres de téléphone pour tous vos volontaires. Appeler et confirmer avec chaque personne la semaine de l'événement.

Signaler la personne de lavage de voiture :

Faire les certificats pour les autres travaux assignés sur le comité. Faire un certificat pour le propriétaire de station de gaz ou le propriétaire. Envoyer une lettre au rédacteur de votre journal local remerciant publiquement chacun de leur appui. S'assurer que l'emplacement de lavage de voiture est immaculé quand le collecteur de fonds de lavage de voiture est fait. La norme d'échantillon vous remercient marque avec des lettres sont dans la section d'annexe de ce livre.

Coordonnateur environnemental (si nécessaire) :

S'assurer qu'aucune eau de lavage de voiture n'entre dans donnent l'assaut à des drains, des fossés ou des voies d'eau. Obtenir les vides pour enlever l'exès d'eau, bloc donne l'assaut à au loin des drains, etc.