Paiement de vos factures sur Temps

Vous l'avez entendu avant. « Vous toujours devez payer vos factures à l'heure ou il blessera votre réputation de solvabilité ». Le fait est cela qui ne paye pas vos factures à l'heure peut également te coûter un groupe d'argent. La dernière fois où j'ai vérifié être en retard sur un paiement par carte de crédit peut vous coûter pas moins de $29 chaque fois. Dans certains cas c'est plus que le paiement.

La plupart des banques et compagnies de prêt chargent également une certaine sorte d'honoraires en retard. Même ma compagnie électrique cloue sur 10% si vous ne payez pas à l'heure. La mauvaise partie de ceci est que la majeure partie du temps effectuant des paiements en retard peut être évitée. C'est parce qu'ils sont simplement un résultat d'un manque d'organisation. Si vos factures et reçus ne sont pas maintenus organisés il y a de fortes chances que vous serez par la suite en retard sur un paiement.

Il n'y a rien qui frustre que recevant une facture pour quelque chose vous savez que vous avez déjà payé et ne pouvant pas trouver le reçu ou le contrôle décommandé. Dans ce cas-ci, si vous ne pouvez pas s'avérer vous l'avez déjà payé alors que vous le devez toujours. Vous devez avoir un système de fichiers organisé que vous maintenez avec loyalement. À la civière de budget j'ai un système de sorte que vous puissiez avoir votre budget, facture payant et le système de fichiers tout dans un 3 commodes sonnent la reliure.

Pour employer ce système que vous devrez installer un budget en utilisant l'organisateur complet de budget et de facture. Cet organisateur est disponible librement chez http://www.homemoneyhelp.com/BBOonline.html. Je suggérerais visiter cette page pour installer votre budget avant que vous essayiez d'établir votre organisateur.

Si vous décidez d'employer un mon système d'organisateur de facture ou un système différent vous devez avoir un. Je vais passer par mon système point par point.

Maintenir vos factures chaque mois peut être un mal de tête. Comment organiser votre facture payant et maintenir ces reçus, les contrôles décommandés, prêtent des papiers et d'autres écritures importantes peuvent être rendues faciles.

Au-dessous de est une liste d'approvisionnements que vous aurez besoin. Ce sont disponibles à tous les département et magasins de fourniture de bureau.

les protecteurs ½ " 3 de la reliure 1 de de 1 - trois anneaux - document (conçus pour s'insérer dans la reliure de 3 anneaux) 15 - les diviseurs 1 de poche - écrivent sur le diviseur d'étiquette

Étape une d'INSTALLATION : Ouvrir votre reliure de trois anneaux. Insérer vos diviseurs d'étiquette de poche. Devant les diviseurs de poche, placer 1 écrivent sur le diviseur d'étiquette. L'inscription sur le diviseur d'étiquette est conçue pour fournir l'appui tandis que vous écrivez sur le résumé mensuel de facture.

Étape deux : Après toi accomplir votre budget conformément l'à l'étiquette complète de http://www.homemoneyhelp.com/BBOonline.html d'organisateur de budget et de facture les diviseurs. Commencer par marquer le premier diviseur, factures à payer. Marquer alors le reste des diviseurs avec les noms de vos factures. Voir ci-dessous l'échantillon :

Les étiquettes de l'étiquette de diviseur

Factures à payer

Paiement de Chambre

Paiements de voiture

Utilités

Téléphone

etc.

Continuer ceci jusqu'à ce que vous ayez un diviseur pour chaque facture. Si vous n'avez pas assez de diviseurs je suggérer que vous combiniez les factures semblables. Ceci a pu être toutes les paiements de voiture, utilités ou cartes de crédit.

Étape trois : Placer votre forme de budget, résumé mensuel de facture et paginer 2 du résumé mensuel de facture dans les protecteurs de document. Les placer alors dans la reliure de trois anneaux dans cet ordre :

Page de résumé mensuelle de facture de facture de résumé (ce sera la première forme que vous voyez quand vous ouvrez votre reliure) de forme mensuelle de budget 2

EMPLOYER VOTRE étape une d'ORGANISATEUR de FACTURE : Recueillir tous vos livres de rapports et de paiement de facture et les placer dans le diviseur de poche marqué des factures à payer. C'est où toutes factures doivent être placées quand vous les recevez.

Étape deux : Sur le jour de paie, regarder la section 2 du résumé mensuel de facture pour déterminer quelles factures doivent être payées ce jour de paie. Écrire vos contrôles pour ces factures et les obtenir prêtes à expédier. Sur le rapport pour chaque facture ou en votre livre de paiement, écrire le nombre et la date de contrôle payés.

Étape trois : Classer tous les rapports dans le diviseur de poche correspondant à cette facture. Quand vous recevez votre relevé bancaire de compte et après que vous le réconciliez, mettre également décommandé signe le diviseur de poche correspondant à cette facture. Classer n'importe quelle correspondance en ces diviseurs de poche.

Lire plus au sujet de votre compte de chèque à : http://www.homemoneyhelp.com/checkingaccount.html

Une une des plus grandes personnes de problèmes ont avec organiser leurs factures et les reçus ne sait pas quoi garder et ce qu'à jeter loin.

D'abord, il y a vraiment quatre types de dossiers. Dossiers personnels (la facture acquitte, etc.), d'impôts (toutes écritures qui est exigé pour des impôts), dossiers à long terme (hypothèques, contrats de voiture, ou tout autre contrat) et papiers importants (, des actes de naissance, etc.)

Les dossiers personnels sont les dossiers mentionnés dans l'organisateur de facture. À la fin de l'année, si les dossiers ne sont pas trop épais vous pouvez les consolider dans une chemise marquée avec l'année. Les exemples des choses dans cette catégorie sont : rapports mensuels d'assurance, rapports de carte de crédit, reçus d'hypothèque, et tout autre relevé mensuel. GARDER CES DISQUES PENDANT DEUX ANNÉES.

Des dossiers d'impôts peuvent être classés dans une chemise ou la chemise d'accordéon. Ces articles incluent : Les formes W2, 1099 formes, toutes les feuilles d'impôt d'impôt avec des attachements et n'importe quelle autre forme que vous recevez cela doivent être ont rendu compte de vos impôts. GARDER CES DISQUES PENDANT TROIS ANNÉES.

Il est le meilleur pour garder vos feuilles d'impôt d'impôt d'années précédentes plus les trois années avant cela. L'IRS audite seulement en arrière trois ans. Vous pouvez détruire des dossiers plus anciens.

Les dossiers à long terme incluent vos accords d'hypothèque ou de bail, notes sur des achats de voiture ou n'importe quel contrat qui est toujours en effet. Maintenir ces dossiers dans un endroit sûr. GARDER CES DOSSIERS DU MOINS JUSQU'À CE QUE L'ACCORD A FINI. MA SUGGESTION EST DE LES GARDER POUR CINQ ANS APRÈS QUE L'ACCORD A FINI.

Des papiers importants devraient être gardés ensemble où vous pouvez étendre vos mains sur eux rapidement. Vous pourriez vouloir employer un compartiment de coffre-fort ou au moins un tiroir verrouillé. Ces articles incluent : volontés, contrats, confiances, certificats d'actions, certificats de décès de naissance et et tous autres documents extrêmement importants. GARDER CES DOSSIERS INDEFINITLY.

Comme vous pouvez voir cet organisateur vous aidera à maintenir tout dans l'ordre. Cependant, aucun organisateur ne sera n'importe quel bon si vous ne suivez pas lui.

Un bout qui vous aidera à maintenir cet organisateur ordonné est d'éliminer n'importe quel papier qui n'a pas besoin d'être là. Beaucoup de gens gardent l'enveloppe que la facture est reçue po. Vous constaterez que ceci encombrera votre organisateur plus rapidement que toute autre chose.

Ce n'est également pas une bonne idée de plier vos reçus ou copies de vos rapports à moins que vous absolument deviez les faire s'adapter.

Avoir un système pour classer vos factures et reçus le facilitera beaucoup pour connaître quelles factures sont dues et quand elles sont dues. Une fois que vous savez que ceci le paiement de vos factures à l'heure est beaucoup plus facile.