Patron - rapports de secrétaire : Les nouvelles normes

LE RAPPORT CHANGEANT DE BOSS-SECRETARY : Imaginer une association au travail. Un membre décrit l'ordre du jour pour les actionnaires annuels' se réunissant, l'autre contrôle la logistique. La dernière décennie a apporté beaucoup de changements au rapport traditionnel de patron/secrétaire. Nous voyons maintenant des puissances et des responsabilités déléguées « aux aides exécutifs » qu'il y a seulement dix ans aurait été la province unique du patron. Et il y a eu une élévation correspondante du prestige et de l'influence de ces secrétaires choisis pour remplir de telles positions. Le fait est que peu de femmes sont disposées à être des secrétaires de carrière.

SECRÉTAIRES QUALIFIÉS : Il est difficile de trouver et encore les secrétaires qualifiés plus dur à la subsistance satisfaite pour n'importe quelle période appréciable. Les plus doués et les entreprenants expriment les mêmes soucis qu'un nombre bourgeonnant de leurs employés de camarade : « Ce qui sont les occasions pour la croissance et l'avancement ? » Cela est devenue une question populaire. Les femmes qui étaient des secrétaires dans les années 60 sont maintenant des directeurs et des vice-présidents qui fonctionnent comme modèles de rôle pour le groupe courant de secrétaires. D'une part, quelques sociétés continuent notoirement résistant à l'avancement des employés des positions de secrétaire, menant à l'anéantissement et à l'incitation abaissée pour des personnes dans des ces poteaux.

ÉVALUER LE SECRÉTAIRE : Dans le meilleur des cas, le secrétaire devrait être reconnu en tant que partie intégrale de l'équipe de gestion. Quand le patron rédige une lettre, c'est le secrétaire qui l'examine pour assurer l'épellation, la grammaire et la ponctuation correcte et les types il vers le haut présenter exactement et d'une manière ordonnée une image professionnelle et appropriée. Lui ou elle doit également s'assurer des détails tels que rechercher à qui la lettre devrait être dirigée pour l'effet maximum et assurer son opportunité. Le patron et le secrétaire sont responsables de différentes parties du même effort d'équipe de projet-un, une association. Dans ce cas-ci, le patron lance l'action et le secrétaire la suit qu'à travers-les deux actes sont essentiels au succès.

RAPPORT DE BOSS-SECRETARY : Dans une association fonctionnante vraie, les deux individus se sentent confiants des talents contribués, et tous les deux se sentent respectés et appréciés. Elle est étant donné que le secrétaire regarde le patron de cette façon ou agit au moins d'une manière dont l'implique. Pour retirer les avantages potentiels d'une association de patron-secrétaire, il devient plus important que le patron cultivent des manières prouvant derrière le secrétaire que la route voyage de deux manières. Des salaires plus élevés, naturellement, sont l'incitation la plus immédiate en attirant et en motivant un secrétaire habile, mais c'est d'aucune manière le seul facteur. Dans le cas de travail de bureau, du soulagement de la routine peut être aussi grand une incitation qu'une augmentation de salaire. Par exemple, des types plus intéressants et décision-orientés de travail pourraient être délégués à ces secrétaires qui se sont montrés capables de le manipuler. Beaucoup d'employés sont intéressés par la reconnaissance de leurs contributions et perfectionnement évident de leur prestige dans la structure de corporation.