Prise de parole en public : L'installation de pièce fait une grande différence

L'arrangement des chaises, du système sain, de l'éclairage et du climat global de la salle peut faire une grande différence de la manière qu'un enclenchement de prise de parole en public est reçu. Vous ne pouvez pas penser que vous avez beaucoup de contrôle de ces articles, mais penser encore, parce que vous.

Si vous avez accès antérieur à la salle où votre discours sera tenu vous devriez toujours y arriver dès que possible. Je n'ai jamais eu un enclenchement parlant où tout au sujet de l'installation de pièce était parfait. Il y a toujours quelque chose de travers. S'attendre à ce que les problèmes mineurs soient la norme.

J'ai eu beaucoup d'engagements de prise de parole en public où j'ai eu quelques problèmes mineurs. L'homme sain qui a eu le conseil de mélange, le microphone sans fil et la plate-forme de bande n'a pas révélé. Le videographer a été retardé avec un billet expédiant et révélé 10 minutes avant que le programme était de commencer. Cela a causé des 40 que la minute retardent. Quinze minutes dans le programme le projecteur visuel, une partie intégrale du programme, tombée en panne-dehors. Est-ce qu'ainsi que j'ai fait ? J'ai eu un support, microphone tenu dans la main avec une longue corde avec moi ainsi je l'ai branchée au système d'adresses public du lieu de réunion. Un des autres haut-parleurs a eu un joueur de cassette portatif ainsi nous avons joué la musique d'ouverture sur le joueur de cassette et avons mis le microphone devant le haut-parleur. Ce n'était pas le meilleur bruit, mais il a obtenu le travail fait. J'ai eu un appareil-photo visuel de maison-catégorie de bonne qualité là qui a été censé tirer la longueur secondaire. Il était juste étant déplacé à la position principale d'appareil-photo quand le technicien visuel a révélé. Le projecteur visuel stoppant sur moi était une histoire différente.

Tous autres problèmes ont été manipulés avant que l'enclenchement de prise de parole en public ait commencé réellement. Puisque le projecteur devait être employé tout au long de la journée quelque chose a dû être faite et faite rapidement. J'ai dit les assistances d'emmener une coupure et nous de cinq minutes tout brouillés au contrôle le projecteur. Nous avons déterminé qu'il n'était rien que nous pourrions fixer rapidement, ainsi j'ai fait des plans pour apporter plusieurs moniteurs disposés en tant que support. Ce n'était pas aussi bon comme 8 pieds par l'écran de 8 pieds, mais il devrait faire. Tandis que nous vérifiions le projecteur visuel un des participants de conférence nous observait et a surpris ma décision pour apporter les moniteurs. Il a dit, « écoute, j'ai un projecteur visuel à mon bureau. Je peux aller l'obtiens et le fais établir en 20 minutes.  » « Il, et je lui ai donné des $90.00 album de bande sonore pour son ennui.

Ceux-ci étaient évidemment davantage que des problèmes mineurs, mais étant préparé avec l'équipement de secours et être dans la chambre assez tôt de faire quelque chose au sujet des problèmes a sauvé le jour. Aide d'un participant amical n'a pas blessé non plus.

Créer une atmosphère favorisant le rire et l'interaction.

À moins que vous employiez les glissières ou la projection visuelle vous voulez la salle s'allume à l'intensité maximum. Moitié de votre efficacité en parlant avec l'humeur est réalisé parce que les assistances peuvent vous voir. L'assistance veut voir votre visage. Ils veulent voir vos expressions. Ils veulent voir votre langue de corps. Il est plus facile d'établir un lien quand l'orateur public et les assistances peuvent se voir ce qui est une bonne raison d'éviter de lire votre discours par derrière un lutrin.

J'ai récemment assisté à un discours dans DC de Washington par un « grand » auteur nommé. Il a conduit une projection de diapositives de trois heures sans des coupures. Il était totalement « dans l'obscurité » derrière un lutrin. Je suis un observateur d'assistances ainsi je sais qu'il ne s'est jamais relié aux assistances.

Sans compter qu'être dans l'obscurité le synthétique plusieurs autres erreurs inexcusables qui ont indiqué peu respect pour ses assistances. Trois heures est trop longue pour aller sans coupure. En commençant la 1 demi-heure marquer les personnes se levaient constamment pour aller aux toilettes ou à obtenir des rafraîchissements. Avant que le discours l'homme ait été dans la chambre avec trois cents personnes avec un méchant alésé regarder sur son visage. J'ai essayé de faire le contact d'oeil avec lui quand il a marché par moi et il a regardé fixement bien par moi.

Que ce haut-parleur pourrait-il avoir fait pour augmenter considérablement l'efficacité de son enclenchement de prise de parole en public ? Puisque je suis censé parler de s'allumer en ce moment, je. Tout qu'il a dû faire a été mis une lumière molle sur se qui l'a allumé ou a au moins allumé son visage. Une lumière de basse intensité placée correctement n'aurait pas affecté la visibilité de l'écran de projection du tout, mais l'aurait aidé à se relier aux assistances. Elles auraient pu voir son visage. Car il était, tout qu'ils ont entendu était une voix venant de l'obscurité.

Les autres problèmes que j'ai mentionnés n'étaient pas s'allumer relié, mais je te dirai comment les fixer maintenant de toute façon. Soin de prise des besoins de base de votre assistance. Trois heures est trop longue pour aller sans coupure. Programmer une coupure courte et vous n'aurez pas des membres d'assistances interrompre l'enclenchement parlant toutes les quelques minutes.

Si vous êtes nerveux ou effrayé ou ennuyeux avant qu'un enclenchement de prise de parole en public ne fassent pas les assistances savoir. Ce présentateur aurait été meilleur outre de se cacher des assistances plutôt que de de les aliéner avec son visage de sourpuss. Si vous êtes nerveux ou effrayé, sortir et saluer les membres d'assistances. Il rendra tous les deux toi la sensation meilleure. Si vous ne pouvez pas faire cela, séjour caché jusqu'à ce qu'il soit temps de commencer.

C'était une honte que ce présentateur n'a eu aucune qualification de base de prise de parole en public parce que son contenu était excellent. Je suis sûr ses ventes de livre souffertes à cet événement.

ALLOCATION DES PLACES

Les arrangements d'allocation des places sont une partie critique de n'importe quel enclenchement réussi de prise de parole en public et sont particulièrement importants pour des discours pleins d'humour. Comme un orateur public professionnel vous doit considérer non seulement l'interaction, mais les paramètres de sûreté et de confort aussi bien.

La meilleure situation est quand vous avez le contrôle total du modèle d'allocation des places et l'installation de la salle. Pour cette discussion j'emploierai le rire et l'interaction synonyme. Les arrangements semi-circulaires et droits de modèle de théâtre font tous les deux ont un avantage. Ces deux arrangements ont les membres d'assistances s'asseoir très étroitement ensemble. Cette unité permet au rire de passer immédiatement d'une personne à l'autre. Vous verrez même des membres d'assistances écarter d'un coup de coude et gifler leur voisin immédiat sur le genou.

L'arrangement d'allocation des places de loin le meilleur pour le rire est semi-circulaire. Quand des membres d'assistances de prise de parole en public sont assiss sur une courbe ils peuvent regarder vers leur gauche ou droit et voir les visages de chaque personne dans la rangée. Le rire est contagieux. Beaucoup de gens riront juste parce qu'elles voient d'autres riant. Dans un modèle de théâtre de droit-rangée, quand un membre d'assistances semble gauche ou exact, tout ce que elle voit est l'oreille de la prochaine personne dans la rangée. Si cette prochaine personne ne rit pas, l'autre membre d'assistances est moins pour rire. Si vous changez l'arrangement d'allocation des places en semi-circulaire où chaque membre d'assistances peut voir chacun faire face dans la rangée, vous créerez une probabilité beaucoup plus élevée que cette personne verra quelqu'un d'autre rire. Car le haut-parleur vous aura une chance beaucoup plus élevée de avoir vos assistances apprécier le rire en raison de ce modèle d'allocation des places.

Le confort d'assistances est un autre avantage de l'allocation des places semi-circulaire. La salle peut être placée pour faire face à chaque chaise orienter sur le secteur où le présentateur se tiendra. C'est bien mieux que directement le modèle de théâtre où les membres d'assistances à la fin d'une rangée doivent tourner leurs têtes brusquement pour voir la présentation. Ceci crée un membre inconfortable d'assistances dans très un à court terme. Un membre inconfortable d'assistances est moins pour rire ; plus probablement pour accorder dehors tous ensemble. Si la partie de la présentation se compose regarder un écran vous pourriez diriger toutes chaises à l'écran au lieu d'où le haut-parleur se tiendra. Faire quoi qu'il prenne pour maintenir vos assistances confortables.

Toujours tentative d'être aussi étroitement que vous pouvez à la première rangée dans quelqu'arrangement d'allocation des places vous ayez. La distance entre toi et les assistances est une barrière définie à l'interaction. Ne pas utiliser une canalisation verticale à moins qu'il soit absolument que vous soyez vus.

Vous pouvez obtenir de la résistance du personnel d'installation de pièce qui ne sont pas employés aux arrangements semi-circulaires d'allocation des places, mais n'abandonnez pas. Si vous arrivez à l'emplacement de présentation tôt vous pouvez habituellement faire des changements vous-même. Se rappeler--vous êtes celui qui semblera mauvais si le discours ne va pas bien. Personne ne blâmeront jamais l'installation servent d'équipier.

Les arrangements changeants parfois d'allocation des places ne seront pas possibles. Pousse pour le meilleur quand vous pouvez et être persistant. D'une part, ne pas être distrait si vous finissez vers le haut avec un arrangement pauvre d'allocation des places. Si vous êtes disposés et avez un message puissant, vous immobile ferez un bon travail.

Si vous devez parler dans une situation où les sièges sont fixes, ne pas désespérer. Si les sièges ne peuvent pas se déplacer, vous pouvez. Être plus animé et mouvement autour. Ceci fera déplacer les assistances leurs têtes pour vous voir, de ce fait créant plus d'interaction et augmentant la chance qu'elles verront un autre visage qui rit. Un autre tour que vous pouvez employer si vous êtes coincés avec l'allocation des places fixe doit demander aux assistances de choisir un nouveau siège après qu'elles reviennent d'une coupure. Lorsque vous employez cette technique vous devez dire aux assistances pourquoi vous la faites et vous devez donner les instructions avant que l'assistance prenne une coupure. Les assistances américaines ont « un instinct voyageur » pour le même siège qu'elles ont commencé et vous les dérangerez si vous le saisissez loin pour aucune raison.

Par exemple, leur dire que qu'une partie de la raison de venir à un discours est de se réunir et agir l'un sur l'autre avec de nouvelles personnes et en changeant des sièges ce but être plus facile accompli.

Une autre chose à observer dehors pour est une situation où des arrangements de places assises dans une organisation ont été établis sur une longue période. Si vous entrez en tant que « nouvel enfant sur le bloc » et l'essai pour faire les changements énergiques vous pouvez déranger beaucoup de « vieux temporisateurs. » Faire les changements lentement et leur dire toujours pourquoi.

Bouts additionnels d'allocation des places

Si possible l'ensemble la présentation au long côté de la salle ainsi de la dernière rangée est comme près du haut-parleur comme possible. Éviter les longues salles étroites qui ont mis des membres d'assistances loin du discours comme si elles étaient dans la ruelle de bowling. Les gens préfèrent s'asseoir par des bas-côtés.

Éviter les chaises à côté des murs. Les membres d'assistances se sentiront emprisonnés. Les bas-côtés devraient devenir tout plus grands qu'ils obtiennent plus près les sorties parce qu'ils doivent adapter à plus de personnes.

Siège pour moindre distraction--aucun membre d'assistances si devoir croiser plus de six personnes pour obtenir à un siège.

Inciter les personnes à se reposer aussi étroitement comme possible à l'avant. Les forcer à affronter avec réservé se connecte en arrière des tables ou maintient des chaises empilées jusqu'à ce que toutes les rangées avant soient pleines. Ne pas incliner les chaises jusqu'aux sièges de réservation ou aux personnes de force en avant parce qu'elles peuvent se déclencher au-dessus des jambes des chaises.

OBTENIR UN SYSTÈME SAIN SAIN s'il est difficile d'entendre, les gens n'écoutera pas. Comme un haut-parleur public plein d'humour vous doit avoir un excellent système sain parce que la majeure partie du temps où vous parlerez tandis que votre assistance rit. Tenir-vers le haut les bandes dessinées sont différents parce qu'elles indiquent une plaisanterie, peuplent alors le rire (ils espèrent). Ils disent une plaisanterie, puis un rire différents de personnes. Un haut-parleur public plein d'humour roulera bien le long de faire des remarques, de montrer des caractéristiques du produit, de dire des histoires, et de laisser tomber les recouvrements un et doit être entendu tout moment.

Une présentation pleine d'humour exige un meilleur système sain qu'un entretien sérieux. Dans un entretien sérieux, des mots peuvent être manqués et le message principal peut encore être très clair. Dans l'humeur cela ne fonctionne pas de cette façon. Si des mots clés sont manqués dans une plaisanterie ou une histoire elle ruinera l'humeur. Personne ne riront et vous ressemblerez à un goober géant.

Le besoin de contrôle sain complet est une autre bonne raison d'être dans la chambre tôt. Vous devez vérifier le microphone pour s'assurer que cela fonctionne. Vous devez vérifier pour voir qu'à quelle distance votre bouche devrait être du microphone. Vous devez savoir fort vous devriez parler. Réaliser que cela pendant votre contrôle le niveau audio devrait être trop fort. Les gens absorberont le bruit une fois qu'ils entrent dans la salle.

S'assurer que le système sain porte à toutes les parties de la salle. Si quelqu'un parle avant toi, essayer d'aller au dos de la salle de voir comment he/she trouve par hasard. Si vous avez quelqu'un à la présentation avec toi, les faire signaler du dos de la salle si des changements sont nécessaires dans le volume du système d'adresses public après que vous ayez commencé.

CLIMAT

Les personnes inconfortables n'écouteront pas toi. La règle non écrite est que les lieux de réunion sont toujours trop chauds ou trop froid ainsi vous devrez faire votre meilleur. Quand le réglage de la climatisation nivelle, la salle devrait être plus frais que vous pensez qu'elle devrait être. La chaleur de corps des assistances apportera la salle au niveau de confort. S'assurer qu'elle, et être prête de faire des ajustements pendant que vous allez. Si vous ne pouvez pas obtenir la bonne température, vous assurez vous reconnaître le malaise de l'assistance et les encourager à faire le meilleur de lui. Votre entretenir eux rendra automatiquement des choses meilleur.