Pourquoi FACTA importe-t-il à moi ?

Stands de FACTA pour l'acte juste et précis d'opération de crédit. FACTA est la loi qui permet n'importe quel accès américain à leur rapport de crédit une fois par an. La loi est entrée dans l'effet le 1er jan. 2005. Ainsi que ce moyen pour toi en tant qu'employeur ?

Le 1er juin 2005, une nouvelle fourniture de FACTA entre dans l'effet. Elle indique que n'importe quel employeur (même si vous employez seulement une personne, et vous ont leur information personnelle de sorte que vous puissiez payer les cotisations sociales,) dont action ou l'inaction ait comme conséquence la perte d'information des employés, puissiez être affinés par fédéral et énoncent le gouvernement, et poursuivi dans le tribunal civil.

Des Etats-Unis un article aujourd'hui sur FACTA. 2005, « pari indiqué vous n'avez pas su cela. » Mais vous devez savoir, et devez savoir ce que vous pouvez faire pour se protéger vous-même.

Les petites entreprises ont affecté les la plupart

le `« un petit homme d'affaires qui fait une erreur pourrait soutenir le choc d'un règlement comme ceci, » indique James Plummer, analyste de politique à l'alerte du consommateur, un groupe sans but lucratif que les foyers sur un marché libre approchent aux règlements du consommateur.'

L'article des Etats-Unis aujourd'hui continue pour indiquer cela « si vous ne déchiquetez pas et l'information sort, là est des pénalités. » Mais que si vous déchiquetez toute l'information potentielle des employés, et prenez toutes les précautions nécessaires pour protéger vos employés passés, actuels, et futurs des' identités, et l'information sort toujours de façon ou d'autre ? Sous FACTA, vous pourriez encore être jugés responsable.

Vous ne pouvez pas penser que vol de l'information pourrait arriver à toi, mais ni l'un ni l'autre n'ont fait cette liste courte de compagnies, d'universités, d'établissements de gouvernement, et d'entreprises qui ont eu l'information des employés ou de client volée de eux :

Entrepôt de chaussure de DSW

Lexis Nexis

Université du Colorado nordique

Université de l'Etat de la Californie (Chico)

Université de la Californie - Berkeley

Université du Maryland

Département de Las Vegas des véhicules à moteur

Banque de l'Amérique

Point bien choisi

Employés du comté de soudure (Co) (l'information volée par un détenu tandis qu'en prison)

Comment pouvez-vous, en tant qu'employeur, réduire au minimum votre responsabilité ?

Il y a des centaines de choses que vous pouvez faire pour réduire au minimum la responsabilité, qui sont probablement des choses vous déjà. Documenter le déchiquetage, rédaction d'information électroniquement stockée, criblage soigneux des employés qui entreront en contact avec l'information personnelle des clients et des employés, fermant physiquement des classeurs avec l'information sensible, et installant à clef des murs à l'épreuve du feu sur le matériel informatique relié à l'Internet, parmi des centaines de d'autres solutions, sont tous de bonnes idées.

La vieille énonciation qu'une once d'empêchement vaut la peine livre de traitement est certainement le cas quand elle vient à fixer l'information personnelle. Cependant, n'importe ce que les étapes d'empêchement vous prennent, il n'y a aucune manière 100% efficace d'être sûr que l'information des employés ne sera pas compromise. Même si l'information ne sort pas de votre compagnie, un employé peut réclamer qu'elle.

C'est une pensée effrayante ! Quelle si un employé réclame que leur information a été volé par les actions de votre compagnie, mais là n'est aucune vraie preuve pour la soutenir ? Vous finirez vers le haut de louer (ou de l'employer) un mandataire pour représenter et défendre votre compagnie devant le tribunal. À $150 - $200/hour pour la plupart des mandataires à travers les Etats-Unis, combien de temps pouvez-vous se permettre de défendre votre compagnie ?

Ainsi que pouvez-vous faire ?

La seule solution sûre, ou au moins la seule solution qui fournirait au moins une défense affirmative contre les fines, les honoraires, et les procès vous pourrait encourir en tant qu'employeur, est d'offrir une certaine sorte de protection de vol d'identité comme avantage à vos employés.

En tant qu'employeur, vous pouvez choisir si de payer cet avantage supplémentaire. Cependant, la chose la plus importante que vous pouvez faire est de rendre la protection disponible, et a une réunion obligatoire des employés, semblable à ce que vous faites probablement déjà pour l'assurance médicale maladie, pour aider des employés à comprendre le vol d'identité et la protection que vous rendez disponibles à eux. Quand vous rendez la protection disponible, et quand vos employés ont été instruits sur les dangers du vol d'identité, ils peuvent ou choisir d'avoir l'assurance de vol d'identité comme avantage, ou ils peuvent diminuer l'assurance comme avantage.

Si l'employé a l'assurance de vol d'identité et devient une victime, il est salutaire à vos affaires, parce qu'un employé avec l'assurance de vol d'identité passera moins de temps, moins d'argent, et éprouvera moins d'anéantissement tout en essayant d'avoir leur information a reconstitué. Ceci les récupérera sur le travail et focalisé dessus travailler plus rapidement.

Si l'employé refuse l'assurance, et des réclamations postérieures que l'information a été volée en raison des actions toi ou de votre compagnie, vous avez un morceau de papier, avec leur signature, dire qu'elles ont assisté à la présentation et avez refusé l'assurance.

Choisissant de ne pas faire à assurance de vol d'identité les feuilles disponibles vous avez exposé à une quantité illimitée du dollar que vous pouvez être poursuivis pour la responsabilité civile de dessous, les fines fédérales jusqu'à de $2.500.00 par employé par incident, et les fines d'état jusqu'à de $1.000.00 par employé par incident.

Ligne de conduite recommandée ? Avoir un consultant en matière d'avantages qui offre un plan de protection de vol d'identité à vos employés. Les aider à établir des 20 présentations minute avec vos employés, et les rendre obligatoires que tous les employés sont présents. Vous voulez que vos employés soient protégés contre ce crime terrible. S'ils choisissent de ne pas être, mais vous avez donné l'option de l'protection, alors la responsabilité devient leur, pas vôtre, quand ils deviennent une victime de vol d'identité.