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  • Il ya des choses que je pourrais vivre sans .... un fichier de rappel n'est pas un d'entre eux (du moins si j'ai l'intention de continuer à être productifs).

    Le "plumeau" ou 1-31 fichier a été autour depuis de nombreuses années. Les numéros 1 à 31 correspondent, évidemment, pour les jours du mois et les articles que vous placez dans ce fichier sont destinées à "chatouiller" votre cerveau à faire quelque chose avec ces éléments. Voici dix idées pour utiliser votre fichier de rappel pour une productivité accrue pacifique.

    1. Lire ou préparer un fichier de rappel. Vous pouvez utiliser 31 manille (ou autre couleur) dossiers étiquetés avec leurs numéros correspondants, 31 dossiers suspendus étiquetés avec leurs numéros correspondants, ou un fichier d'accordéon avec 31 slots qui sont déjà étiquetés. Note: Avoir un fichier de rappel pour votre maison ainsi que votre lieu de travail.
    2. Placez votre fichier de rappel où elle est facilement accessible depuis votre bureau ou poste de travail principal. Il n'est pas à proximité, il est peu probable à l'utiliser. Faites-le à portée de main.
    3. Lorsque vous êtes le traitement de votre physique dans la boîte et vous déterminer qu'un article doit être traité sur un certain jour, chute de ce poste ou un morceau de rappel de papier dans la journée sous qui ou un dossier. Si l'élément est très faible, de base ou de bande à un plus grand morceau de papier. Vous pouvez déposer dans une note sur un coup de téléphone dont vous avez besoin de faire un certain jour, e-tickets dont vous avez besoin, ou la date limite pour une offre particulière que vous souhaitez profiter de, etc Tout ce qui est d'un jour spécifique devrait être placés dans le dossier du jour correspondant.
    4. Prenez l'habitude de mettre l'ordre du jour, les billets d'avion, réservation d 'hôtel, etc en comptait slot jour où la ou le dossier sur lequel vous aurez besoin. Vous n'en croirez pas la paix que vous ressentez quand vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin - le jour où vous en avez besoin!
    5. Si vous préférez ne pas envoyer votre paiement de factures plus tôt que nécessaire, mettre des factures dans votre maison ou bureau de fichier de rappel le jour où ils doivent être envoyés. Évidemment, vous devez vous rappeler de vérifier le fichier de rappel tous les jours. C'est pourquoi vous avez besoin d'avoir un fichier de rappel à la maison et pas seulement à l'université.
    6. Si vous préparez anniversaire, cartes de vacances ou d'autres au début du mois, les glisser dans la fente pour le jour où vous voulez les envoyer. Amis, famille et vos collègues seront impressionnés par vos soins et la rapidité.
    7. Si vous allez être hors de la ville pour une journée ou plus, puis passer par les dossiers à venir ou des fentes pour veiller à ce que vous avez tout ce dont vous avez besoin lorsque vous êtes hors de la ville. Il aide à prendre avec vous des dossiers marqués avec les jours que vous êtes en déplacement. vous continuez à avoir ce que vous voulez, quand vous en avez besoin.
    8. Si vous trouvez que vous ne pouvez pas entrer dans le bureau, appelez quelqu'un, demandez-lui de tirer sur tout ce jour sous la et passer en revue avec vous. Vous pourrez dire à votre secrétaire, assistant diplômé, ou un collègue ce qui doit être manipulé et ce qui peut attendre jusqu'à votre retour.
    9. Note spéciale aux professeurs d'enseignement: Mettre une note sur l'endroit où les essais ou d'autres activités d'apprentissage que vous devez prendre en classe avec vous vous trouvez. De cette façon, vous prenez ce que vous devez prendre à votre classe.
    10. Vérifiez votre fichier de rappel que le dernier acte de tous les jours ou que le premier acte de chaque matin. Une fois cela devient une habitude, vous vous demanderez comment vous avez pu sans fichier de 1-31.

    Note: Certains articles doivent être traitées dans les prochains mois, pas dans le mois en cours, vous aurez donc besoin d'avoir Janvier - Décembre fichiers ainsi. Soyez sûr d'avoir préparé ces dossiers, ainsi.






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