Pourquoi noter vos idées ?

Si vous êtes un directeur, professionnel, ou entrepreneur que vous devez penser en avant. Quand vous le faites dans un sens formel, il l'a appelé planification, quand vous la faites officieusement qu'elle est quelque chose comme la spéculation.

Si vous êtes planification ou spéculation, l'exercice représente juste le bout de l'iceberg. Pour les plans ou les scénarios à la quantité à quelque chose, ils doivent être mis en application. Alternativement, cela fait participer habituellement d'autres.

Ce qui nous porte au sujet de communication : Comment est-ce que vous convertissez ces idées dans votre tête en instructions ou placez des papiers ou même de vrais plans ?

Je recommande d'écrire, comme dans le sens de passer au moins quelques minutes pour mettre les idées d'empaqueter. Plusieurs avantages sortent du processus d'écriture :

D'abord, vous vous forcerez à clarifier ce que vous faites et ce que vous voulez que d'autres fassent. Tant que une idée demeure dans des nos têtes, elle n'est pas rendue responsable, ainsi pour parler. Nous ne soumettons pas nos idées à l'examen minutieux rigoureux quand elles sont des pensées justes.

Mais, quand nous écrivons une idée, les forces et les faiblesses révéler plutôt rapidement ; nous nous forçons à regarder l'idée plus en critique. Quand j'ai écrit le plan de édition pour la lettre de la communication d'Abbott, par exemple, le processus d'écriture a découvert beaucoup de questions principales.

Mais, l'écrivant prend vers le bas encore une plus grande importance quand nous devons communiquer avec d'autres. Puisque la plupart des pensées à l'avenir sont en soi complexes ou incertaines, une version écrite de votre plan te permet d'expliquer beaucoup plus.

Comme vous avez probablement noté, vous ne pouvez pas vraiment traiter beaucoup de complexité verbalement, à moins que vous fassiez un discours ou la présentation. Dans la communication tête à tête, par exemple, un train de pensée obtient souvent déraillé par des questions ou des interjections par l'autre personne.

Un plan écrit communique également à d'autres une plus large portée qu'un plan verbal. Après tout, quand vous écrivez, vous pouvez apporter le passé, couvrir le présent, et examiner le futur. Ou, vous pouvez illustrer vos points avec plus de détail que vous pouvez dans un rapport verbal.

Ainsi, soumettons cet article à l'essai d'écriture, pour voir si s'accorde.

D'abord, l'article ouvert avec l'idée de regarder ou de penser en avant, et moi avons supposé -- note, j'ai supposé -- que ceci pensant a impliqué la future action.

En second lieu, vous verrez l'idée dont pour agir, ou pour obtenir d'autres pour agir en notre nom, nous avons besoin pour être certaine au sujet du « ce qui » et « pourquoi » avant que nous commencions. Naturellement, non chaque action a besoin de ce genre de lancement ; peut-être je devrais avoir dit « pour des projets importants…. »

Troisièmement, j'ai suggéré que la manière d'obtenir cette clarté soit de l'écrire dehors, mais dans la rétrospection, peut-être qui reflète simplement ma polarisation vers l'écriture. Peut-être vous contrôlez bien simplement par la pensée, et n'avez pas besoin d'écrire.

Quatrièmement, I après a énuméré un couple des avantages qui découlent de l'écriture, et de regarder le dos que je vois que j'ai eu de plus grands projets à l'esprit quand je l'ai écrit.

Ainsi, au total, soumettant cet article (au moins la première partie de lui) au processus d'écriture ont eu l'effet désiré, et j'ai découvert un couple des prétentions dont je n'étais pas conscient tout en écrivant. Et, si j'écrivais un plan, particulièrement un plan pour un grand projet, ceux serait des découvertes valables.

En résumé, l'acte et le processus de noter une idée vous aideront à mettre en application l'idée, parce qu'elle aidera à découvrir certaines des prétentions et des espérances sous-tendantes votre idée.