Planification de réunion - tout vos parents ne vous a pas indiqué au sujet des réunions efficaces

La planification de réunion et une réunion efficace sont principales à de grandes communications dans les équipes mais les stratégies ci-dessous simples et puissantes sont souvent négligées.

Si vous êtes ici encouragés le temps et rechercher juste une difficulté rapide pour déplacer vos réunions de lent, sondage et événements frappés par conflit aux rassemblements efficaces, puissants et signicatifs, vous pouvez sauter directement à la liste d'extrémité à la fin de cet article où vous avez la version rapide. Pour obtenir plus de la viande, plus de l'essence et perdus de l'aide pour vous amplifier là, prennent un morceau de votre temps et gardant la lecture ci-dessous, ils la vaudront la peine.

Avez-vous été là ? L'avez-vous senti ? Comment la réunion est-elle finie et vous ne sont pas tout à fait sûrs ce que vous avez accompli ?

Ou même avant que la réunion plus de, bien au milieu de l'action, ou au manque de elle, vous feutre avez irrité parce que vous avez été coincés ou étiez ennuyeux parce que vous avez erré sans but d'une matière à l'autre sans n'importe quel sens de la direction.

Peut-être vous avez été étonnés ou même dérangé avec cela la réunion n'obtiennent jamais d'être au sujet de cette une chose que vous avez pensé qu'elle allait être environ. Tout le monde a continué autrement à parler d'autres choses dont vous ne pourriez pas s'être inquiétés moins.

La lecture de subsistance ci-dessous et moi partagerons certains des secrets qui rendent des réunions efficaces, activé et excellent. Les gens me demandent souvent que pour donner un avis sur cette matière puisqu'ils ont éprouvé comment ces stratégies que je vous donnerai fonctionnent ci-dessous leur magie une fois appliquées correctement.

Il y a quelques stratégies intemporelles du sûr-feu qui amélioreront considérablement vos réunions aux niveaux que vous n'avez pas pensés étiez possible, pourtant où peu les savent. C'est eux pourrait les avoir entendus ici et là, mais ils ne les appliquent pas à leurs propres rassemblements et ne leur font pas la pratique journalière.

Ainsi, si vous êtes prêt à prendre la prochaine mesure dans la fabrication vos réunions d'un endroit de la croissance, de la contribution et de la production élevée, lire dessus et appliquer. Si vous n'êtes pas prêt, si vous êtes l'un de ceux cela a lu la gestion et la conduite réserve juste pour oublier elles dès que vous les finirez ou même avant que vous les avez finies, si vous n'êtes pas prêt à changer cela, à s'arrêter svp ici et aller autre chose de trouvaille à faire parce que vous perdrez juste votre temps ici.

Et le temps est une raison importante de rendre vos réunions plus efficaces, c'est un bijou toujours plus précieux, et les gens comprenant vous-même ne devraient pas perdre leur temps lors des réunions worsely exécutées mal prévues, mal lancées et égales.

Dix intemporels, examinées et prouvées stratégies pour prendre vos réunions à un nouveau niveau entier

Il n'importe pas si vous êtes la personne qui semble être responsable de mener la réunion, appelant des personnes ensemble, réservant la salle ou pas. Si vous vous considérez juste un participant lors des réunions sans la responsabilité de l'action, alors c'est l'endroit à commencer ! Entrer dans l'action ! Si vous ne contribuez pas vous bloquez. Bloquant votre réunion, votre équipe, votre société, d'être toute il pourrait être. Obtenir ainsi faire partie occupé de faire et être en lisant dessus et en appliquant celui que votre rôle formel lors de vos réunions soit.

« Si j'avais de six heures à couper en bas d'un arbre, je passerais cinq heures affilant ma hache »

Elle est toute dans la préparation, ou presque tout le lui, il est juste simple plat la manière qu'il est. La première chose que vous devriez faire pour affiler votre hache de réunion est de décider qui est nécessaire lors de la réunion. Tous souvent aux gens s'appellent là justes pour être présents. S'ils ne sont pas nécessaires pour l'entrée ou elle ajoutera à la qualité de votre rapport en passant une certaine heure tête à tête, leur envoyer un email avec l'information à la place ou le visiter avec eux après. Une bonne taille de groupe de réunion est entre 2-12, si vous allez au delà de cela que vous allez bien sur votre chemin d'avoir une information au lieu d'une réunion, qui est si vous souhaitez être efficace. Si votre département est plus grand que ceci, considérer ont l'une grande information et plusieurs plus petites réunions.

Est après s'assurer que le but de la réunion est clairement communiqué à chaque participant de la réunion. La puissant, toute la question importante et terre-secouante est « pourquoi nous réunissons ce lundi matin agréable ? ». Obtenir cela clairement répondu d'une manière que les marques sentent et vous êtes à mi-chemin là. C'est également une excellente occasion de demander l'entrée, quant à ce que se sentent d'autres devraient être à l'ordre du jour pour la réunion. Peut-être vous avez donné sur quelque chose de important, peut-être vous ne pouvez pas l'adapter tout dedans (que vous devriez éviter de toute façon), mais il pourrait entrer dans la prochaine réunion ou te donner une sensation pour ce que se sentent d'autres est important.

Avec l'ordre du jour devant toi, la notification que nous affilons toujours la hache, clarifient si un article est l'information, dialogue ou décision. Le moyen de l'information une personne informe, l'autre ÉCOUTENT, vous pourriez permettre à quelques questions de s'assurer que l'information est clairement communiquée, mais le NON et moi ne signifient AUCUNE entrée, aucune discussion, aucune interrogation ! Les moyens de dialogue que vous prenez le temps d'examiner une question, cela pourraient être quelque chose sur lesquels quelqu'un a besoin de l'entrée. Si donner la bonne entrée signifie que les autres doivent préparer avant la réunion, s'assurent qu'est communiqué bien en avant de la réunion. Un bon principe de base est que la personne introduisant cet article dans la réunion devrait faire parler moins. La décision signifie que vous allez décider de quelque chose, à la fin du temps réparti que vous devez avoir pris une décision. Commencer n'importe quel article de décision près rapidement pour décider comment vous allez décider. Vote ? Compromis ? Unanime ? Le Président ou le patron décide ?

Alors vous sautez dans créer un plan de temps. Si vous vous sentez que votre équipe bien-est huilée, mûr et groupe de personnes ouvrir-occupé vous pourriez faire ceci lors de la réunion réelle, dans tous autres cas qu'elle va avant la réunion, dans la hache affilant le département. Prendre chaque article à l'ordre du jour et placer un temps donné pour lui. Une bonne idée est de répartir un espace de temps à l'extrémité appelée temps libre. Ceci pourrait être de cinq ou dix minutes auxoù vous pouvez déplacer des articles que vous ne finissez pas tout à fait au cours de la réunion.

Arranger le lieu de réunion pour de ce que nous parlons, ce se réunir de moyens. Éviter la distance en ayant de grandes tables qui vous séparent des milles entre eux. Usines sur la table qui obstruent une vue claire. S'assurer qu'il est possible que chacun lors de la réunion fasse facilement le contact d'oeil avec les autres, cela augmente considérablement la participation et la communication.

Ok, nous sommes presque prêts à sauter dans l'ordre du jour, mais la hache a besoin de peu plus de droit de affilage au début de la réunion. Droit au début, affecter un garde de Temps pour la réunion. Cette personne devient le directeur du temps, s'assurant que des temps sont gardés au cours de la réunion. Il ne signifie pas que tout le monde autrement peut oublier tout au sujet d'être responsable, plutôt cela que le garde de Temps est le directeur qui tient la vue d'ensemble plutôt que d'obtenir perdu dans l'excitation de la discussion. C'est un rôle essentiel et devrait être tourné lors de différentes réunions.

Maintenant, vient ici quelque chose extrèmement importante, quelque chose de humain, quelque chose laquelle peut sentir un peu idiot de commencer avec, mais laquelle s'est avéré chronométrer et heure plus d'encore de soulever le bien-être, l'efficacité et le rendement des réunions aux niveaux au delà de la croyance. Curieux ? Faire une inscription au début de la réunion. Quelle est une inscription ? Il signifie que chacun lors de la réunion obtient 1 (qu'est à dire une, M. ou Mme Temps Keeper) minute à la part comment ils font dans la vie en ce moment. Et c'est la vie en général, travail non simplement. Elle peut être de bonnes nouvelles, mauvaises nouvelles ou juste la même vieille, mêmes vieilles. Elle n'importe pas. Ce qui importe est que vous partagez. Que tout le monde obtient leur espace non interrompu au début, ce chacun prend le temps de voir les autres en tant qu'êtres humains, pas juste comme des participants de réunion. Je ne peux pas assez d'effort l'importance d'obtenir ceci mis en application pour la prospérité, la santé et la productivité à long terme. Tant de réunions ont descendu le drain parce que les gens cherchent la confirmation, être vu cherchant, en s'accrochant dessus à une matière plutôt sans importance de réunion et en lui transformant en une question personnelle autre la surface. L'inscription est la dernière retouche qui tourne votre hache d'un outil mat faisant des personnes moins qu'elles peut être dans une utilité haute puissance, méga-efficace et superbe-pointue de réunion.

Préparer pour une certaine action ? Mesdames et messieurs, mettent en marche vos moteurs. Il est maintenant temps pour les articles de réunion. Que maintenant la hache est-elle affilée ? Une chose, bâton avec le plan ! Garder les temps. Je le dirai encore, garde les temps, vous ai assigné. La discipline est ce qui sépare des champions du repos. Si vous ne finissez pas un article à l'heure, le déplacer au temps libre ou à la prochaine réunion. Ne pas aller avec le temps ! Le collage avec cette discipline de temps d'excédent de la volonté de temps elle-même vous rendent plus efficace. La pratique rend parfait. Elle peut frustrer dans le commencement, mais le bâton avec elle. Elle est étonnante ce que vous pouvez obtenir fait en cinq minutes avec un groupe de personnes qui sont formés, focalisés et -occupés.

-occupé toi parole ? Oui. Au cours de vos réunions pratiquer se concentrer sur « nous » au lieu de « I ». Ceci signifie que « comment nous obtenons le meilleur résultat de ce dialogue ?  », pas « comment ose l'avantage d'I plus de ceci ? ». Laisser aller de vos ordres du jour personnels et se rendre au groupe. Ceci ne signifie pas que vous devenez une natte qui indique que « marche partout je ». Il signifie que vous gardez et esprit ouvert et prend l'hélicoptère vers le haut d'un niveau pour voir l'image entière non simplement votre propre partie.

Presque là ! Une plus de clef pour ouvrir les puissances cachées de vos réunions est l'extrémité. Placer outre d'un certain temps à la fin de la réunion, pourrait être de cinq ou dix minutes selon la taille de groupe, pour se donner l'encouragement positif. Ceci signifie que vous vous ouvrez pour quiconque pour donner n'importe quel d'autre, ou le groupe entier, une rétroaction cuisant à la vapeur d'une expérience positive. Vous pourriez également l'encadrer comme appréciation. Par exemple : « John, je vraiment ai apprécié votre foyer lors de la réunion aujourd'hui. Elle m'a fait la sensation activée et heureuse d'être dans la réunion » ou « Melinda, merci pour s'arrêter par mon bureau à la parole salut hier. Elle m'a rendu heureux et motivé ». Encore, la pratique rend parfait, là pourrait être silence maladroit à commencer tandis que tout le monde pense, mais à coller encore avec elle. À côté des inscriptions au début c'est l'outil pour porter votre groupe à de nouveaux niveaux entiers dans l'interaction, les qualifications et l'efficacité humaines de réunion.

Voilà. J'ai récapitulé les dix stratégies ci-dessous pour votre convenance.

La liste rapide

Si vous sautiez bien ici et quelque chose ci-dessous ne se comprend pas, je vous suggère prise une certaine heure hors de votre vie occupée et lis plus à son sujet en haut.

1. Clarifier qui est nécessaire lors de la réunion
2. Communiquer le but de se réunir avant la réunion, demander l'entrée
3. Clarifier si les articles sont l'information, dialogue ou décision
4. Créer un plan de Temps pour chaque article à l'ordre du jour
5. S'charger de la pièce pour la réunion, pas distance
6. Même au début de la réunion affecter un garde de Temps
7. L'inscription au début de la réunion, tout le monde prend des tours partageant où ils ont lieu à dans la vie
8. Temps de subsistance ! Si un article a besoin de plus de temps, se déplacer au temps libre lors de l'extrémité ou de la prochaine réunion. Période.
9. Maintenir un -foyer plutôt que le Je-foyer par la réunion.
10. Finition de se réunir rond de l'encouragement positif

Je souhaite d'excellentes, enrichissantes et productives réunions vous. Il est mon espoir sincère que ce qui précède sera utile pour toi. Se rappeler que des réunions sont au sujet des PERSONNES venant ensemble pour obtenir des CHOSES faites, pas l'autre manière autour.