Pour attraper un voleur : 6 étapes pour éliminer votre Temps Stealers

Étape 1 - Connaître votre voleur

Quelles sont des choses qui vous mènent à dire, « je n'ont pas assez de temps » ? Qu'est-ce que c'est que vous passent votre temps sur cela que vous vous sentez vous empêche de réaliser toute ce que vous voulez réaliser en jour ou semaine ? Est-ce email, trop ou réunions improductives, interruptions, surcharge de travail ou trop de priorités ?

Créer une liste - et être honnête. Quand vous savez spécifiquement, sur ce qu'et la façon dont vous passez votre temps, vous pouvez alors décider s'il contribue à ce que vous voulez réaliser ou pas.

Étape 2 - Stakeout et surveillance

Pendant 3 jours ouvrables consécutifs, analyser comment et sur ce que vous passez votre temps. Sur une feuille de papier ou dans une feuille d'exceler, écrire les synchronisations à partir de quand vous commencez le travail, la parole 0830, en 30 fentes minute, jusqu'à ce que le temps vous finissiez votre jour. Par exemple

0830 - 0900

0900 - 0930

etc.

1700 - 1730

Pour chaque fente 30 minute, noter exactement comment vous passez cette fois - aucune fraude !

Après les 3 jours, analyser où votre temps a été passé et s'il y a des modèles.

Étape 3 - Identifier les parrains et les petits chronométreurs

Quelles sont les 5 choses principales que vous passez le temps sur cela que vous vous sentez est temps improductif ? De votre liste dans l'étape 1 et l'analyse dans l'étape 2, les ranger avec des « robs plus de mon temps » au dessus « voleur petit » au fond.

Étape 4 - Les sélectionner outre de 1 par 1

Décider si vous allez aborder certains des « petits temporisateurs » ou si vous allez aller chercher directement l'élimination ou neutraliser des « parrains ». Êtes-vous motivé pour changer les choses faciles d'abord et obtenir quelques victoires rapides ou êtes-vous ainsi frustrés par certaines choses que vous devez attaquer ces premières ? Celui que vous choisissez, commettre à 1 chose à la fois et la réaliser.

Étape 5 - Maintenir la pression

Une fois que vous avez abordé 1 ou 2 stealers de temps passent en revue comment et sur ce que vous passez votre temps encore. Avez-vous rempli que temps avec plus de stealers de temps ou vous constatez maintenant que votre temps est passé plus productivement ? Passer en revue uniformément où vous vous focalisez votre temps aidera votre conscience et la conscience est en permettant davantage de changement.

Étape 6 - Installer votre alarme

L'empêchement est meilleur que le traitement. Vous avez neutralisé vos stealers de temps et vous devez maintenant mettre et « système d'alarme » en place pour s'assurer que vous n'êtes pas attrapés dehors à l'avenir.

Projeter passer en revue comment et en ce que vous dépensez votre hebdomadaire et revue mensuelle de temps. Demander aux amis et les collègues à être votre « montre de voisinage » et pour vous dire quand ils vous pensent concentrent votre temps sur les secteurs qui sont improductifs pour toi ou ne contribuent pas à l'accomplissement de vos buts.

Temps est une ressource finie et comment vous utilisez que ressource efficacement et efficacement pouvez produire d'une vie productive, fructueuse et heureuse ou d'un improductif, stressant et la vie de frustration.

La clef à la productivité sait sur ce qui et la façon dont vous devez passer votre temps afin de réaliser vos buts ; s'ils sont les objectifs de travail et les cibles d'exécution ou les buts personnels pour créer le droit fonctionnent l'équilibre de la vie pour toi.

© Beverley Hamilton 2005